Студенты колледжа, как и школьники, могут пропускать занятия по разным причинам: болезнь, участие в соревнованиях или семейные обстоятельства. Если в случае болезни достаточно предоставить справку от врача, то при отсутствии по семейным причинам (смерть родственника, свадьба, тяжелая болезнь близкого члена семьи или иные важные события) обязательно требуется официальное заявление от родителей или самого студента (если он совершеннолетний). Без этого документа пропуски будут считаться неуважительными, что может привести к отчислению.

Описание: как правильно составить заявление

Заявление пишется в свободной форме, но должно соответствовать стандартным правилам делопроизводства. В нем необходимо четко и без лишних эмоций изложить суть просьбы.

• Шапка: Укажите должность руководителя колледжа (директору), полное название учебного заведения, ФИО директора (если известно) и ФИО заявителя (родителя или студента), а также контактные данные.
• Слово «Заявление» пишется посередине строки.
• Основная часть: Укажите ФИО студента, группу, в которой он обучается, и причину отсутствия. Обязательно укажите точные даты пропуска (с какого по какое число). Формулировка причины должна быть корректной (например: «по семейным обстоятельствам» или более конкретно — «в связи с необходимостью присутствия на похоронах близкого родственника»). Укажите, что ответственность за качество освоения образовательной программы и прохождение учебного материала за время отсутствия вы берете на себя.
• Подпись и дата: В конце заявления ставится дата подачи и личная подпись заявителя.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с отсутствием студента, необходимо обращаться в учебную часть (деканат) или к классному руководителю. Ниже представлены общие контактные данные типового среднего специального учебного заведения (СПО), на которые можно опираться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на месте.

Официальный сайт

Подать заявление и ознакомиться с нормативными документами можно через официальный сайт колледжа: www.college-edu.ru

Горячая линия

Для быстрого получения консультации по вопросам посещаемости и оформления справок работает горячая линия: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

• Приемная комиссия и общие вопросы: +7 (495) -23-45-67
• Учебная часть (отделение СПО): +7 (495) -23-45-68
• Канцелярия (для подачи заявлений): +7 (495) -23-45-69

Электронный адрес

Заявление можно направить в электронном виде (скан-копия с подписью) на адрес: info@college-edu.ru

Личный кабинет

Многие современные колледжи предоставляют возможность подать заявление дистанционно через электронную образовательную платформу. Для этого необходимо авторизоваться в Личном кабинете студента/родителя на официальном сайте, перейти в раздел «Электронная приемная» или «Заявления» и заполнить предложенную форму, прикрепив при необходимости подтверждающие документы.

Личный прием

В сложных ситуациях, когда отсутствие студента планируется на длительный срок (более 5 дней), рекомендуется пройти на личный прием к директору или его заместителю по учебной работе для получения индивидуальных рекомендаций по сдаче задолженностей.

График приема

• Директор колледжа: вторник, четверг с 10:00 до 13:00 (кабинет 201)
• Заместитель директора по учебной работе: понедельник, среда, пятница с 09:00 до 11:30 и с 14:00 до 16:00 (кабинет 305)
• Социальный педагог: ежедневно с 08:30 до 17:00 (кабинет 112)

Отделы

Вопросы отсутствия студентов курируют следующие структурные подразделения:

1. Учебная часть (Деканат): отвечает за учет посещаемости, проставление уважительных причин в журнал и составление индивидуальных планов.
2. Канцелярия: принимает и регистрирует входящие заявления от родителей и студентов.
3. Социально-психологическая служба: оказывает поддержку студентам и их семьям в случае тяжелых жизненных ситуаций (потеря родственника и т.д.).

Руководство

Заявление на отсутствие по семейным обстоятельствам всегда адресуется руководству учебного заведения, так как только они имеют право официально освободить студента от занятий.

• Директор колледжа: Иванов Петр Сергеевич
• Заместитель директора по учебной работе: Смирнова Елена Викторовна
• Заместитель директора по воспитательной работе: Кузнецова Анна Дмитриевна

Отзывы

Опыт родителей и студентов показывает, что своевременное оформление заявления решает большинство проблем с посещаемостью:

• «Сыну нужно было срочно уехать к бабушке в другой город. Написали заявление через Личный кабинет, на следующий день позвонила классный руководитель и подтвердила, что пропуск закрыт. Очень удобно!», Марина В.
• «Когда у нас случилось горе в семье, социальный педагог колледжа сама подсказала, как правильно написать заявление и помогла оформить свободное посещение на время. Очень благодарны руководству за понимание.», Алексей К.
• «Главное — не молчать и не просто пропускать пары. Если принести заявление заранее и взять ответственность за сдачу долгов, преподаватели идут навстречу.» — Виктория С.

Важно помнить: даже при наличии заявления по семейным обстоятельствам, студент обязан самостоятельно изучить пропущенный материал и в установленный срок сдать все контрольные и практические работы.