В 2026 году отчетность о кадровых событиях, таких как прием и увольнение сотрудников, претерпела ряд важных изменений. С введением Единой формы сведений (ЕФС-1), которая объединила в себе ранее существовавшие отчеты СЗВ-ТД и 4-ФСС, а также с передачей администрирования в Социальный фонд России (СФР, правопреемник ПФР), работодателям необходимо строго соблюдать новые правила и сроки подачи данных.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно отчитыватся о приеме и увольнении работников в 2026 году, какие формы использовать, а также приведем актуальные контакты и регламент работы СФР для решения возникающих вопросов.

Описание: как сдать отчет о приеме и увольнении в 2026 году

С 2026 года для передачи сведений о трудовой деятельности работников используется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее форма СЗВ-ТД). Этот отчет обязаны сдавать все работодатели (организации и ИП), имеющие сотрудников, работающих на основании трудовых договоров.

Ключевые правила и сроки сдачи:

• Срок сдачи: Сведения о приеме или увольнении сотрудника необходимо направить в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Это критически важное правило, за нарушение которого предусмотрены штрафы.
• Формат сдачи: Если в отчете указана информация более чем о 10 сотрудниках, сдать его можно исключительно в электронном виде (с использованием ЭЦП). Если количество сотрудников 10 и менее, допускается сдача на бумажном носителе.
• Состав отчета: Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно сдавать отдельно от остальных разделов (например, отдельно от раздела 2 по взносам на травматизм, который сдается раз в квартал).
• Документы сотруднику: При увольнении сотрудника в 2026 году работодатель обязан выдать ему на руки выписку из отчета ЕФС-1 (раздел с данными о работе, аналог бывшей формы СТД-Р), содержащую все сведения о его стаже у данного работодателя.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей отчета ЕФС-1 в 2026 году, работодатели могут обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Актуальная информация, бланки форм и программы для проверки отчетности размещены на официальном сайте Социального фонда России: esfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия СФР: ###-###-#### (круглосуточно).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Найти контактные данные вашего регионального управления можно на сайте СФР в разделе «Контакты». Для Москвы действует отдельный телефон горячей линии по вопросам страхователей: +7 (495) -87-09-19.

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и запросов используется единый электронный ящик СФР: info@esfr.gov.ru. Обратите внимание, что отправка самой отчетности на этот адрес невозможна, она сдается через операторов электронного документооборота или сервисы СФР.

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом работодателям доступен Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход в систему осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

В личном кабинете вы можете:

• Заполнить и отправить форму ЕФС-1 онлайн;
• Проверить статус обработки отправленных отчетов;
• Посмотреть логи ошибок и протоколы проверки;
• Сформировать квитанции о приеме сведений.

Личный прием и график приема

Для сдачи бумажных отчетов (при численности до 10 человек) или решения сложных ситуаций страхователи могут посетить территориальные органы СФР лично.

График приема страхователей:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В предпраздничные дни время приема сокращается на 1 час. Рекомендуется заранее записываться на прием через сайт СФР или по телефону регионального отделения.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР вопросами приема отчетности и контроля за трудовой деятельностью занимаются следующие подразделения:

1. Отдел администрирования страховых взносов и персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку формы ЕФС-1, проверку сведений о стаже и трудовой деятельности.
2. Отдел камеральных проверок — рассматривает ошибки в сданных отчетах, выставляет требования об устранении несоответствий.
3. Отдел по работе со страхователями, консультирует по вопросам заполнения форм, порядка сдачи отчетности и подключения к ЭДО.

Руководство

В случае системных сбоев или нерешенных вопросов на уровне регионального отделения, вы можете обратиться к руководству фонда:

• Председатель СФР — Чирков Сергей Владимирович (курирует общую стратегию цифровизации и приема отчетности).
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет взносов, персонифицированный учет, информационные технологии).
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу СФР на местах. Актуальный список руководителей по регионам доступен на сайте фонда.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче отчетов в 2026 году в основном связаны с переходным периодом на новую форму ЕФС-1:

• Положительные: Многие отмечают удобство сдачи подраздела 1.1 отдельно от остальных разделов ЕФС-1. Это позволяет оперативно закрывать кадровые события без ожидания окончания квартала. Также хвалят скорость обработки отчетов через Личный кабинет СФР.
• Отрицательные: Часто встречаются жалобы на сбои в работе серверов СФР в последние дни сдачи (особенно при массовых увольнениях). Также бухгалтеры отмечают путаницу с кодами выполняемых функций при заполнении отчета на совместителей и сотрудников, переведенных на удаленку.

Резюме: Отчет о приеме и увольнении сотрудников в 2026 году (подраздел 1.1 ЕФС-1) требует максимальной оперативности — у вас есть всего один рабочий день. Во избежание штрафов, тщательно проверяйте данные перед отправкой и используйте электронный формат документооборота, который минимизирует риски ошибок и задержек.