С 2020 года работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд России (ныне, Социальный фонд России, СФР) сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек (ЭТК). С 30 декабря 2025 года и на протяжении 2026 года применяется новая форма ЕФС-1 (приказ СФР от № 1462), в состав которой теперь полностью интегрирован ранее самостоятельный отчет СЗВ-ТД.

В данной статье мы подробно разберем структуру нового отчета, правила его сдачи, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание нового отчета

Отчет по электронным трудовым книжкам формируется каждый раз, когда в кадровом составе предприятия происходят изменения (прием, увольнение, перевод, присвоение квалификации и т.д.). С 2026 года данные подаются в рамках ЕФС-1 (Единая форма сведений).

• Раздел 1 ЕФС-1 — это сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже и заработной плате (аналог бывшей СЗВ-ТД). Он состоит из трех подразделов.
• Подраздел 1 содержит сведения о работниках, их трудовой деятельности, включая данные о работодателе (наименование, регистрационный номер в ПФР/СФР).

Для самих работников выписка из электронной трудовой книжки стала более информативной: теперь она содержит данные не только с 2020 года, но и информацию о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Данные отображаются в виде таблиц. Работникам для получения этих сведений не нужно тратить время на обращение к работодателю, вся информация доступна в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей сведений о трудовой деятельности работников, работодатели и граждане могут обращаться в Социальный фонд России (с 2023 года ПФР и ФСС объединены в СФР).

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронные сервисы и сдача отчетности: es.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для консультаций по вопросам электронных трудовых книжек и формы ЕФС-1 работает бесплатная горячая линия СФР:

8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, по всей России бесплатно)

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Для Москвы:

• Телефон Единой справочной службы: 8 (495) -20-40-44

Электронный адрес

Обращения граждан и юридических лиц принимаются через специальную форму на официальном сайте СФР в разделе «Обращения граждан/Организаций». Для переписки с фондом по защищенным каналам связи используется система электронного документооборота (например, СБИС, Такском, Контур и др.).

Личный кабинет

Для физических лиц (работников) доступен Личный кабинет гражданина на сайте СФР (вход осуществляется через учетную запись Госуслуг). В нем можно заказать выписку из ЭТК и посмотреть все сведения, переданные работодателями.

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя, где можно просмотреть статус сдачи отчетности ЕФС-1, проверить СНИЛС сотрудников и воспользоваться другими сервисами.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных и местных отделений СФР.

• График приема: Понедельник, Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15.
• Суббота, Воскресенье: выходной.

Примечание: График может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется предварительно записываться на прием через портал Госуслуг или сайт СФР.

Отделы

За прием и обработку отчетов по трудовой деятельности отвечают следующие структурные подразделения фонда:

1. Отдел персонифицированного учета — отвечает за обработку сведений о трудовой деятельности (подраздел 1 ЕФС-1), ведение лицевых счетов застрахованных лиц и корректировку данных.
2. Отдел информационного взаимодействия и электронной отчетности — осуществляет техническую поддержку при сдаче отчетности по ТКС (телекоммуникационным каналам связи), консультирует по форматам файлов.
3. Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан), помогает физическим лицам с доступом к электронной трудовой книжке и решением спорных ситуаций.

Руководство

Ключевые решения по формам отчетности и срокам принимаются на федеральном уровне:

• Председатель Социального фонда России: Чугунов Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: курируют направления персонифицированного учета и страховых взносов.
• Руководители региональных отделений: осуществляют непосредственный контроль за приемкой отчетов ЕФС-1 на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче сведений о трудовой деятельности в 2026 году носят преимущественно позитивный характер, благодаря интеграции СЗВ-ТД в единую форму ЕФС-1:

• Плюсы: Бухгалтеры отмечают удобство сдачи единого отчета вместо разрозненных форм. Снижается риск пропуска сроков сдачи, так как данные по трудовой деятельности привязаны к общему графику ЕФС-1. Для сотрудников выписки стали более полными благодаря включению данных до 2019 года.
• Минусы: В начале 2026 года, в период перехода на новую форму (приказ № 1462), возникали технические сбои в программах электронного документооборота (СБИС, Такском) из-за обновления форматов. Также работодатели отмечают жесткие сроки сдачи — при кадровых изменениях отчет необходимо подать не позднее следующего рабочего дня.

Сдача сведений о трудовой деятельности работников в 2026 году, это важная обязанность каждого работодателя. Интеграция отчета в ЕФС-1 упростила документооборот, однако требует внимательности при заполнении подраздела 1 и соблюдения жестких сроков. При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию СФР или в территориальное отделение фонда.