При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан не только оформить необходимые внутренние документы, но и уведомить государственные органы. С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к единому Социальному фонду России (СФР). Именно в этот орган теперь необходимо передавать сведения при приеме на работу. В данной статье мы подробно разберем, какие данные и в какие сроки нужно отправлять, а также приведем все необходимые контакты для обращений.

Описание процесса: что именно нужно отправлять

Главный документ, который работодатель должен подать при приеме нового сотрудника — это уведомление о трудоустройстве (форма ЕФС-1). В него включаются следующие сведения:

• Информация о работнике: ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии).
• Сведения о трудовой деятельности: дата начала работы, должность, характер работы (основное место или совместительство).
• Данные о договоре: номер и дата заключения трудового договора, реквизиты приказа о приеме на работу.
• Место работы: наименование работодателя, его ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР.

Подача этих сведений осуществляется в электронном виде через операторов электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет страхователя.

Сроки подачи сведений

С 2023 года действуют жесткие сроки:

1. При приеме на работу основного сотрудника или внешнего совместителя, не позднее следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа (даты начала работы).
2. При заключении гражданско-правового договора (ГПХ), не позднее следующего рабочего дня после даты его заключения.

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрены штрафные санкции.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с подачей сведений о трудоустройстве, работодатель может обратиться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

sfr.gov.ru — единый портал Социального фонда России, где размещена вся нормативная документация, формы и инструкции.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР:

• 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, по всей России бесплатно).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты». Для московского региона:

• Отделение СФР по г. Москве и Московской области: +7 (495) -50-39-30
• Телефон доверия (по вопросам противодействия коррупции): +7 (495) -87-89-19

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов используется система ЭДО, однако для общих консультаций можно использовать электронные приемные:

• Обращения через форму на сайте СФР (раздел «Обращения граждан»).
• Email центрального аппарата: info@sfr.gov.ru (для информационных запросов).

Личный кабинет

Для подачи сведений работодателям необходимо использовать:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР (доступ по логину и паролю от Госуслуг или через ЭЦП).
• Сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭД) — основной способ массовой отправки отчетности и уведомлений.

Личный прием и график приема

Личный прием руководством и специалистами фонда осуществляется по предварительной записи.

• График приема граждан: Понедельник — Четверг с 9:00 до 18:00, Пятница с 9:00 до 16:45.
• Перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Суббота и Воскресенье: выходной.

Запись на личный прием доступна через портал Госуслуг или по телефону горячей линии.

Отделы

Вопросы, связанные с приемом на работу и подачей сведений, курируют следующие подразделения СФР:

• Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за ведение индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС) и обработку уведомлений о трудоустройстве.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — проверяет корректность назначения пособий новым сотрудникам.
• Отдел информационных технологий и связи — помогает с техническими вопросами работы личного кабинета и ЭДО.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России:

• Председатель СФР: Чирков Сергей Александрович.
• Первый заместитель председателя: Курлин Андрей Владимирович.
• Заместитель председателя (курирует вопросы персонифицированного учета): Сизов Михаил Юрьевич.

Отзывы

Отзывы работодателей о процессе подачи сведений в ПФР (ныне СФР) носят преимущественно технический характер:

• Положительные стороны: переход на единую форму ЕФС-1 значительно упростил отчетность (вместо двух форм в разные фонды теперь подается одна). Скорость обработки электронных уведомлений занимает от нескольких минут до одних суток.
• Отрицательные стороны: пользователи часто отмечают сбои в работе электронных сервисов СФР в периоды пиковой нагрузки (конец месяца), а также сложности с дозвоном на горячую линию в моменты обновления программного обеспечения фонда.

Своевременная и корректная отправка сведений при приеме на работу — залог отсутствия штрафов и бесперебойного получения сотрудником социальных гарантий (больничных, пособий, пенсии). При возникновении трудностей всегда опирайтесь на официальные контакты и инструкции Социального фонда России.