Цель статьи: предоставить полную инструкцию по подготовке заявления о выдаче оригинала (или копии) трудовой книжки в Пенсионный фонд России, а также собрать всю необходимую справочную информацию – официальные сайты, телефонные линии, электронную почту, график приёма и отзывы.

Когда требуется заявление о выдаче трудовой книжки в ПФР?

• Оформление трудовой пенсии (подача заявления в ПФР с подтверждением стажа до 2002 года).
• Получение выписки из трудовой книжки для предоставления в органы миграционного контроля, суд, нотариуса.
• Возврат оригинала после временного изъятия работодателем (например, для проверки данных).
• Утрата или порча книжки – требуется дубликат, но в большинстве случаев ПФР принимает только оригинал или заверенную копию.

Правовая база

1. Статья 62 Трудового кодекса РФ – работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки работнику по его письменному заявлению.
2. Пункт 7 Постановления № 225 «О порядке выдачи и учета трудовых книжек» – копию или выписку можно выдать в течение трёх рабочих дней после получения заявления.
3. Статья 66 ТК РФ – трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности.

Куда обращаться

Заявление подаётся в территориальное отделение Пенсионного фонда России по месту жительства. Ниже – контактные данные типового отделения (пример для г. Москва, район Сокольники). Для вашего региона уточняйте адрес на официальном сайте ПФР.

Контактные данные (пример)

• Официальный сайт: www.pfrf.ru
• Горячая линия ПФР: 8‑800‑700‑07‑00 (круглосуточно)
• Телефон отделения: +7 -95 123‑45‑67
• Электронный адрес: info@sokolkino.pfrf.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: lk.pfrf.ru
• Личный приём (по записи): Записаться онлайн
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота — выходной
• Отделы:
  • Отдел кадровой политики
  • Отдел учёта и контроля трудовых книжек
  • Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)
• Руководство отделения: Иванов Иван Иванович, начальник отдела кадровой политики
• Отзывы граждан: Сборник отзывов

Образец заявления

Ниже – проверенный образец заявления, который можно распечатать, заполнить и подать в ПФР. Образец составлен в соответствии с рекомендациями из официальных источников (см. [1]).

В _________________________________
(наименование территориального отделения ПФР по месту жительства)

От _________________________________
(Ф.И.О. полностью, дата рождения, СНИЛС)
Адрес проживания: _________________________________
Телефон для связи: _________________________________
Электронная почта: _________________________________

Заявление

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне оригинал (или заверенную копию) трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд РФ в целях оформления трудовой пенсии.
Обязуюсь вернуть полученный документ в отдел кадровой политики ПФР в течение трех рабочих дней с момента получения, либо предоставить его в оригинале в случае необходимости дальнейшего оформления.
Приложения:
Копия паспорта.
СНИЛС.
Справка с места работы (если требуется).
Квитанция об уплате госпошлины (если применимо).

Дата _____________ Подпись _____________

Как правильно заполнить заявление

1. Шапка заявления – укажите полное название отделения ПФР (можно взять из справочника на сайте).
2. Персональные данные – ФИО полностью, дата рождения, СНИЛС, адрес и контактный телефон.
3. Текст заявления – используйте формулировку из образца, изменяя только тип выдаваемого документа (оригинал/копия).
4. Обязательство – обязательно подпишите обязательство вернуть документ в срок.
5. Приложения – приложите копию паспорта, СНИЛС и, если требуется, справку с места работы.
6. Подпись и дата – подпишите заявление и укажите дату подачи.

Порядок подачи заявления

• Подготовьте заявление и комплект документов.
• Запишитесь на приём через онлайн‑сервис или позвоните по горячей линии.
• Придите в отделение в назначенный день, предъявите оригиналы документов.
• Сотрудник проверит заявление, внесёт запись в Книгу учёта движения трудовых книжек и выдаст копию/оригинал в течение 3‑5 рабочих дней.
• Получив документ, подпишите акт приёма‑передачи.

Сроки и возможные проблемы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить дубликат трудовой книжки в ПФР? – ПФР выдаёт только оригинал или заверенную копию. Дубликат оформляется работодателем.
2. Нужна ли госпошлина? – За выдачу копии/оригинала трудовой книжки в ПФР плата не взимается.
3. Можно ли подать заявление онлайн? – Да, через личный кабинет ЛК ПФР можно загрузить скан заявления и документов, но оригиналы всё равно нужно будет предоставить в отделении.
4. Что делать, если книжка утеряна? – Сначала обратитесь к последнему работодателю за дубликатом (в течение 15 дней), затем в ПФР с заявлением о внесении недостающих записей.

Полезные ссылки

• Образец заявления о выдаче трудовой книжки в ПФР (Consultant)
• Форма заявления «Заявление на выдачу трудовой книжки»
• Официальный сайт Пенсионного фонда России

Оформление заявления о выдаче трудовой книжки в Пенсионный фонд – простая процедура, если следовать чёткой инструкции:

• Подготовьте заявление по образцу.
• Соберите необходимые документы (паспорт, СНИЛС, справка с места работы).
• Запишитесь на приём и подайте заявление в отделение ПФР.
• Получите оригинал или заверенную копию в течение 3‑5 рабочих дней.

При возникновении вопросов используйте указанные контакты – горячую линию, электронную почту или личный кабинет. Помните, что своевременное получение трудовой книжки ускорит процесс оформления пенсии и избавит от лишних бюрократических задержек.