С передачей функции администрирования страховых взносов в Федеральную налоговую службу (ФНС) у плательщиков часто возникают вопросы о том, как правильно оплачивать штрафы, которые выносит Пенсионный фонд России (ПФР). Главной проблемой при формировании платежных поручений становится указание правильного статуса плательщика и КБК. В этой статье мы подробно разберем, как оплатить штраф в ПФР в 2026 году, какой статус составителя указывать, а также предоставим актуальные контакты и информацию о работе ведомства.

Статус плательщика при уплате штрафа в ПФР

Многие бухгалтеры и индивидуальные предприниматели сталкиваются с ошибкой при сохранении платежного поручения: если указать статус 09 (как раньше для взносов в ПФР), программа выдает ошибку несовпадения КБК. Почему так происходит?

С 2023 года в России действует система Единого налогового счета (ЕНС) и Единого налогового платежа (ЕНП). Однако штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности по персонифицированному учету (например, за непредоставление формы СЗВ-М) остались неналоговыми. Их администрирует именно Пенсионный фонд, а не налоговая инспекция.

Поэтому при уплате штрафа по решению ПФР в поле 101 платежного поручения необходимо указывать:

• Статус 08 — для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (плательщики-организации или ИП, уплачивающие иные платежи, не являющиеся налоговыми).

Важно: Коды 01 (налогоплательщик-юрлицо) и 09 (налогоплательщик-ИП) используются только для налоговых платежей, администрируемых ФНС. Для штрафов ПФР они не подходят. КБК по штрафам за персонифицированный учет начинается на 392 (а не на 182, как у налогов).

Списание штрафа с ЕНС и особенности оплаты

С 2023 года штраф за непредоставление сведений персонифицированного учета может быть списан с Единого налогового счета (ЕНС). Если сальдо ЕНС недостаточно для погашения штрафа, необходимо пополнить счет отдельной платежкой на ЕНП. При этом в поле 104 указывается КБК ЕНП, а в поле 106 — код основания платежа (например, «ТР» для погашения требования по решению ПФР).

Виды штрафов ПФР и возможность оспаривания

ПФР больше не штрафует за несвоевременную уплату страховых взносов (это делает ФНС), но строго следит за своевременностью и достоверностью данных персонифицированного учета. Основные штрафы выносятся по статье 17 Закона № 27-ФЗ.

Однако штраф можно оспорить. Пенсионный фонд может не применять штрафные санкции, если:

1. Страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения.
2. Страхователь исправил ошибки, обнаруженные территориальным органом ПФР, в двухнедельный срок.

Взыскание штрафов ПФР при отказе добровольной уплаты происходит в судебном порядке (по аналогии со ст. 48 НК РФ).

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь следует обращаться по вопросам штрафов за персонифицированный учет.

Официальный сайт

esfr.ru, единый портал Социального фонда России (ранее pfrf.ru).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции): 8 (800) -00-05-60.
• Региональные отделения: номера телефонов зависят от вашего субъекта РФ. Найти контакты местного управления можно на сайте СФР в разделе «Контакты и адреса».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов (возражений на акты, заявлений на зачет переплаты) используется ТКС (Теленекоммуникационные каналы связи) через операторов ЭДО; Обычная электронная почта для таких обращений не подходит. Для общих вопросов можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР.

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом по вопросам отчетности и штрафов ведется через:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР (раздел «Личный кабинет плательщика»).
• Электронные сервисы ФНС (так как отчетность ЕФС-1 сдается теперь в налоговую, а ПФР получает данные оттуда).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных органах СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
• Суббота и воскресенье: выходные.

Внимание: Время работы может отличаться в зависимости от региона. Перед визитом обязательно уточняйте график на сайте местного отделения СФР. Прием ведется по предварительной записи через сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

Вопросы, связанные со штрафами за персонифицированный учет, решаются через следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — проверка сведений о застрахованных лицах, вынесение решений о штрафах по ст. 17 27-ФЗ.
• Отдел администрирования страховых взносов и задолженности — взыскание штрафов, зачеты и возвраты излишне уплаченных сумм.
• Юридический отдел — претензионно-исковая работа, оспаривание решений фонда в суде.

Руководство

Структура управления СФР включает:

• Председатель Социального фонда России — глава центрального аппарата.
• Управляющие региональными отделениями — руководители СФР в субъектах РФ;
• Начальники управлений — руководители профильных отделов (персонифицированного учета, юридического и др.).

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о взаимодействии с фондом по вопросам штрафов в 2026 году в основном сводятся к следующему:

• Позитивный опыт: Многие отмечают, что при самостоятельном исправлении ошибок до вынесения решения ПФР, фонд действительно идет навстречу и отменяет штрафы. Также работает досудебное урегулирование.
• Негативный опыт: Главная проблема, путаница с реквизитами. Из-за перехода на ЕНС и объединения фондов, бухгалтеры часто указывают неверный статус плательщика (01 или 09 вместо 08), из-за чего платеж зависает или относится к невыясненным. Также вызывает сложности то, что КБК ПФР начинается на 392, а налоговой — на 182.

Оплата штрафа в ПФР (СФР) в 2026 году требует внимательности. Главное правило: штраф за персонифицированный учет — неналоговый платеж. В поле 101 платежного поручения смело ставьте статус 08, а КБК указывайте тот, что начинается на 392. При возникновении сложностей не стесняйтесь обращаться на горячую линию СФР или в местное отделение фонда для сверки расчетов и уточнения реквизитов.