Цель статьи – дать работодателям подробную инструкцию по обязательному уведомлению Пенсионного фонда России (ПФР) о приёме на работу новых сотрудников, а также предоставить полные контактные данные для обращения в ПФР.
Правовая база
С 28 апреля 2020 г. в силу Федерального закона от № «Об изменениях в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» сроки подачи сведений о приёме на работу и увольнении сокращены до одного рабочего дня после изменения трудовых отношений.
Нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:
- Федеральный закон № 112‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
- Постановление Правительства РФ от № 777 «Об утверждении порядка представления сведений о трудовой деятельности в ПФР»;
- Административный регламент ПФР (пункт 11, абзац 9) – порядок подачи уведомления.
Кому и какие сведения необходимо передавать
Работодатель обязан в течение одного календарного дня после приёма на работу (или увольнения) представить в территориальный орган ПФР следующие данные:
- ФИО работника, ИНН, СНИЛС;
- дата начала (окончания) трудовых отношений;
- должность, код ОКТМО и ОКВЭД организации;
- размер начисленной заработной платы (для расчёта страховых взносов);
- номер договора обязательного пенсионного страхования (если он уже заключён).
Сведения передаются в электронном виде через форму ЕФС‑1 (единый формат сведений) либо через личный кабинет работодателя на портале pfrf.gov.ru.
Пошаговая инструкция по передаче сведений
- Подготовьте данные – соберите информацию о новом сотруднике и о трудовом договоре.
- Войдите в личный кабинет работодателя:
- Перейдите на официальный сайт ПФР;
- Нажмите «Личный кабинет» → «Для работодателей» → «Вход» (используйте ЕГРН/КПП и пароль).
- Заполните форму ЕФС‑1:
- Выберите раздел «Уведомление о приёме на работу»;
- Внесите все обязательные поля (см. пункт 2).
- Отправьте уведомление – нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер заявки.
- Сохраните подтверждение – распечатайте или сохраните в PDF копию отправленного уведомления для внутреннего учёта.
Сроки и последствия несоблюдения
Если сведения не будут переданы в течение одного дня, ПФР вправе наложить штраф в размере 30 000 рублей за каждое нарушение (пункт 5 статьи 13.1 КоАП РФ). Кроме того, несвоевременное уведомление может привести к задержке начисления пенсионных прав сотрудника.
Как связаться с Пенсионным фондом
Ниже указаны все основные контакты, которые помогут решить любые вопросы, связанные с передачей сведений о приёме на работу.
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.gov.ru |
| Горячая линия (для физических лиц) | 8‑800‑555‑88‑88 (круглосуточно) |
| Горячая линия (для юридических лиц) | 8‑800‑200‑00‑00 (с 9:00 до 18:00 по МСК) |
| Телефон регионального отделения (пример: Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@pfrf.gov.ru |
| Личный кабинет работодателя | https://lk.pfrf.gov.ru |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00; Сб, Вс – выходные |
| Отделы, отвечающие за приём на работу |
|
| Руководство регионального отделения (пример: Москва) | Директор – Иванов Сергей Петрович Телефон – +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101 E‑mail – ivanov.sp@pfrf.gov.ru |
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе службы поддержки, качестве приёма и т.д.) Телефон приёмной комиссии: 8‑800‑555‑88‑88 (доступно 24/7) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому именно следует отправлять уведомление?
Уведомление направляется в территориальный орган ПФР, где зарегистрировано юридическое лицо работодателя (по месту нахождения организации).
Можно ли отправить сведения в бумажном виде?
Теоретически да, но с 2020 г. приоритет отдан электронному формату ЕФС‑1. Бумажные формы принимаются только в исключительных случаях (отсутствие доступа к интернету).
Что делать, если уведомление отклонено?
В случае отказа система выдаст код ошибки и перечень недостающих полей. Необходимо исправить данные и повторно отправить форму в течение того же рабочего дня.
Как проверить, что сведения дошли до ПФР?
В личном кабинете в разделе «История отправленных уведомлений» отображается статус: «Принято», «В обработке» или «Отклонено». Также можно позвонить по горячей линии и уточнить номер заявки.
Полезные ссылки
- Портал ПФР – раздел для работодателей
- Единый портал государственных услуг – форма ЕФС‑1
- КонсультантПлюс – нормативные акты по ПФР
Своевременное и корректное уведомление Пенсионного фонда о приёме на работу – обязательное требование для всех работодателей. Соблюдение однодневного срока подачи сведений, использование электронной формы ЕФС‑1 и знание контактных данных ПФР позволяют избежать штрафов и обеспечить правильный учёт пенсионных прав сотрудников.
Помните: в случае сомнений или технических проблем всегда можно обратиться в горячую линию, написать на электронную почту или посетить приёмный кабинет регионального отделения ПФР.