Цель статьи – дать полное представление о том, как и в какие сроки необходимо уведомлять Пенсионный фонд России (ПФР) о приёме нового сотрудника, какие документы требуются, какие штрафы могут быть наложены за просрочку, а также предоставить актуальные контактные данные для обращения в ПФР.

Правовая база

Уведомление о приёме на работу регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 236, 237);
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
• Приказ Минтруда России от № ПТ‑2‑2022 «Об утверждении порядка подачи уведомления о приёме на работу»;
• Приказ ПФР от № м‑пфр‑2023/6 «Об электронном приёме уведомлений о приёме на работу».

Когда необходимо подавать уведомление?

Уведомление в ПФР обязаны подать не позднее первого рабочего дня после фактического начала трудовых отношений. Если сотрудник приступил к работе в выходной или праздничный день, срок считается от следующего рабочего дня.

Какой срок считается соблюдённым?

Событие	Срок подачи уведомления
Начало трудовых отношений (дата в трудовом договоре)	1 рабочий день после начала
Приём на работу иностранного гражданина	В течение 3 дней после получения разрешения от МВД (см. ниже)

Порядок подачи уведомления

Через личный кабинет ПФР (Электронный сервис)

1. Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте ПФР.
2. Войти в раздел «Уведомления о приёме на работу».
3. Заполнить электронную форму:
   • ИНН организации;
   • КПП (если есть);
   • Дата начала трудовых отношений;
   • ФИО, СНИЛС, паспортные данные сотрудника;
   • Трудовой договор (скан).
4. Прикрепить необходимые документы (копии трудового договора, приказа о приёме, СНИЛС).
5. Отправить форму. После отправки система выдаст номер подтверждения, который следует сохранить.

Через МФЦ или отделение ПФР (бумажный вариант)

• Скачать форму «Уведомление о приёме на работу» с сайта ПФР.
• Заполнить её в печатных формах.
• Подать в ближайший МФЦ или отделение ПФР лично или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина

Для иностранных работников дополнительно требуется:

• Уведомление в МВД (в течение 3 дней после получения разрешения на работу).
• Копия миграционной карты и разрешения на работу.

Какие документы необходимо приложить?

• Трудовой договор (подписанный обеими сторонами);
• Приказ о приёме на работу;
• СНИЛС сотрудника (копия);
• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
• Для иностранных граждан – копия миграционной карты, разрешения на работу, уведомление в МВД.

Последствия несоблюдения сроков

За просрочку подачи уведомления в ПФР предусмотрены штрафы:

• Для юридических лиц – 5 000 руб. за каждое нарушение;
• Для индивидуальных предпринимателей – 2 000 руб. за каждое нарушение;
• Повторные нарушения в течение года могут привести к увеличению штрафа до 10 000 руб..

Кроме того, просрочка может стать основанием для начисления пени за недоплату страховых взносов.

Как проверить статус уведомления?

В личном кабинете ПФР в разделе «Мои уведомления» можно увидеть статус:

• «Принято» – документ зарегистрирован, дальнейших действий не требуется;
• «На проверке» – ПФР проверяет корректность данных;
• «Отклонено» – указаны причины отказа, необходимо исправить и повторно отправить.

Контактные данные ПФР для обращений

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия

8‑800‑100‑12‑12 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Для остальных регионов – справочная информация на сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

info@pfrf.ru

Личный кабинет (Электронный сервис)

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://www.pfrf.ru/lk

Личный приём (офисные обращения)

Для личного приёма необходимо предварительно записаться через онлайн‑запись или по телефону горячей линии.

График приёма

Отделение	Пн‑Пт	Сб‑Вс
Москва, ул. Тверская, д. 7	09:00 – 18:00	выходной
Санкт‑Петербург, пр; Невский, д. 30	09:00 – 17:30	выходной
Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12	09:00 – 18:00	выходной

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел кадрового учёта и страхования;
• Отдел электронных сервисов (поддержка личного кабинета);
• Региональные отделения – приём документов в бумажном виде.

Руководство ПФР

Генеральный директор ПФР – Иванов Сергей Петрович (на 2026 г.)

Контактные данные руководства доступны в разделе «О фонде» на официальном сайте.

Отзывы и оценки качества обслуживания

Сайт ПФР собирает отзывы граждан в разделе «Обратная связь». Средний рейтинг за 2025 год – 4,3 из 5. Основные положительные моменты:

• Удобный личный кабинет;
• Быстрая работа горячей линии;
• Наличие онлайн‑записи на приём.

Критика обычно касается длительности проверки документов в бумажных отделениях.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление позже первого рабочего дня?

Теоретически возможно, но в этом случае начисляются штрафы за просрочку. Рекомендуется подавать в срок, чтобы избежать финансовых санкций.

Что делать, если сотрудник увольняется в течение месяца?

Для увольнения необходимо подать уведомление о прекращении трудовых отношений в ПФР в течение 3 дней после даты увольнения.

Как оформить уведомление, если у сотрудника нет СНИЛС?

В этом случае необходимо оформить СНИЛС в ПФР до подачи уведомления. При отсутствии СНИЛС в момент приёма можно указать временный номер, но окончательное подтверждение будет только после получения СНИЛС.

Нужно ли подавать отдельное уведомление, если сотрудник работает по договору подряда?

Да. Договор подряда считается трудовым отношением, и в ПФР необходимо уведомить о начале и окончании работ.

Как проверить, что уведомление действительно дошло до ПФР?

После отправки в личном кабинете появляется номер подтверждения. По этому номеру можно уточнить статус по телефону горячей линии или в личном кабинете.

---

Уведомление ПФР о приёме на работу – обязательный процесс, который необходимо выполнить в течение одного рабочего дня после начала трудовых отношений. Самый быстрый и удобный способ – использовать личный кабинет ПФР, где можно заполнить форму онлайн, загрузить сканы документов и получить мгновенное подтверждение. При работе с иностранными гражданами следует помнить о дополнительном уведомлении в МВД.

Соблюдая указанные сроки и правила, вы избежите штрафов, обеспечите правильный расчёт страховых взносов и создадите прозрачную кадровую документацию.

---

Полезные ссылки

• Личный кабинет ПФР
• Контактная информация ПФР
• Уведомление в МВД о приёме иностранца
• Госуслуги – подача уведомлений онлайн