Вопрос, который волнует почти каждого работодателя, – какой процент от фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо перечислять в Пенсионный фонд России (ПФР). В статье мы подробно разберём действующие тарифы, порядок расчёта, сроки уплаты, а также предоставим всю необходимую контактную информацию для обращения в ПФР.

Правовая основа обязательного пенсионного страхования

Согласно статье 22 Налогового кодекса РФ и Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», каждый работодатель обязан уплачивать страховые взносы за своих работников в ПФР. С 1 января 2025 года система страховых взносов претерпела существенные изменения, но базовый принцип остался прежним – часть фонда оплаты труда переводится в три части:

• Страховая часть трудовой пенсии;
• Накопительная часть трудовой пенсии (с 2015 года);
• Взносы в социальный и медицинский фонды (в рамках единой ставки).

Текущие тарифы (2026 год)

Тарифы страховых взносов в 2026 году утверждены Приказом ФНС РФ от № ЕД‑7‑8/‑1047 и опубликованы в нормативных базах Контур.Экстерн и Контур.Норматив. Основные ставки:

Как рассчитывается сумма, переводимая в ПФР

Для большинства работодателей расчёт выглядит так:

1. Определяем базу начисления – это ФОТ за календарный месяц, включая оклады, премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу и т.д.
2. Умножаем базу на ставку 22 % – получаем сумму, подлежащую перечислению в ПФР.
3. Если работник является руководителем‑единоличным исполнительным органом и его выплаты за месяц ниже МРОТ, то в качестве базы берётся МРОТ (по состоянию на 2026 год – 16 500 руб.).

Пример расчёта

Сотрудник получает оклад 95 000 руб. в месяц (январь‑июнь) и 98 000 руб. в месяц (июль‑декабрь). Рассчитаем взносы за июль.

База = 98 000 руб.

Пенсионный взнос = 98 000 × 22 % = 21 560 руб.
Медицинский взнос = 98 000 × 5,1 % = 4 998 руб.
Социальный взнос = 98 000 × 2,9 % = 2 842 руб.
Общая сумма всех взносов = 29 400 руб.

Сроки уплаты и отчётность

• Взносы уплачиваются ежемесячно до 15‑го числа следующего месяца. Если 15‑е попадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
• Отчётность подаётся в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (форма ЕД‑7‑8/‑1047).
• В случае пропуска отправки расчётных листов (РСВ), работодатель обязан уведомить ФНС о суммах через указанную форму.

Как оптимизировать выплаты

Оптимизация возможна в рамках законных методов:

• Применение пониженного тарифа 7,6 % для работников с доходом ниже 300 000 руб. в год (при условии соответствия требованиям ПФР).
• Перераспределение части вознаграждения в виде выплат, не подпадающих под расчёт ФОТ (например, компенсация расходов, не являющаяся доходом).
• Своевременное использование льготных ставок для работников, занятых в опасных условиях труда (повышенный коэффициент к базовой ставке).

Контактная информация ПФР для работодателей

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой минимальный размер взноса в ПФР?

Если ФОТ работника ниже МРОТ, база для расчёта взносов берётся равной МРОТ (16 500 руб. в 2026 году). Таким образом, минимальный пенсионный взнос = 16 500 × 22 % = 3 630 руб.

Можно ли платить взносы за несколько месяцев одновременно?

Да, но в этом случае необходимо указать в отчётных формах каждый расчётный период отдельно, а просрочка более 30 дней влечёт начисление пени (0,1 % за каждый день просрочки).

Что делать, если я ошибся в расчёте?

Необходимо подать корректирующее уведомление (форма ЕД‑7‑8/‑1047) в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.

В 2026 году работодатель переводит в Пенсионный фонд 22 % от фонда оплаты труда. При этом общая ставка всех обязательных страховых взносов составляет 28 %. Своевременный расчёт, уплата и правильная отчётность позволяют избежать штрафов и пени, а также обеспечить сотрудникам их будущие пенсионные выплаты.

Если у вас возникли вопросы по расчёту, уплате или оформлению документов – используйте указанные выше контакты ПФР; Специалисты фонда готовы помочь в любой момент.