Жилищно-строительные кооперативы (ЖСК), как юридические лица и работодатели, обязаны уплачивать страховые взносы и сдавать соответствующую отчетность. Важно отметить, что с 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР). Поэтому подача отчетности «в Пенсионный фонд» для ЖСК теперь означает взаимодействие именно с СФР.

Администрирование страховых взносов было передано в ФНС, однако Социальный фонд продолжает принимать персонифицированную отчетность. С 2023 года работодатели, включая ЖСК, сдают единую форму ЕФС-1, которая объединила сведения о стаже (ранее СЗВ-СТАЖ) и расчеты по страховым взносам на травматизм (ранее 4-ФСС).

Описание

Взаимодействие ЖСК с СФР (бывш. ПФР) включает в себя:

• Сдачу отчетности: подача формы ЕФС-1 (сведения для ведения индивидуального персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на соцстрахование от несчастных случаев).
• Уплату взносов: за счет взносов формируется страховой фонд, и при наступлении страхового случая (выход на пенсию, болезнь и т.д.) происходит возмещение средств.
• Регистрацию: отказ от регистрации в качестве плательщика страховых взносов грозит штрафом в размере 10% от причитающихся сумм;

За нарушение порядка сдачи отчетности предусмотрены санкции. Например, за несвоевременную сдачу раздела 2 формы ЕФС-1 (бывш. 4-ФСС) штраф составляет 5% от суммы взносов за последние три месяца, но не более 30% и не менее 1000 рублей. За непредставление расчетной ведомости в срок также может быть взыскано 10% от причитающихся сумм.

Контакты для обращений

Для связи с Социальным фондом России (объединившим функции ПФР и ФСС) доступны несколько каналов. Актуальные контакты зависят от региона регистрации ЖСК, однако существуют федеральные каналы связи.

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Также для сдачи электронной отчетности и проверки состояния расчетов используются системы операторов ЭДО (например, СБИС/Saby, Контур.Экстерн) и портал Федеральной налоговой службы.

Горячая линия

По вопросам, касающимся пенсионного обеспечения, социальных выплат и отчетности, действует единый контакт-центр:

• Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Узнать номер вашего территориального органа можно на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» или «Региональные отделения».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности обычная электронная почта не используется — для этого необходим квалифицированный электронный ключ (КЭП) и оператор ЭДО. Для общих консультаций можно использовать формы обращений на сайте СФР или адреса региональных представительств, которые указаны на портале фонда.

Личный кабинет

Для представителей ЖСК и физических лиц функционируют разные кабинеты:

1. Личный кабинет страхователя (юридического лица): доступ осуществляется через сервисы операторов электронного документооборота (СБИС, Контур и др.) с использованием электронной подписи (КЭП). Именно сюда загружается и отправляется форма ЕФС-1.
2. Личный кабинет гражданина: доступен на сайте СФР, однако наиболее полно функции проверки индивидуального лицевого счета реализованы через портал Госуслуг (esia.gosuslugi.ru). Физические лица (члены ЖСК) могут проверять свой стаж и пенсионные накопления именно там.

Личный прием

Личный прием представителей ЖСК (председателя или бухгалтера) по вопросам сдачи отчетности и уплаты взносов ведется в территориальных органах СФР по месту регистрации кооператива.

График приема

Стандартный график работы большинства региональных управлений СФР:

• Понедельник ─ Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Перед визитом рекомендуется уточнять часы приема конкретного специалиста на региональном сайте СФР, так как они могут отличаться.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР, с которыми взаимодействует ЖСК, выделяются следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета: принимает форму ЕФС-1, консультирует по вопросам ведения индивидуального учета сотрудников ЖСК.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: занимается вопросами социальных пособий работникам кооператива.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: контролирует уплату взносов «на травматизм» и прием соответствующего раздела ЕФС-1.
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы и письменные запросы.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет Председатель правления. Руководство территориальными отделениями осуществляется управляющими отделениями по субъектам РФ. Актуальный список руководителей и их контактные данные представлены на официальном сайте СФР в разделе «Руководство».

Отзывы

Отзывы ЖСК и бухгалтеров о взаимодействии с фондом (ПФР/СФР) в основном касаются процесса сдачи отчетности:

• Позитивные аспекты: объединение отчетов в единую форму ЕФС-1 значительно упростило процесс сдачи по сравнению с прошлыми годами. С 2026 года процесс упростился еще больше — СФР получает часть подтверждающих данных напрямую из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Использование систем вроде СБИС (Saby) позволяет автоматически рассчитывать суммы взносов, если в системе ведется зарплатный проект.
• Негативные аспекты: сложности при формировании корректирующих отчетов (например, если нужно предоставить только отдельные сведения, такие как РСВ или старые формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2). Также пользователи отмечают строгость штрафов за несоблюдение сроков и периодические сбои на стороне серверов фонда при массовой сдаче отчетности.