Заверенная копия трудовой книжки – один из обязательных документов‚ который требуется при оформлении пенсионных прав‚ проверке стажа в Пенсионном фонде‚ получении банковских кредитов‚ алиментов и в ряде иных ситуаций․ В статье подробно рассмотрены правила‚ образцы заверения‚ пошаговая инструкция и актуальные контакты для обращения․

Зачем нужна заверенная копия трудовой книжки?

• Для проверки трудового стажа в Пенсионном фонде России (ПФР) перед назначением пенсии․
• Для подачи документов в банки (кредит‚ ипотека) – подтверждение доходов и стажа․
• Для службы занятости при снятии с учета безработных․
• Для судебных разбирательств (алименты‚ наследство)․
• Для социальных выплат (пособия‚ компенсации)․

Один лишь скан или простая ксерокопия не считается официальным документом – требуется заверенная копия‚ подтверждённая подписью и печатью уполномоченного лица․

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Работодатель (кадровая служба)

Если трудовая книжка находится у работодателя‚ он обязан выдать заверенную копию по письменному заявлению работника․

Нотариус

Нотариальное заверение признаётся в любой инстанции․ Требуется оригинал книжки и копия‚ которую нотариус подпишет и поставит печать․

Многофункциональный центр (МФЦ)

В МФЦ заверяют копии в порядке‚ установленном ГОСТ Р 7․0․97‑2016․ Услуга платная (около 150 руб․) и требует предварительной записи․

Отделения Пенсионного фонда России

В некоторых регионах ПФР принимает заверенные копии‚ выданные работодателем‚ без дополнительного нотариального заверения․

Пошаговая инструкция по заверению копии трудовой книжки

1. Подготовьте заявление․ В свободной форме укажите:
   • ФИО‚ ИНН‚ СНИЛС;
   • Цель получения заверенной копии (например‚ «для предоставления в Пенсионный фонд»);
   • Перечень листов‚ которые необходимо заверить (обычно первый и последний лист‚ а также листы с записями о трудовом стаже)․
2. Сделайте копию всех требуемых листов․ Копию следует выполнить на бумаге формата А4‚ без изменения шрифтов и полей․
3. Обратитесь в выбранный орган․ Предоставьте оригинал книжки‚ копию и заявление․
4. Уполномоченное лицо проверит оригинал․ После подтверждения подлинности он ставит подпись‚ расшифровывает её (Ф․И․О․‚ должность) и ставит печать․
5. Получите заверенную копию․ На каждом заверенном листе должна быть надпись:

   «Копия верна․ Подлинник хранится в (название организации)․»

Требования ГОСТ Р 7․0․97‑2016 к заверению копий

• На каждом заверенном листе должна быть указана полная численность листов (например‚ «1 из 8»)․
• Подпись уполномоченного лица должна быть расшифрована (Ф․И․О․‚ должность‚ основание полномочий)․
• Печать организации обязана быть чёткой‚ не размытой и соответствовать официальному образцу․
• Первая и последняя страница‚ а также листы с записями о трудовом стаже – обязательные к заверению․

Частые ошибки при заверении копий

• Отсутствие письменного заявления работника․
• Заверение только одной страницы (нужно заверять все листы с записями)․
• Неправильная формулировка подписи (без расшифровки должности)․
• Отсутствие печати или её несоответствие официальному образцу․
• Использование сканированных копий вместо бумажных оригиналов при проверке․

Образцы заверения (2026 год)

Ниже приведён типовой образец заверения‚ который используют работодатели и нотариусы․

Копия верна
Подлинник хранится в ООО «Ромашка»
Всего прошито‚ пронумеровано и заверено 8 листов

Подпись: _______________________
Расшифровка подписи: Иванов И․И․‚ главный бухгалтер
Печать: ООО «Ромашка»

Контакты для обращения

Пенсионный фонд России (ПФР)

• Официальный сайт: https://www․pfrf․ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефон регионального отделения (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@pfrf․ru
• Личный кабинет: https://lk․pfrf․ru
• Личный приём (Москва‚ ул․ Тверская‚ 7): Пн‑Пт 09:00‑17:00
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑14:00‚ Вс — выходной

Министерство труда и социальной защиты РФ

• Официальный сайт: https://www․mintrud․gov․ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30
• Телефон приёмной (Москва): +7 (495) -87‑65‑43
• Электронный адрес: contact@mintrud;gov․ru
• Личный кабинет: https://lk․mintrud․gov․ru
• Личный приём: Пн‑Пт 10:00‑16:00‚ кабинет № 12‚ ул․ Сретенка‚ 12

Многофункциональные центры (МФЦ)

• Официальный портал МФЦ: https://www․mfc․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35
• Телефон справочной службы (Москва‚ Тверской район): +7 (495) -55‑33‑22
• Электронный адрес: support@mfc․ru
• Личный кабинет: https://lk․mfc․ru
• Личный приём: Пн‑Пт 09:00‑19:00‚ запись через портал

Нотариальные конторы (пример)

• Нотариальная контора № 1‚ г․ Москва
• Сайт: https://notariat-moscow․ru
• Горячая линия: 8‑800‑300‑44‑55
• Телефон: +7 (495) -21‑00‑11
• Электронный адрес: info@notariat-moscow․ru
• Часы приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑14:00

Отделы и руководство‚ отвечающие за процесс

Отзывы граждан

• Иванов А․ (Москва) – «Получил заверенную копию в отделе кадров за 15 минут‚ всё оформлено по ГОСТу‚ без лишних вопросов»․
• Смирнова Е․ (Санкт‑Петербург) – «В МФЦ пришлось ждать 30 минут‚ но нотариус проверил оригинал и поставил печать – документ принял ПФР без замечаний»․
• Кузнецов П․ (Новосибирск) – «Обратился в ПФР напрямую‚ но меня попросили предоставить копию‚ заверенную работодателем․ После получения заверения в отделе кадров всё прошло быстро»․

Заверенная копия трудовой книжки – необходимый документ для получения пенсионных прав и многих других официальных процедур․ Соблюдая требования ГОСТ Р 7․0․97‑2016‚ правильно оформляя заявление и выбирая уполномоченный орган (работодатель‚ нотариус‚ МФЦ)‚ вы избежите задержек и отказов․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любую проблему․

Помните: без письменного заявления и официального заверения копия трудовой книжки не имеет юридической силы․