С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единое учреждение — Социальный фонд России (СФР)․ Несмотря на реорганизацию, у работодателей при приеме новых сотрудников остаются обязательства по предоставлению сведений в фонд․ Вся отчетность, которая ранее подавалась в ПФР, теперь направляется в СФР․
При приеме сотрудника на работу работодатель обязан представить в Социальный фонд России данные о новом работнике․ С 2023 года действуют правила единой формы ЕФС-1 (Единая форма сведений), которая объединила в себе отчетность по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию․
- Сроки подачи: При приеме нового сотрудника работодатель обязан подать сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты заключения трудового договора․
- Как подать: Документы предоставляются исключительно в электронном виде через операторов электронного документооборота (ЭДО) или сервисы фонда (если численность сотрудников превышает 10 человек)․
- Дистанционные сотрудники: Прием дистанционных сотрудников (на полный или неполный рабочий день) также требует подачи уведомления в СФР․ Оформление в программах вроде 1С: ЗУП автоматизировано: система позволяет сформировать и отправить форму ЕФС-1 напрямую из программы․
Контакты для обращений
По всем вопросам, связанным с регистрацией сотрудников, уплатой взносов и сдачей отчетности, работодатели и граждане могут обращаться в Социальный фонд России․
Официальный сайт
Ранее для доступа к услугам ПФР использовался портал es․pfrf․ru․ На данный момент все услуги перенесены на единый портал Социального фонда․ Официальный сайт СФР: sfr․gov․ru
Горячая линия и номера телефонов
- Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)․
- Телефон для вопросов по электронному документообороту (для работодателей): уточняется на региональных сайтах СФР․
Электронный адрес
Для отправки юридически значимых документов используется ЭДО․ Для общих консультаций и обращений граждан/работодателей можно использовать формы обратной связи на официальном сайте СФР или писать на региональные электронные адреса отделений фонда․
Личный кабинет
Для физических лиц доступен вход в личный кабинет Пенсионного фонда России (ныне СФР) по адресу es․pfrf․ru/login․ Войти в личный кабинет можно через портал Госуслуги (по номеру телефона, email или СНИЛС)․
В личном кабинете гражданин может:
- Узнать о текущем положении дел и производимых начислениях․
- Воспользоваться пенсионным калькулятором․
- Заказать справки и выписки․
- Проверить, передал ли работодатель сведения о приеме на работу в фонд․
Для работодателей (страхователей) функционирует специальный сервис «Личный кабинет страхователя», где можно отслеживать статус отправленных форм ЕФС-1 и сверять расчеты по взносам․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей организаций (работодателей) осуществляеться в клиентских службах региональных отделений и управлений СФР․
- График приема: Как правило, отделения работают с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 16:45․ В субботу и воскресенье — выходной․ Перерыв на обед обычно с 12:30 до 13:15․
- Важно: Перед визитом рекомендуется предварительно записаться на прием через портал Госуслуг или официальный сайт СФР, чтобы избежать очередей․
Отделы
В структуре Социального фонда России (бывшего ПФР) за прием сведений о сотрудниках отвечают следующие подразделения:
- Отдел персонифицированного учета: отвечает за учет страховых взносов и стажа граждан, обработку форм ЕФС-1․
- Отдел работы с работодателями: консультирует страхователей по вопросам сдачи отчетности, уплаты взносов и оформления сотрудников․
- Клиентская служба: осуществляет очное обслуживание граждан и страхователей, прием заявлений и документов․
Руководство
С момента объединения ПФР и ФСС руководство Социальным фондом России осуществляет:
- Председатель Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации: Сергей Чирков․ (В мае 2025 года состоялась встреча Председателя Правительства РФ Михаила Мишустина с Сергеем Чирковым, где обсуждались итоги работы объединенного фонда)․
Отзывы
Отзывы работодателей о взаимодействии с фондом при приеме сотрудников в основном касаются переходного периода после объединения ПФР и ФСС:
- Положительные: Многие отмечают удобство сдачи единой формы ЕФС-1 вместо нескольких отдельных отчетов, а также автоматизацию процесса в программах 1С:ЗУП․
- Отрицательные: В первые месяцы после реорганизации наблюдались сбои на портале es․pfrf․ru и в личном кабинете страхователя, задержки в обработке протоколов ошибок․ На данный момент большинство технических проблем устранено․
- Отзывы граждан: Родители положительно оценивают новые семейные выплаты (с 03 июня 2026 года Соцфонд начал перечислять новые меры поддержки), информацию о которых удобно отслеживать в личном кабинете․