Процесс увольнения сотрудника, особенно в связи с выходом на пенсию, сопровождается не только оформлением кадровых документов, но и взаимодействием с государственными органами. Несмотря на то что в 2026 году работодатели не подают отдельное «заявление в ПФР на увольнение», они обязаны передавать соответствующие сведения в рамках персонифицированного учета. Важно помнить, что расторжение трудового договора с пенсионером имеет свои нюансы: так, увольнение в день подачи заявления возможно при выходе на пенсию, однако работодатель не вправе уволить сотрудника по своей инициативе, если тот находится на больничном.

Описание процесса

При увольнении сотрудника работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР — правопреемник ПФР) сведения о застрахованном лице и его стаже. Делается это не путем подачи отдельного заявления, а в составе ежемесячной отчетности (например, ЕФС-1). Если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, сроки сдачи отчетности сокращены, работодатель должен передать данные в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с увольнением, пенсиями и сдачей отчетности, работодатели и граждане могут обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и взаимодействия с работодателями действует единый контактный центр СФР:

• 8 (800) -00-00-01 — бесплатный номер для звонков по всей России.

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР (бывших отделений ПФР) различаются в зависимости от субъекта РФ. Найти актуальный номер телефона вашего местного управления можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов используется форма обратной связи на сайте СФР. Юридически значимый документооборот с работодателями ведется исключительно через систему электронного документооборота (ЭДО).

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Также для сдачи отчетности используется портал Госуслуг и специализированные программы (СБИС, Контур, 1С-Отчетность). Через личный кабинет можно:

• Сдавать отчетность (включая сведения об уволенных сотрудниках).
• Проверять статус обработки документов.
• Получать уведомления об ошибках в отчетах.

Для граждан (сотрудников) доступен Личный кабинет гражданина на сайте СФР, где они могут отслеживать свои пенсионные коэффициенты и стаж.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций (страхователей) ведется в клиентских службах территориальных органов СФР. Прием осуществляется как по предварительной записи, так и в порядке живой очереди (в зависимости от загруженности отделения).

График приема

Стандартный график работы клиентских служб:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 12:30 до 13:15)
• Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв с 12:30 до 13:15)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Уточняйте информацию на местном сайте СФР.

Отделы

Решение вопросов, связанных с увольнением и отчетностью, распределено между следующими подразделениями:

1. Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку сведений о стаже и увольнении от работодателей (ЕФС-1).
2. Отдел назначения и выплаты пенсий: рассматривает документы при увольнении пенсионера по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
3. Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан): консультирует по общим вопросам.

Руководство

Центральный аппарат СФР возглавляет Председатель Правления Социального фонда России. В регионах действуют управляющие региональными отделениями. Если вопрос работодателя или сотрудника не решается на уровне рядовых специалистов, можно подать жалобу или обращение на имя руководителя регионального отделения СФР через электронную приемную.

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о взаимодействии с фондом при увольнении разнятся:

• Работодатели часто отмечают, что после объединения ПФР и ФСС в СФР процесс сдачи отчетности усложнился, однако подача сведений об увольнении пенсионера в сжатые сроки (на следующий день) обычно проходит без сбоев через ТКС.
• Сотрудники (пенсионеры) в отзывах указывают, что после увольнения работодатель не всегда оперативно подает данные в фонд, из-за чего индексация пенсии может задерживаться. Рекомендуется самостоятельно проверять статус «работающий/неработающий» в Личном кабинете СФР и при необходимости обращаться на горячую линию.
• Судебная практика (например, Определение СКГД Третьего КСОЮ от 10 декабря 2025 г.) показывает, что суды строго следят за соблюдением прав сотрудников: нельзя запретить сотруднику уволиться по собственному желанию, а увольнение во время больничного по инициативе работодателя незаконно.