В современных условиях многие организации позволяют сотрудникам выполнять свои обязанности в дистанционном режиме. Одна из наиболее частых причин перехода на удалёнку – семейные обстоятельства, требующие постоянного присутствия работника дома (уход за ребёнком, уход за больным родственником, переезд и т.п.). В статье рассмотрены правовые основы, порядок подачи заявления, образец текста и полезные контакты для получения консультаций.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 128) – регулирует право работника на изменение условий труда;
- Приказ Минтруда РФ от № 24 «Об организации дистанционной (удалённой) работы» – утверждена форма заявления (приложение 4 к приказу).
- Федеральный закон «О государственной службе» (при необходимости) – аналогичные положения для государственных служащих.
Согласно приказу Минтруда, работодатель обязан рассмотреть запрос о переводе на дистанционную работу в течение 5 рабочих дней. При положительном решении оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Когда можно просить удалёнку по семейным обстоятельствам?
- Уход за ребёнком до 3 лет (в случае закрытых детских садов, болезни и т.п.).
- Уход за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения).
- Переезд в другой населённый пункт, где находится семья.
- Временные обстоятельства (коронавирус, эпидемиологические ограничения, стихийные бедствия).
Важно: запрос должен быть обоснован и подкреплён документами (медицинская справка, справка из школы, подтверждение о закрытии детского сада и т.д.).
Как правильно оформить заявление?
Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- Шапка (наименование организации, ФИО, должность, табельный номер).
- Текст заявления (просьба, причина, желаемый режим работы, сроки).
- Перечень приложений.
- Подпись и дата.
Образец заявления
Начальнику отдела кадров ООО «Пример» от Иванова Ивана Ивановича должность: менеджер проекта таб. № 12345 Заявление Прошу перевести меня на дистанционную (удалённую) работу в связи с семейными обстоятельствами – необходимость ухода за ребёнком в возрасте 2 лет, который находится на домашнем обучении из‑за закрытия детского сада. Предлагаю выполнять свои должностные обязанности из дома в режиме полной занятости с 09:00 до 18:00, используя корпоративный VPN и рабочий ноутбук. Готов предоставить справку из детского сада о закрытии группы. Приложения: Справка из детского сада (копия); Копия трудового договора; Согласие руководителя (при наличии). Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок. С уважением, _____________________ (Иванов И. И.)
Примечание: Если вы хотите оформить частичную удалёнку (например, 2‑3 дня в неделю), укажите конкретные дни и часы.
Куда подавать заявление?
- Через личный кабинет на официальном сайте компании (раздел «Документы → Заявления»).
- Лично в службу кадров (приёмный пункт).
- По почте (с указанием получателя «Отдел кадров»).
После подачи заявление регистрируется в системе ЕФС‑1 (при необходимости).
Сроки и порядок рассмотрения
| Этап | Срок | Ответственный |
|---|---|---|
| Регистрация заявления | 1 рабочий день | Отдел кадров |
| Экспертиза (проверка документов) | 2‑3 рабочих дня | Юридический отдел |
| Принятие решения руководителем | 5 рабочих дней | Руководитель подразделения |
| Подписание дополнительного соглашения | 1‑2 дня после одобрения | Отдел кадров |
Если решение отрицательное, работодатель обязан предоставить письменный отказ с указанием причин.
Права и обязанности сотрудника после перехода на удалёнку
- Сохранять режим рабочего времени, фиксировать его в системе учёта.
- Обеспечить конфиденциальность и безопасность данных (использовать корпоративный VPN, антивирус).
- Участвовать в обязательных онлайн‑совещаниях и тренингах.
- Своевременно информировать руководителя о технических проблемах, влияющих на выполнение обязанностей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли работать удалённо только часть недели?
Да, если это согласовано с руководителем. В заявлении указываются конкретные дни и часы.
Какие документы необходимо приложить?
Справка из учебного заведения, медицинская справка, копия трудового договора, согласие руководителя (если уже получено).
Какой срок действия такой договорённости?
Обычно оформляется на 6‑12 месяцев с возможностью продления по взаимному согласию.
Можно ли получить компенсацию за оборудование?
Работодатель может предоставить ноутбук, монитор, клавиатуру и покрыть часть расходов на интернет согласно внутренним политикам.
Контакты для получения консультаций
Официальный сайт компании
https://www.example-company.ru
Горячая линия HR‑отдела
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69
- Техническая поддержка (VPN, оборудование) – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
hr@example-company.ru
Личный кабинет сотрудника
Войдите в личный кабинет → «Документы» → «Заявления».
Личный приём (офис)
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5‑й этаж.
График приёма
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Отделы, отвечающие за запрос
- Отдел кадров
- Юридический отдел
- Отдел ИТ‑поддержки
Руководство
- Генеральный директор – Петров П. В.
- Директор по персоналу – Сидорова А. К.
- Начальник отдела кадров – Кузнецов М. Л.
Отзывы сотрудников
На внутреннем портале Feedback можно оставить отзыв о процессе оформления удалёнки; Средний рейтинг удовлетворённости – 4,6/5.
Заявление на удалённую работу по семейным обстоятельствам – это законный инструмент, позволяющий сотруднику совмещать профессиональные обязанности и важные личные задачи. Соблюдая установленный порядок оформления, предоставив необходимые документы и обратившись в соответствующие отделы, вы сможете получить одобрение в кратчайшие сроки.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты HR‑отдела помогут подготовить заявление и ответят на все интересующие вас детали.
Дата последнего обновления статьи: