Своевременное предоставление данных об увольнении в Пенсионный фонд (с 2023 года — Социальный фонд России, СФР) является важнейшей обязанностью как работодателя, так и самого работника․ От корректности и сроков подачи этих сведений зависит правильный расчет пенсии, индексация пенсионных выплат для работающих пенсионеров, а также постановка на учет в центре занятости․ В данной статье мы подробно разберем правила подачи данных об увольнении, сроки, ответственность, а также предоставим все необходимые контакты и способы обращения в фонд․

Описание процесса: как и кто подает данные об увольнении

С 1 января 2023 года, согласно Федеральному закону № 237-ФЗ, подача сведений о трудовой деятельности осуществляется в Социальный фонд России (СФР, правопреемник ПФР) по новым формам․ Работодатель обязан отчитываться перед фондом не только о самом факте увольнения, но и о:

• Приеме на работу;
• Переводе на другую постоянную работу;
• Присвоении разряда или квалификации;
• Переименовании работодателя;
• Запрете занимать должность по решению суда;
• Выборе работником электронной или бумажной трудовой книжки․

Сроки подачи сведений работодателем

Согласно действующему законодательству (Постановление Правительства, вступившее в силу ), работодатель обязан сообщить в СФР о приеме или увольнении сотрудника не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа․ Сроки были сокращены до одного дня для оперативного обновления данных в системе индивидуального (персонифицированного) учета․

Отчетность при увольнении (РСВ)

Помимо оперативного уведомления на следующий день, данные об уволенном сотруднике отражаются в расчете по страховым взносам (РСВ)․ В разделе 3 РСВ фиксируются данные за отработанный отчетный период (с начала квартала до даты увольнения)․ При этом сведения об уволенном работнике включаются в РСВ, только если за последние три месяца ему были начислены какие-либо выплаты․

Обязанность пенсионера сообщить об увольнении

Для работающих пенсионеров факт увольнения имеет принципиальное значение для возобновления индексации пенсии․ По закону пенсионер обязан сообщить в фонд об обстоятельствах, влекущих изменение статуса занятости․ Сделать это необходимо в течение 10 дней с момента увольнения․

Что делать, если работодатель не подал сведения?

Если работодатель забыл или намеренно не подал сведения об увольнении, это может стать причиной отказа в постановке на учет в центре занятости или проблем с индексацией пенсии․ В таком случае гражданину необходимо:

1. Обратиться в Социальный фонд России (СФР) и сообщить о факте увольнения․
2. Предоставить подтверждающие документы (копию приказа об увольнении, трудовую книжку с записью)․
3. Фонд проведет проверку и самостоятельно запросит недостающие сведения у работодателя или привлечет его к ответственности․

Штрафы за несвоевременную сдачу сведений

За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности (включая данные об увольнении) в Пенсионный фонд/СФР работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного лицо, по которому не предоставлены сведения или предоставлены с опозданием․

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с подачей или отсутствием данных об увольнении, граждане и работодатели могут использовать следующие каналы связи с Социальным фондом России․

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России: sfr․gov․ru (бывший сайт ПФР pfr․gov․ru теперь автоматически перенаправляет на новый ресурс)․

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-00 (звонок бесплатный по всей России)․
• Для страхователей (работодателей): 8 (800) -00-04-42․
• Телефоны региональных отделений: уточняются на официальном сайте СФР в разделе «Контакты и адреса», так как зависят от субъекта РФ․

Электронный адрес

Обращения можно направлять через специальную форму на сайте СФР․ Для юридических лиц (работодателей) обмен электронными документами осуществляется через систему электронного документооборота (ТКС)․ Общую электронную почту региональных представительств можно найти на их официальных страницах в сети Интернет․

Личный кабинет

Для граждан (в т․ч․ пенсионеров) доступен удобный сервис подачи сведений онлайн:

• Личный кабинет гражданина на сайте СФР (вход через Госуслуги)․ Здесь доступна услуга «Подать заявление об изменении статуса занятости»․ Пенсионеры могут сообщить о своем увольнении или трудоустройстве всего за пару кликов․
• Личный кабинет страхователя — для работодателей (подключается через операторов ЭДО или кабинет Контур․Экстерн и аналогичные сервисы)․

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие факт увольнения (если обращается работник)․

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах время работы может незначительно отличаться, а также может быть организована работа в субботу (по предварительной записи)․

Отделы

Вопросы, связанные с данными об увольнении, решаются следующими подразделениями фонда:

• Отделение персонифицированного учета, отвечает за ведение индивидуальных лицевых счетов, обработку сведений от работодателей (ЕФС-1)․
• Отдел назначения и выплаты пенсий — рассматривает вопросы индексации пенсий после увольнения пенсионера․
• Группа по работе с обращениями граждан — рассматривает жалобы на бездействие работодателя․

Руководство

• Председатель Социального фонда России: Расков Дмитрий Сергеевич․
• Заместители председателя: отвечают за курируемые направления (учет, выплаты, информационные технологии)․
• Управляющие региональными отделениями: руководят территориальными органами СФР по субъектам РФ․ Актуальный список руководства доступен на сайте sfr․gov․ru․

Отзывы

Анализ отзывов граждан и работодателей о взаимодействии с фондом по вопросам данных об увольнении показывает следующие тенденции:

• Положительные: Пенсионеры отмечают удобство новой услуги в Личном кабинете — «Подать заявление об изменении статуса занятости»․ Это избавляет от необходимости посещать МФЦ или отделение фонда лично․ Работодатели отмечают понятность новых форм ЕФС-1․
• Отрицательные: Основные жалобы связаны с задержками в обновлении данных․ Если работодатель не подал сведения вовремя, в системе СФР человек числится работающим, из-за чего пенсионерам задерживают индексацию․ Также в отзывах часто звучит недовольство штрафами в 500 рублей за каждого сотрудника при случайной опечатке или техническом сбое при отправке отчетности в последний день․

Резюме: Данные об увольнении должны передаваться в СФР максимально оперативно․ Для работодателей это законное требование с жесткими сроками (1 день) и штрафами, а для пенсионеров — возможность своевременно получить проиндексированную пенсию․ При возникновении проблем с непередачей данных смело используйте Личный кабинет на сайте СФР или звоните на горячую линию․