С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим подача сведений о приеме на работу теперь осуществляется в обновленном порядке и в единый государственный орган․ Работодатели обязаны оперативно уведомлять фонд о новых сотрудниках, а работающие пенсионеры должны знать, как их трудоустройство отразится на выплатах․ В данной статье подробно разобраны все способы подачи информации, контакты и особенности взаимодействия с СФР․
Описание процесса
Прием на работу оформляется трудовым договором, и с этого момента у работодателя возникает обязанность по предоставлению сведений в Социальный фонд․ В 2026 году для этого используется единая форма отчетности — ЕФС-1 (Единая форма сведений)․ Она заменила собой ранее подаваемые формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ․
- Сроки подачи: При приеме на работу работодатель обязан подать сведения по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа;
- Как подать: Сведения подаются исключительно в электронном виде (если численность сотрудников превышает 10 человек) через систему электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет страхователя․
- Для пенсионеров: Уведомление фонда о трудоустройстве пенсионера также ложится на плечи работодателя․ Самому пенсионеру дополнительно обращаться в СФР не нужно, однако следует помнить, что факт работы может влиять на индексацию страховой пенсии․
Контакты для обращений
Для решения вопросов, связанных с подачей сведений о трудовых отношениях, работодатели и граждане могут использовать несколько каналов связи с Социальным фондом России․
Официальный сайт
Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов — официальный сайт Социального фонда России: sfr․gov․ru (бывший pfr․gov․ru)․ Здесь размещены все нормативные акты, формы документов и онлайн-сервисы․
Горячая линия
Для оперативной консультации по вопросам подачи сведений о приеме на работу и другим социальным аспектам работает бесплатная федеральная горячая линия․
- Единый номер телефона: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ)․
Номера телефонов
Помимо федеральной горячей линии, у каждого регионального отделения СФР есть свои контактные центры․ Актуальные номера телефонов для конкретного региона можно найти на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений»․
Электронный адрес
Отправка отчетности и сведений по электронной почте напрямую не допускается (для этого используется ЭДО)․ Однако для общих вопросов и консультаций можно использовать официальные адреса региональных отделений (например, info@sfr․gov․ru для центрального аппарата) или форму обратной связи на сайте․
Личный кабинет
Взаимодействие с фондом дистанционно осуществляется через личные кабинеты разных типов:
- Личный кабинет страхователя (работодателя): Доступен на сайте СФР․ Именно через него или через операторов ЭДО (СБИС, Контур, 1С-Отчетность) происходит подача формы ЕФС-1 при приеме на работу․ Для входа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․
- Личный кабинет гражданина: Доступен на сайте СФР и на портале Госуслуг․ Позволяет гражданам проверять стаж, пенсионные коэффициенты и статус отправленных работодателем сведений; Вход осуществляется по учетной записи Госуслуг (ЕСИА)․
Личный прием
Несмотря на цифровизацию, многие вопросы требуют личного присутствия․ Посетить фонд можно как по записи, так и в порядке живой очереди․
Как записаться на прием
Запись на прием в СФР (бывший ПФР) осуществляется несколькими способами:
- Через портал Госуслуги: В каталоге услуг найдите раздел Социального фонда, выберите территориальный орган, причину обращения и удобное время․ Личные данные заполнятся автоматически․
- Через сайт СФР: На главной странице выберите «Личный кабинет гражданина», затем нажмите «Предварительная запись на прием»․
- По телефону: Позвоните в региональное отделение и согласуйте время визита со специалистом․
Важно: При личном визите обязательно возьмите с собой паспорт и номер СНИЛС․ В клиентских службах фондов установлены терминалы электронной очереди․
График приема
Стандартный график работы клиентских служб территориальных органов СФР:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота и Воскресенье: выходной
Примечание: График может отличаться в зависимости от региона․ Некоторые отделения работают в субботу (сокращенный день), а также продлевают часы приема по определенным дням недели․
Отделы
Вопросы, связанные с приемом на работу и подачей сведений, курируют следующие подразделения СФР:
- Отделение персонифицированного учета: Отвечает за ведение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, обработку форм ЕФС-1, проверку корректности данных о стаже и начисленных взносах․
- Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан): Оказывает консультационную поддержку населению и страхователям, помогает с записью на прием и проверкой документов․
- Отдел информационных технологий и связи: Решает технические вопросы, связанные с работой личных кабинетов, портала СФР и систем электронного документооборота․
Руководство
Структура управления Социальным фондом России включает федеральный и региональный уровни:
- Председатель СФР: Возглавляет центральный аппарат фонда, определяет стратегию и контролирует выполнение нормативных актов на федеральном уровне․
- Управляющие региональными отделениями: Руководят отделениями СФР в субъектах РФ․ Именно к ним часто приходится обращаться при возникновении сложных ситуаций с подачей сведений или назначением пенсий, которые не удалось решить на уровне рядовых специалистов․
Отзывы
Анализ отзывов работодателей и граждан о процессе подачи сведений о приеме на работу выявляет следующие тенденции:
- Положительные стороны: Переход на единую форму ЕФС-1 значительно упростил отчетность для работодателей (вместо нескольких форм теперь сдается одна)․ Граждане отмечают удобство проверки своего стажа через личный кабинет на Госуслугах или сайте СФР․
- Отрицательные стороны: Работодатели часто жалуются на технические сбои на стороне фонда при приемке отчетов по ТКС (телекоммуникационным каналам связи)․ Также в отзывах встречаются претензии к длительному ожиданию в живой очереди при личном визите, если гражданин не записался заранее через интернет․
Подача сведений о приеме на работу — важнейший процесс, от которого зависит будущая пенсия сотрудника и соблюдение законодательства работодателем․ Использование электронных сервисов СФР и портала Госуслуг позволяет сделать этот процесс максимально быстрым и прозрачным․