С 1 января 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим кадровая отчетность, которая ранее сдавалась в ПФР, теперь подается в СФР. Тем не менее, в профессиональной среде бухгалтеров и кадровиков термин «отчет кадров пенсионному фонду» продолжает использоваться. В данной статье мы подробно разберем актуальные формы, сроки сдачи, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание: какие кадровые отчеты сдавать в СФР (бывш. ПФР) в 2026 году

Основным кадровым отчетом, пришедшим на смену сразу нескольким формам (включая СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.), стала Единая форма сведений (ЕФС-1). С 1 января 2024 года действуют новые правила ее заполнения, которые актуальны и в 2026 году.

• Персонифицированные сведения о физических лицах — аналог бывшей формы СЗВ-М. Начиная с отчетности за январь 2023 года, этот отчет подается ежемесячно в налоговую инспекцию (ФНС), а не в СФР.
• Форма ЕФС-1 — подается в Социальный фонд России. Включает в себя сведения о трудовой деятельности (прием, увольнение, перевод — бывшая СЗВ-ТД), а также данные о стаже и взносах на травматизм.
• Перечень льготных профессий (ЛП) — приложение для подготовки перечней льготных профессий для передачи в фонд. Законодательно этот документ не регламентирован, но является требованием СФР для предприятий с вредными и опасными производствами.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сдачей кадровой отчетности и взаимодействием с Социальным фондом, доступны несколько каналов связи.

Официальный сайт

Основной ресурс для работы с фондом — Единый портал Социального фонда России. Здесь можно найти актуальные программы для формирования и проверки отчетности (например, ПО ПФР 2.0.145 и ПОПД ПФР), а также нормативную документацию.

Адрес сайта: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый контакт-центр СФР. По телефону можно уточнить сроки сдачи отчетности, статус приема документов или порядок заполнения формы ЕФС-1.

• Телефон Единого контакт-центра: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)

Номера телефонов

Помимо федеральной горячей линии, у каждого регионального отделения СФР есть свои прямые номера. Контакты вашего местного управления можно найти на официальном сайте в разделе «Региональные отделения». Также для технических вопросов по работе программ проверки отчетности (ПОПД ПФР) часто выделяются отдельные номера отделов информационных технологий.

Электронный адрес

Отправлять саму кадровую отчетность (файлы xml) на электронную почту фонда категорически запрещено — для этого используются специализированные каналы связи (ТКС) или Личный кабинет. Однако, для отправки письменных обращений, жалоб или сканов документов можно использовать официальный email: info@sfr.gov.ru.

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и обмена документами с СФР работодателям необходимо использовать:

1. Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР (доступ по логину и паролю от Госуслуг).
2. Электронный документооборот (ЭДО) — операторы связи (СБИС, Контур.Экстерн и др.) позволяют автоматизировать расчет зарплаты, НДФЛ, взносов и напрямую отправлять форму ЕФС-1 в фонд.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц (страхователей) осуществляется в клиентских службах региональных и местных отделений СФР.

• График приема: Как правило, отделения работают с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу — с 9:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45. В субботу и воскресенье — выходной.
• Важно: Перед визитом в фонд для сдачи корректирующих отчетов или сверки расчетов рекомендуется предварительно записаться по телефону регионального отделения.

Отделы

В структуре Социального фонда России за кадровую отчетность отвечают следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку формы ЕФС-1, ведение индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) граждан, проверку перечней льготных профессий.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — курирует выплату пособий и соответствующие разделы ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве, принимает отчетность по взносам на травматизм (раздел 4 ЕФС-1).
• Отдел информационных технологий, помогает с установкой и настройкой программ проверки (ПОПД ПФР), ключами ЭЦП и доступом к Личному кабинету.

Руководство

Структура управления СФР включает федеральный и региональный уровни:

• Председатель Социального фонда России — глава фонда на федеральном уровне.
• Управляющий региональным отделением СФР, руководитель фонда в субъекте РФ. Именно к нему можно обратиться с жалобой, если специалисты нижестоящих отделов необоснованно штрафуют за несвоевременную сдачу кадровых отчетов или отказывают в приеме документов.

Отзывы

Отзывы работодателей и кадровиков о сдаче отчетности в СФР (бывш. ПФР) в 2025-2026 годах носят преимущественно нейтральный или смешанный характер:

• Плюсы: Объединение множества форм в единую ЕФС-1 существенно упростило процесс сдачи. Удобство использования систем ЭДО (таких как Контур.Экстерн или СБИС), которые автоматически проверяют файлы перед отправкой.
• Минусы: Частые обновления программного обеспечения (например, переход на версию 3.6.19) и правил заполнения ЕФС-1 вызывают путаницу. Также пользователи отмечают, что программа проверки (ПОПД) иногда выдает необоснованные ошибки протокола, из-за чего отчет не принимается с первого раза.

Краткая таблица-календарь сроков сдачи кадровых отчетов (2026 год)

Чтобы избежать штрафов, важно соблюдать сроки:

• ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности — прием, увольнение, перевод): не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
• ЕФС-1 (сведения о стаже за 2025 год): до 27 января 2026 года.
• Персонифицированные сведения о физлицах (в ФНС): ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.
• Отчет П-4 (в Росстат): сроки зависят от численности персонала (ежемесячно до 15-го числа или ежеквартально). С 1 февраля 2025 года применяется новая форма П-4.

Внимание! За несвоевременную сдачу кадровых отчетов предусмотрены серьезные штрафы (5 000 рублей за каждое застрахованное лицо по форме ЕФС-1 при просрочке до 10 дней, и 30 000 рублей при большей просрочке). Своевременная сверка перечней льготных профессий и корректное использование программ проверки помогут избежать санкций.