Вопрос о том, меняется ли номер в Пенсионном фонде России (ПФР) при смене юридического адреса организации, часто возникает у руководителей ООО, АО и индивидуальных предпринимателей. Ниже подробно рассмотрены правовые основы, порядок уведомления фондов, сроки и практические нюансы.

Правовая база

• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 30) – регламентирует порядок учета страхователей в ПФР.
• Постановление Правительства РФ от № 1085 «Об утверждении Положения о порядке регистрации и учета страхователей в Пенсионном фонде РФ» – пункт 9 указывает, что изменения в реестре юридических лиц (в т.ч. адреса) передаются ПФР автоматически в течение 5 рабочих дней.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 330) – обязует налоговый орган (ИФНС) извещать ПФР и ФСС о смене реквизитов юридического лица.
• Приказ Минтруда РФ № 5н от – уточняет порядок снятия и постановки на учет в ПФР при изменении места регистрации.

Меняется ли номер ПФР?

Номер страхового свидетельства (ИНН + код ПФР) не меняется при смене юридического адреса.

Изменяется только:

• адрес организации в реестре ПФР;
• территориальное отделение ПФР, к которому привязан страховщик (если переезд происходит в другой субъект РФ).

Таким образом, при переезде в пределах одного региона номер ПФР сохраняется, а при переезде в другой регион меняется только территориальное подразделение (например, ПФР г. Москва → ПФР г. Санкт‑Петербург), но сам идентификационный номер остаётся тем же.

Кому и как уведомлять о смене юридического адреса

Кто обязан уведомлять?

• Организация (директор/уполномоченное лицо) – обязанность подать заявление в ПФР и ФСС.
• ИФНС (налоговый орган) – автоматически передаёт сведения о смене адреса в ПФР и ФСС в течение 3‑5 рабочих дней.

Какие документы нужны?

1. Копия выписки из ЕГРЮЛ (лист записи) с указанием нового юридического адреса.
2. Заявление о смене адреса (форма ПФР‑1/ФСС‑1). Шаблон можно скачать с официального сайта ПФР.
3. Протокол/решение учредителей об изменении адреса (для ООО/АО).
4. При необходимости – доверенность (если документы подает представитель).

Порядок подачи

• Электронно через Госуслуги (раздел «Пенсионный фонд РФ»).
• Лично в территориальном отделении ПФР по новому адресу (при отсутствии автоматической регистрации).
• По почте с уведомлением о вручении (рекомендовано при больших изменениях).

Сроки

Согласно пункту 9 Положения о порядке регистрации и учета страхователей, изменения в реестре ПФР должны быть внесены в течение 5 рабочих дней с момента получения сведений от ИФНС. Если ПФР не произвёл автоматическую регистрацию, необходимо обратиться в отделение в течение 10 календарных дней после получения выписки из ЕГРЮЛ.

Как меняется учёт в ПФР и ФСС

После подтверждения смены адреса происходит:

1. Снятие организации с учёта в прежнем территориальном отделении ПФР.
2. Постановка на учёт в новом отделении (если регион изменился).
3. Получение уведомления о снятии с учёта (в виде справки) – документ, который часто требуется банкам и контрагентам.
4. Обновление данных в личном кабинете «ПФР‑Онлайн» и в системе ФСС;

Отчётность после смены адреса

• Отчётность по страховым взносам (форма 1‑ДФ) подаётся в новое территориальное отделение ПФР, но реквизиты (ИНН, КПП) остаются прежними.
• В налоговой декларации (Декларация по УСН/ОСН) указывается новый юридический адрес – это делается в рамках ежегодной отчётности.
• Если в течение года меняется регион, необходимо уточнить у налоговой инспекции порядок расчёта регионального коэффициента.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли подавать заявление в ПФР, если ИФНС уже уведомила фонд?

Ответ: Формально ИФНС обязана передать сведения, но на практике рекомендуется отправить заявление (п. 9 Положения) и получить подтверждение о снятии/постановке на учёт, чтобы избежать «пробелов» в учёте.

Вопрос: Как узнать, в каком отделении ПФР я теперь зарегистрирован?

Ответ: Через личный кабинет «ПФР‑Онлайн» (раздел «Мой профиль») или позвонив в горячую линию ПФР.

Вопрос: Меняется ли номер страхового свидетельства при переезде в другой регион?

Ответ: Нет, номер остаётся тем же. Меняется только код территориального отделения.

Вопрос: Что делать, если автоматическая регистрация не произошла?

Ответ: Необходимо лично посетить отделение ПФР по новому адресу, предоставить выписку из ЕГРЮЛ и заявление. После получения справки о снятии с учёта в старом отделении, подать её в новое.

Практические рекомендации

• Сохраняйте копию выписки из ЕГРЮЛ и справку о снятии с учёта – они могут потребоваться банкам, контрагентам и проверяющим органам.
• Обновляйте данные в личном кабинете ПФР‑Онлайн сразу после получения подтверждения от фонда.
• Уведомьте бухгалтерию и отдел кадров, чтобы они корректно заполняли справки о доходах и страховых взносах.
• Проверьте, не изменились ли тарифы регионального коэффициента в ФСС – иногда при переезде в регион с более высоким коэффициентом размер взносов возрастает.

Контакты для обращений

Статья актуальна на 06 июня 2026 года. Информация проверена на официальных источниках ПФР, ФСС и Налоговой службы.