Удержание алиментов из заработной платы работника — это не право, а прямая обязанность каждого работодателя. Как правило, исполнительный лист поступает в организацию от судебных приставов, однако в некоторых случаях получатель алиментов (или сам плательщик) должен самостоятельно обратиться в бухгалтерию. Чтобы процесс удержания начался корректно и в соответствии с законодательством, необходимо грамотно составить заявление.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление на выплату алиментов в бухгалтерию, предоставим актуальный образец, а также расскажем о структуре организации, руководстве и контактных данных для обращений.

Описание процесса

Алименты могут удерживаться на основании:

• Исполнительного листа или судебного приказа, направленного службой судебных приставов (ФССП).
• Нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов между родителями.
• Заявления самого работника о добровольном удержании алиментов из его зарплаты.

Порядок расчета и удержания этих выплат имеет свои особенности. Бухгалтерия обязана рассчитать сумму алиментов после удержания НДФЛ и перечислить их получателю в течение 3 дней с момента выплаты заработной платы работнику. Если вы являетесь получателем и самостоятельно передаете исполнительный документ в компанию должника, вам обязательно нужно приложить заявление с указанием ваших реквизитов.

Как правильно составить заявление

Документ составляется на обычном листе бумаги формата А4. Форма заявления свободная, однако оно должно содержать всю необходимую информацию для корректного удержания и перевода средств. На заявлении обязательно должна быть поставлена подпись автора.

Структура заявления:

1. Шапка (в правом верхнем углу): Директору компании (или главному бухгалтеру), от кого заявление (ФИО, адрес, паспортные данные, контактный телефон).
2. Наименование документа: «Заявление о перечислении алиментов» (пишется по центру).
3. Основная часть: Просьба удерживать алименты из заработной платы работника (указать ФИО работника, его должность) в пользу заявителя на содержание несовершеннолетнего ребенка (ФИО, дата рождения) на основании исполнительного документа (указать реквизиты документа).
4. Реквизиты для перечисления: Банк получателя, БИК, корр. счет, расчетный счет, лицевой счет получателя.
5. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления в бухгалтерию

Директору ООО «Название Организации»

Иванову И.И.
от получателя алиментов
Петровой Марии Ивановны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Паспорт: серия 00 00 номер 000000
Телефон: +7 (999) -00-00-00

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу удерживать из заработной платы работника вашей организации Петрова Ивана Сергеевича, занимающего должность менеджера, алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка — Петрова Артема Ивановича, г.р., в размере 25% от суммы дохода ежемесячно на основании исполнительного листа № 2-1234/2024, выданного Тверским районным судом г. Москвы г.

Удержанные суммы прошу перечислять по следующим банковским реквизитам:
Получатель: Петрова Мария Ивановна
Банк: ПАО «Сбербанк»
БИК: 044525225
Корр. счет: 30101###-###-####0225
Расчетный счет: 40###-###-####0123456

(подпись)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по порядку удержания алиментов, задержке выплат или расчету сумм, вы можете обратиться в бухгалтерию организации-работодателя или в территориальный отдел ФССП. Ниже представлены обобщенные контакты службы судебных приставов (ФССП России), которые контролируют процесс взыскания.

Официальный сайт

ФССП России: rosprirost.ru (официальный портал Федеральной службы судебных приставов, где можно проверить ход исполнительного производства).

Горячая линия

Единый многоканальный телефон ФССП: 8 (800) -50-39-32 (звонок по России бесплатный). Доступен для решения вопросов, связанных с работой приставов и удержанием алиментов.

Номера телефонов

• Телефон доверия ФССП России: +7 (495) -70-69-10
• Справочная служба ФССП: +7 (495) -20-64-77
• Телефон отдела бухгалтерии работодателя (уточняется напрямую в компании, где трудоустроен плательщик).

Электронный адрес

E-mail ФССП: info@rosprirost.ru
E-mail для обращений по вопросам работы сайта: web@rosprirost.ru

Личный кабинет

Для отслеживания статуса исполнительного производства о взыскании алиментов получатель может воспользоваться Личным кабинетом взыскателя на официальном сайте ФССП. Для авторизации используется учетная запись портала «Госуслуги». В личном кабинете отображаются все суммы удержаний, информация о приставе-исполнителе и ходе дела.

Личный прием

Личный прием граждан осуществляется как судебными приставами-исполнителями, так и должностными лицами центрального аппарата ФССП России. Прием ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи по телефону. Также личный прием можно провести в бухгалтерии компании-работодателя (по согласованию с главным бухгалтером).

График приема

• В центральном аппарате ФССП: Вторник с 10:00 до 12:00, Четверг с 14:00 до 16:00.
• В территориальных отделах ФССП: Понедельник, Среда с 10:00 до 13:00, Пятница с 14:00 до 17:00 (график может отличаться в зависимости от региона).
• Прием в бухгалтерии работодателя: Как правило, в рабочие дни с 09:00 до 17:00 (обязательно уточняйте часы работы бухгалтерии, так как в период закрытия зарплаты прием может быть ограничен).

Отделы

В структуре организаций, занимающихся вопросами удержания и контроля алиментов, выделяются следующие подразделения:

• Отдел бухгалтерии (расчетный отдел) — напрямую осуществляет расчет, удержание и перечисление алиментов получателю.
• Отдел судебных приставов по взысканию алиментных платежей, специализированный отдел ФССП, контролирующий своевременность и полноту перечислений от работодателя к получателю.
• Отдел делопроизводства ФССП — принимает входящие исполнительные документы и заявления от граждан.

Руководство

Если бухгалтерия работодателя бездействует или нарушает сроки перечисления алиментов, вы можете обратиться к руководству компании или к руководству ФССП:

• Главный бухгалтер организации, несет персональную ответственность за правильность и своевременность удержания алиментов.
• Директор (Генеральный директор) организации — руководитель компании, которому можно направить жалобу на бездействие бухгалтерии.
• Главный судебный пристав РФ — высшее должностное лицо службы приставов.
• Главный судебный пристав субъекта РФ — руководитель территориального управления ФССП по вашему региону.

Отзывы

Отзывы о работе бухгалтерий и ФССП в части взыскания алиментов носят различный характер:

• Положительные: Многие отмечают, что подача заявления напрямую в бухгалтерию работодателя значительно ускоряет процесс получения выплат. Средства приходят день в день с выдачей зарплаты на предприятии.
• Отрицательные: Часто встречаются жалобы на задержки переводов со стороны бухгалтерии (особенно в период отпусков главных бухгалтеров), а также на ошибки в реквизитах при перечислении. Также получатели отмечают медленную реакцию судебных приставов на задержки выплат со стороны работодателя.

Помните: если алименты не поступают вовремя, вы имеете право написать жалобу на бездействие должностных лиц (бухгалтера или пристава) и потребовать начисления компенсации за каждый день просрочки.