С 2023 года процедура передачи сведений об уволенных сотрудниках претерпела значительные изменения. Теперь работодателям не нужно подавать отдельные отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Эти ведомства объединены в Социальный фонд России (СФР), а вместо привычных форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС введена единая форма ЕФС-1. В этой статье мы подробно разберем, как правильно сообщить об увольнении работника в 2026 году, какие сроки соблюдать и как избежать штрафов.

Суть изменений: вместо СЗВ-СТАЖ, подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Многие кадровики до сих пор ищут информацию о том, как подать СЗВ-СТАЖ при увольнении. Важно запомнить: отдельного отчета СЗВ-СТАЖ больше не существует. Сведения о страховом стаже теперь передаются в составе единой формы ЕФС-1 (подраздел 1.2).

При этом важно различать два разных действия при увольнении сотрудника:

• Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) — подается в СФР при каждом кадровом перемещении, включая увольнение. На подачу этих сведений дается 3 рабочих дня с даты увольнения.
• Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) — это сведения о стаже за текущий год. При увольнении работника эти сведения в СФР подавать не нужно! Они сдаются один раз в год на всех сотрудников (срок — не позднее 25 января следующего года).

Что обязательно выдать работнику на руки?

Несмотря на то, что в фонд данные о стаже при увольнении не отправляются, работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику под подпись распечатанные сведения за текущий год. Это:

1. Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) за текущий год.
2. Подраздел 3.1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-М) за текущий месяц.

Если ошибиться в сведениях о стаже, которые выдаете сотруднику или сдаете в конце года, Соцфонд выпишет штраф.

Как правильно заполнить подраздел 1.2 (для выдачи работнику)

При заполнении формы для выдачи увольняемому работнику обратите внимание на следующие моменты:

• В поле «Отчётный период» укажите год, за который предоставляете форму, в формате ГГГГ (например, 2026).
• В сведениях о стаже указывается дата, когда работник получил указанные в расписке документы (дата увольнения).
• Данные заполняются исключительно на одного, увольняемого сотрудника.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Так как ПФР и ФСС объединены, все вопросы, связанные с отчетностью по форме ЕФС-1, теперь решаются через Социальный фонд России;

Официальный сайт

sfrr;ru — официальный портал Социального фонда России. Здесь находится вся нормативная база, шаблоны форм и регламенты.

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по вопросам сдачи отчетности и заполнения ЕФС-1 работает единая бесплатная горячая линия СФР:

• 8 (800) -00-00-01 — единый контакт-центр СФР (бывшая горячая линия ПФР).
• 8 (800) -55-04-40 — телефон контакт-центра по вопросам электронных сервисов и личного кабинета страхователя.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности по email не используется (ее нужно сдавать через операторов ЭДО или сервисы СФР). Однако для общих вопросов можно использовать форму обратной связи на сайте фонда.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Также отчетность можно сдавать через:

• Электронный документооборот (СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.);
• Программу «Подготовка расчетов для ФСС» (для шлюзов СФР);
• Портал Госуслуг (для ИП и самозанятых).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в региональных отделениях СФР. Как правило, работают клиентские службы по следующему графику:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы на сайте вашего территориального отделения СФР.

Отделы

Вопросы, связанные с увольнением и сдачей формы ЕФС-1, курируют следующие подразделения:

• Отделение персонифицированного учета, отвечает за корректность заполнения сведений о стаже (подраздел 1.2) и сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1).
• Отдел администрирования страховых взносов — контролирует своевременность сдачи отчетности и начисляет штрафы.

Руководство

Структура управления СФР включает:

• Председатель Социального фонда России, руководит фондом на федеральном уровне.
• Управляющие региональными отделениями СФР — руководят фондом в субъектах РФ. Именно к ним следует обращатся с жалобами на действия инспекторов, если вам необоснованно выписали штраф за ЕФС-1.

Отзывы работодателей

Переход на единую форму ЕФС-1 вызвал много откликов у бухгалтеров и кадровиков:

• Положительные стороны: Отмечается удобство сдачи всех данных в один фонд и по одной форме. Исчезла путаница с разными сроками сдачи СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС.
• Отрицательные стороны: На первых этапах (в 2023-2024 годах) часто зависали серверы СФР из-за большой нагрузки. Также пользователи сервисов (например, СБИС) отмечали путаницу: программы по привычке называли новые разделы старыми терминами (СЗВ-СТАЖ), что мешало понять, нужно ли сдавать отчет при увольнении в фонд или только выдать на руки.

Краткий итог: чек-лист при увольнении в 2026 году

1. В день увольнения (или в последний рабочий день) выдайте работнику на руки распечатанные подраздел 1.2 (за текущий год) и подраздел 3.1 (за текущий месяц) формы ЕФС-1 под его подпись.
2. Не позднее 3 рабочих дней со дня увольнения подайте в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности — бывшая СЗВ-ТД).
3. Подраздел 1.2 (сведения о стаже) в СФР при увольнении не сдавайте — он пойдет в составе годового отчета до 25 января 2027 года.

Соблюдение этих простых правил поможет вам избежать штрафов от Социального фонда и обеспечит безболезненный уход сотрудника.