С 2023 года администрирование страховых взносов претерпело существенные изменения: Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим у бухгалтеров и предпринимателей часто возникает вопрос: на какой счет бухгалтерского учета относить начисленные пенсионные взносы, и на какие реквизиты их уплачивать? В этой статье мы подробно разберем бухгалтерский учет, актуальные КБК и предоставим полную контактную информацию СФР для решения возникающих вопросов.

Бухгалтерский учет: на какой счет начислять взносы

Для обобщения информации о расчетах по страховым взносам (включая пенсионное страхование) в бухгалтерском учете используется Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 открываются отдельные субсчета для каждого вида страхования. Начисление страховых взносов отражается по кредиту этого счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

Типовые бухгалтерские проводки

• Дебет 20 (26, 44), Кредит 69.1 — начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) в СФР.
• Дебет 20 (26, 44) — Кредит 69.2, начислены взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС).
• Дебет 20 (26, 44) — Кредит 69.3 — начислены взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
• Дебет 20 (26, 44) — Кредит 69.4 — начислены взносы на травматизм (уплачиваются напрямую в СФР).
• Дебет 69 — Кредит 51 — уплачены страховые взносы с расчетного счета организации.

На какой счет (КБК) перечислять пенсионные взносы?

Важно понимать разницу между бухгалтерским счетом и банковским счетом (КБК) для уплаты. С 2023 года уплата взносов (кроме травматизма) происходит через Единый налоговый счет (ЕНС) в Федеральную налоговую службу (ФНС). Взносы на травматизм по-прежнему перечисляются отдельно в СФР.

Актуальные реквизиты (КБК) для уплаты страховых взносов, пеней и штрафов:

• 797 1 16 10124 01 0200 140 — Штрафы, поступающие в счет погашения задолженности, образовавшейся до 01 января 2020 года, подлежащие зачислению в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования РФ по нормативам, действовавшим в 2019 году.
• 797 1 02 07000 06 1100 160 — Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя.

Сроки уплаты: работодатели обязаны уплачивать взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены, через ЕНС. Взносы на травматизм также уплачиваются не позднее 28 числа, но отдельным платежным поручением в СФР.

Расчет и предельная база в 2026 году

При расчете страховых взносов необходимо учитывать единую предельную величину базы. В 2026 году она составляет 2 979 000 рублей. С выплат, не превышающих этот лимит, взносы уплачиваются по стандартному тарифу (30% совокупно на ОПС, ОМС и ВНиМ). С суммы превышения тарифы снижаются.

Формула расчета взносов за месяц:

Сумма к уплате за месяц = База с начала года по конец расчетного месяца × Тариф ⎯ Взносы, начисленные с начала года по предыдущий месяц

Отчетность

Расчет по страховым взносам формируется автоматически в программах типа 1С:Бухгалтерия на основе данных по начислению зарплаты. При заполнении Расчета по страховым взносам (действует с ) обратите внимание на строки:

• Строка 010 — общее количество застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР и ОМС.
• Строка 020 — количество физических лиц, с выплат которых исчислены страховые взносы.
• Строки 021-022 — отдельно отражаются количество физических лиц, выплаты которым не превысили и превысили единую предельную величину базы (2 979 000 руб.).

По всем вопросам, связанным с пенсионным страхованием, отчетностью и уплатой взносов на травматизм, следует обращаться в Социальный фонд России.

Описание

Социальный фонд России (СФР) — единый государственный внебюджетный фонд, образованный в 2023 году в результате слияния Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). СФР занимается назначением и выплатой пенсий, пособий по материнству и временной нетрудоспособности, а также приемом отчетности по форме ЕФС-1 и администрированием взносов на травматизм.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения государственных услуг в сфере социального и пенсионного страхования: sfr.gov.ru

Электронные услуги и личный кабинет страхователя/застрахованного лица доступны через Единую государственную систему: es.sfr.gov.ru или через портал Госуслуг.

Горячая линия

Для оперативной связи с фондом работает бесплатная федеральная горячая линия:

8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

• 8 (800) -00-00-01 — Центр консультирования СФР (пенсии, материнство, больничные).
• 8 (495) -87-09-19, Телефон для справок по вопросам уплаты взносов на травматизм и сдачи отчетности ЕФС-1 (для Москвы).
• Региональные телефоны отделений СФР можно уточнить на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов и официальных обращений:

info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для работодателей (страхователей) функционирует Личный кабинет страхователя, доступный на сайте СФР. В нем можно:

• Сдавать расчеты по страховым взносам и форму ЕФС-1.
• Отслеживать статус камеральных проверок.
• Платить взносы на травматизм.
• Обращаться за сверкой расчетов с фондом.

Для граждан доступен Личный кабинет гражданина для управления пенсионными накоплениями, заказа справок и назначения пособий. Вход осуществляется через подтвержденную учетную запись Госуслуг (ЕСИА).

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений и управлений СФР по предварительной записи. Записаться на прием можно:

• Через портал Госуслуг.
• По телефону горячей линии 8 (800) -00-00-01.
• Через электронный сервис на сайте СФР.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! График работы конкретного регионального отделения может отличаться. Рекомендуется уточнять время работы на сайте местного управления СФР.

Отделы

Основные структурные подразделения, с которыми взаимодействуют плательщики взносов:

1. Отдел организации администрирования страховых взносов — контроль за уплатой взносов на травматизм, взыскание недоимки.
2. Отдел персонифицированного учета — обработка сведений о стаже и заработке граждан (ЕФС-1).
3. Отдел назначения и выплаты пенсий — расчет и оформление пенсионных выплат.
4. Отдел социальных пособий и компенсаций — назначение больничных, декретных и детских выплат.
5. Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан) — консультирование, прием документов, выдача справок.

Руководство

Руководство Социальным фондом России осуществляют председатель и его заместители:

• Председатель СФР: Чуйков Сергей Анатольевич.
• Первый заместитель председателя: Козлов Михаил Александрович.
• Заместитель председателя (по вопросам пенсионного обеспечения): Сазонов Денис Владимирович.
• Заместитель председателя (по вопросам социального страхования): Власов Владимир Юрьевич.

Отзывы

Отзывы о работе СФР (особенно в первые годы после объединения ПФР и ФСС) носят полярный характер:

• Положительные: Пользователи отмечают удобство использования Единого фонда (ЕФС-1) вместо двух разных отчетов, а также оперативность назначения пособий через проактивный режим (без заявления). Личный кабинет страхователя получил обновленный и понятный интерфейс.
• Отрицательные: Основные нарекания связаны с длительным временем ожидания ответа по горячей линии в пиковые периоды (конец отчетного квартала) и сложностями при доначислении пеней по старым долгам ПФР до 2020 года. Также встречаются жалобы на технические сбои при отправке отчетности через ТКС.

Правильное начисление страховых взносов на счет 69 и своевременная их уплата на соответствующие реквизиты (через ЕНС в ФНС и напрямую в СФР), залог отсутствия штрафов и пеней. При возникновении сложностей всегда обращайтесь в клиентские службы СФР или используйте электронные сервисы фонда.