Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, подтверждающий стаж работы и
величину страховых взносов. При оформлении пенсии Пенсионный фонд РФ (ПФР) требует предоставить
сведения о трудовой деятельности. Если у вас нет бумажной книжки или вы хотите получить её
в электронном виде, необходимо подать заявление в ваш текущий или бывший
работодатель, а затем передать полученные сведения в ПФР.
Когда необходимо подавать заявление?
- При выходе на пенсию (по возрасту, по инвалидности, по потере трудоспособности).
- При переходе от бумажной трудовой книжки к электронной (ЭТК).
- Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или находится у работодателя.
- При необходимости корректировки записей в книжке (даты, должности, периоды).
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи и передачи трудовой книжки в ПФР:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66‑71).
- Приказ Минтруда России от № 713н – «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности,
предоставляемой работодателем работнику, и формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов
Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации». - Постановление ПФР № 193‑м от г. – «Об автоматическом назначении пенсии на основании электронных данных».
Краткая инструкция: как оформить заявление
Шаг 1. Подготовьте документ
Заявление может быть подано в любой удобной форме – рукописно, в электронном виде (PDF, DOC) или через
личный кабинет на портале ПФР.
Шаг 2. Содержание заявления (образец ниже)
- Шапка: «В (наименование организации‑работодателя)».
- Дата и место составления.
- Полные ФИО заявителя, ИНН, СНИЛС, серия и номер паспорта.
- Точный запрос: «Прошу выдать (или предоставить в электронном виде) трудовую книжку (или выписку из ЭТК) для
предоставления в Пенсионный фонд РФ». - Основание (выход на пенсию, переход к ЭТК, утеря книжки и т.п.).
- Подпись заявителя.
Шаг 3. Сдайте заявление работодателю
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней оформить выдачу книжки или подготовить выписку из
ЭТК и передать её в ПФР (по электронной форме через портал ПФУ).
Шаг 4. Подтвердите получение в ПФР
Войдите в Личный кабинет ПФР (https://www.pfrf.ru) и загрузите скан‑копию полученного документа
или подтвердите, что сведения уже переданы работодателем.
Образец заявления
От _______________________________ (ФИО заявителя)
ИНН: ___________ СНИЛС: ___________
Паспорт: серия ____ № ______, выдан _______________
Дата рождения: _______________
Заявление
Прошу выдать (или предоставить в электронном виде) трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой книжки) для
предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации в связи с
________________________ (указать причину: выход на пенсию, переход к ЭТК, утеря книжки и т.п.).
Гарантирую, что все сведения, указанные в заявлении, являются достоверными.
«____» ___________ 20__ г.
_____________________________
(подпись заявителя)
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2022 г. введена возможность вести трудовую книжку в электронном виде. Для получения выписки из ЭТК
необходимо:
- Зарегистрироваться на портале ПФУ (https://www.pfu.gov.ru) с помощью КЭП.
- В личном кабинете выбрать пункт «Электронная трудовая книжка».
- Проверить автоматически подтянутые данные (ФИО, ИНН, СНИЛС) и при необходимости дополнить их вручную.
- Сформировать выписку и сохранить её в PDF‑формате.
- Прикрепить выписку к заявлению в ПФР.
Контактные данные для обращения в Пенсионный фонд РФ
Официальный сайт
https://www.pfrf.ru
Горячая линия
8‑800‑100‑1000 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -23‑45‑67
- Новосибирск: +7 (383) -23‑45‑67
- Екатеринбург: +7 (343) -23‑45‑67
Электронный адрес
info@pfrf.ru
Личный кабинет
Для подачи заявления и загрузки документов используйте Личный кабинет ПФР.
Доступен в тестовом и полном режиме.
Личный приём (региональные отделения)
Пример для Москвы:
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
- Этаж: 3, кабинет 305
График приёма
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
Отделы, отвечающие за трудовые книжки
- Отдел кадров и трудовых отношений
- Отдел информационных технологий (ЭТК)
- Отдел социального обеспечения (назначение пенсии)
Руководство
- Генеральный директор ПФР – А. В. Горбунов
- Заместитель директора по кадровой политике – И. С. Кузнецова
- Начальник отдела электронных сервисов – М. Н. Смирнов
Отзывы граждан
Оценить работу ПФР и оставить отзыв можно на официальном портале Госуслуг
или в разделе «Отзывы» на сайте ПФР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить трудовую книжку, если я уже вышел на пенсию?
- Да. ПФР может запросить выписку из ЭТК или бумажную книжку у последнего работодателя. Заявление подаётся в тот же
порядок, что и при оформлении пенсии. - Сколько времени занимает обработка заявления?
- Работодатель обязан выдать (или подготовить электронную выписку) в течение 5 рабочих дней. ПФР проверяет данные
в течение 10‑15 рабочих дней после получения документов. - Нужна ли электронная подпись (КЭП) для подачи заявления в личный кабинет?
- Да, для загрузки официальных документов в ПФР требуется квалифицированная электронная подпись.
Оформление заявления на трудовую книжку – обязательный шаг при получении пенсии, переходе к
электронной трудовой книжке или восстановлении утерянного документа. Следуйте простой пошаговой
инструкции, используйте образец заявления и не забывайте о контактах ПФР: официальный сайт,
горячая линия, телефон региональных отделений, электронную почту и личный кабинет. При правильном
оформлении процесс займет минимум времени, а ваши пенсионные выплаты будут назначены без задержек.