Выписка из трудовой книжки (иногда называют «выписка из ПФР») – это официальный документ, подтверждающий сведения о вашем трудовом стаже, начисленных страховых взносах и размере будущей пенсии. Получить её можно в любом филиале Пенсионного фонда России (ПФР) либо через электронные сервисы.
Почему выписка важна?
- Оформление пособий (по беременности и родам, по инвалидности, по уходу за ребенком).
- Подтверждение стажа при трудоустройстве в новые организации.
- Контроль правильности начислений страховых взносов.
- Подготовка к выходу на пенсию и расчёт её размера.
Как оформить выписку?
- Подготовьте необходимые документы:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- СНИЛС.
- Трудовую книжку (если требуется подтверждение записей).
- Выберите способ получения:
- Лично в отделении ПФР.
- Через Личный кабинет на официальном сайте.
- По почте (по заявлению, отправленному в региональное отделение).
- Заполните заявление; Стандартная форма – «Заявление о выдаче выписки из трудовой книжки». Ее можно скачать с сайта ПФР или получить в отделении.
- Подайте заявление и документы. При личном обращении – в приёмную отделения; в онлайн‑режиме – через Личный кабинет, загрузив сканы.
- Ожидайте готовности выписки. Сроки зависят от выбранного способа:
- В отделении – обычно в течение 1‑3 рабочих дней.
- Через Личный кабинет – в течение 24 часов после проверки.
- Получите документ. При личном получении подпишите акт приёма‑передачи; в электронном виде – скачайте PDF‑файл.
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия ПФР: | 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений: |
|
| Электронный адрес: | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет: | https://www.pfrf.ru/lk |
Личный приём (приёмные часы)
Для получения выписки в офисе необходимо записаться на приём. Запись производится:
- Через Личный кабинет (раздел «Запись на приём»).
- По телефону горячей линии.
- Онлайн‑чатом на официальном сайте.
График приёма в типичном региональном отделении
| День недели | Время работы приёмной |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы, отвечающие за выписку
- Отдел обслуживания граждан – приём заявлений, выдача выписок.
- Отдел кадрового учета – проверка записей в трудовой книжке и в базе ПФР.
- Технический отдел – поддержка электронных сервисов (Личный кабинет, онлайн‑запись).
Руководство ПФР (на 2026 год)
| Председатель Совета директоров: | А. В. Кузнецов |
| Заместитель председателя: | Е. С. Мельникова |
| Глава Федерального исполнительного органа: | И. Н. Смирнов |
Отзывы граждан
Ниже – подборка типичных отзывов, полученных через официальный портал и соцсети ПФР.
«Оформил выписку через личный кабинет, всё заняло 2 дня. Служба поддержки быстро ответила на вопросы, спасибо!» – Иван П., г. Москва
«Пришлось идти в отделение, но сотрудники помогли заполнить заявление, выписка готова уже через сутки. Единственное, очередь была длинной.» – Ольга С., г. Санкт‑Петербург
«Не смог получить выписку онлайн – система «зависла». Позвонил в горячую линию, меня перенаправили в региональное отделение, где всё сделали без проблем.» – Дмитрий К., г. Новосибирск
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте – они могут изменяться.
- Если ваша трудовая книжка ещё не оцифрована, уточните в отделе кадров текущего работодателя, когда будет проведена передача данных в ПФР.
- Для граждан Украины, находящихся в России, важно знать, что с 10 июня 2026 года все трудовые книжки обязаны быть оцифрованы. Непредставление цифровой копии может привести к штрафам.
- Сохраняйте копию выписки в электронном виде – она пригодится при оформлении различных социальных выплат.
Получить выписку из трудовой книжки ПФР – простая процедура, если знать, какие документы нужны и куда обращаться. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а также онлайн‑сервисы ПФР, которые работают круглосуточно.