Расчет пособий по беременности и родам (БиР), а также по уходу за ребенком осуществляется на основе заработка за два предыдущих календарных года․ Однако часто возникают ситуации, когда женщина уходит из одного декрета в другой (из декрета в декрет)․ В этом случае ее доход за расчетные годы может быть нулевым или состоять только из пособий, которые не облагаются взносами․ Это приводит к мизерным выплатам․ Чтобы защитить права матерей, законодательство предусматривает возможность замены лет расчетного периода на более ранние․

Что такое замена лет расчетного периода?

Замена расчетного периода — это законное право работницы написать заявление о замене годов, если в течение двух лет, предшествующих уходу в новый декрет, она находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком․ Замена допускается только в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия․

Главные правила замены (согласно методичке ФСС и письмам ведомств)

• Правило 1․ Наличие декретных дней․ Право на замену календарного года возникает, если в этом году работник был в декретном или детском отпуске хотя бы 1 день․
• Правило 2․ Где 2, там и 1․ Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два — это зависит от того, сколько лет сотрудница фактически не работала из-за декрета․
• Правило 3․ Непосредственное предшествование․ Замене подлежат именно те годы, в которых был декрет․ Заменять можно не любыми годами по выбору работника, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком․
• Правило 4․ Целиком состоящий из детских отпусков․ Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, его заменяют на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в первый декрет․
• Правило 5․ Оценка выгоды․ Возможна полная замена двух лет или частичная с исключением периодов декрета из расчета․ Бухгалтер обязан оценить оба варианта и выбрать тот, где размер пособия будет максимальным․

Примеры замены для ухода в декрет в 2026 году

По общему правилу при уходе в декрет в 2026 году расчетным периодом будут 2025 и 2024 годы․

1. Ситуация 1: В 2024 и 2025 годах женщина полностью была в отпуске по уходу за ребенком, а в 2021 году — частично в декрете․ Можно заменить 2025 и 2024 на 2020 и 2019 годы (непосредственно предшествующие 2021 году)․
2. Ситуация 2: Сотрудница уходит во второй декрет в 2026 году․ В 2024 году она была в декрете полгода, а в 2025, весь год․ Замене подлежит 2025 год на 2023 год (предшествующий 2024), а 2024 год можно оставить, если в нем был хороший доход до ухода на больничный лист по БиР, либо также заменить на 2022 год․

Как правильно составить заявление

Заявление о замене годов при расчете пособия по уходу за ребенком пишется в свободной форме на имя работодателя․ В нем обязательно должны быть указаны:

• Годы, которые подлежат замене (расчетный период по умолчанию);
• Годы, которые сотрудница просит взять в расчет вместо них;
• Причина замены (нахождение в отпуске по БиР и/или по уходу за ребенком);
• Ссылка на то, что замена приведет к увеличению размера пособия;
• Реквизиты листка нетрудоспособности (если заявление подается на пособие по БиР)․

Куда обращаться: контакты Социального фонда России (СФР)

С 2023 года функции ФСС переданы в Социальный фонд России (СФР)․ Именно этот орган администрирует выплату пособий и контролирует правильность замены лет․ Ниже представлены актуальные контакты для обращений․

Официальный сайт

Официальный портал СФР: sfr․gov․ru․ Здесь можно найти всю нормативную базу, калькуляторы пособий и образцы заявлений․

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультации по вопросам замены лет расчетного периода и выплате пособий работают следующие номера:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России);
• Телефон доверия (по вопросам противодействия коррупции): 8 (495) -82-28-40․

Электронный адрес

Для отправки сканов заявлений или официальных запросов можно использовать электронную почту регионального отделения СФР․ Центральный адрес для обращений граждан: info@sfr․gov․ru․

Личный кабинет

Подать заявление и отследить статус выплаты пособия можно дистанционно через:

• Личный кабинет на сайте СФР (авторизация через Госуслуги)․
• ЕСИА (Госуслуги): gosuslugi․ru (раздел «Пособия и льготы»)․
• Электронные сервисы работодателя (если заявление подается через бухгалтерию по месту работы)․

Личный прием и график работы

Если вам необходима очная консультация специалиста по сложному случаю (например, при переходе из декрета в декрет с прерыванием стажа), можно обратиться на личный прием в региональное отделение СФР․

График приема граждан

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв на обед: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

*График может незначительно отличаться в зависимости от регионального отделения․ Рекомендуется уточнять информацию на местном сайте СФР․

Отделы СФР

Вопросы, связанные с расчетом и выплатой пособий по уходу за ребенком и заменой лет, решаются следующими подразделениями:

• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — основной отдел, проверяющий правильность расчета пособий работодателем и замену расчетного периода․
• Отдел клиентского обслуживания — для первичного приема заявлений и консультаций․
• Отдел информационных технологий и защиты информации — решает технические проблемы, связанные с работой Личного кабинета и электронным документооборотом․

Руководство

Если на региональном уровне проблему решить не удалось, можно обратиться к руководству Фонда:

• Председатель СФР: Чуйков Сергей Владимирович․
• Первый заместитель председателя: отвечает за организацию назначения и выплаты социальных пособий․
• Управляющие региональными отделениями: руководители местных филиалов СФР (список доступен на сайте sfr․gov․ru)․

Отзывы

Практика замены лет расчетного периода вызывает множество отзывов как у бухгалтеров, так и у самих сотрудниц:

• Положительные отзывы: Женщины отмечают, что замена годов — это реальный способ увеличить декретные выплаты․ Особенно выгодна замена при переходе «из декрета в декрет», когда заработок за прошлые годы был высоким․
• Сложности и жалобы: Главный негативный отзыв касается правила «непосредственного предшествования»․ Многие сотрудницы хотят взять для расчета любые годы с высоким доходом (например, 2018 и 2019 при уходе в декрет в 2026), но СФР строго отклоняет такие заявления, требуя брать года, идущие подряд перед первым декретом․ Также часто возникают задержки в выплатах, если работодатель неверно оформил заявление или не приложил справки о доходах за заменяемые периоды․

Важно: Замена лет — это право, а не обязанность․ Если замена приведет к уменьшению пособия (например, в заменяемых годах зарплата была ниже МРОТ), бухгалтерия произведет расчет по стандартному периоду․ Всегда просите сделать предварительный расчет для обоих вариантов!