С начала 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственного управления: Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим понятие «отчет в пенсионный фонд» претерпело значительные изменения․ Сегодня под ним подразумевается сдача отчетности уже в единый СФР․

В данной статье мы подробно разберем, какие отчеты заменили бывшие формы ПФР, каковы сроки их сдачи, а также предоставим актуальные контакты и информацию для взаимодействия с ведомством․

Что такое отчет в ПФР (ныне СФР) и для кого он обязателен

Отчетность в ПФР (СФР) — это предоставление страхователями (ИП и организациями, имеющими наемных сотрудников) сведений о своих работниках․ Эта обязанность установлена статьей 15 Федерального закона № 27-ФЗ․ Как правило, подготовкой и сдачей этих отчетов занимается бухгалтер или отдел кадров․

Практически все отчеты, которые ранее сдавались в ПФР по отдельным формам (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др․), теперь объединены в единую форму ЕФС-1;

Важное правило электронной отчетности

Если численность сотрудников у работодателя составляет 10 или более человек, он должен подавать отчетность исключительно в электронном виде (п․ 2 ст․ 8 Закона № 27-ФЗ)․ Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭП), выпущенная на имя руководителя компании аккредитованным удостоверяющим центром․ Если сотрудников менее 10, отчетность можно сдавать на бумаге․

Актуальные формы и сроки сдачи (вместо старых отчетов в ПФР)

Единая форма ЕФС-1 включает в себя несколько разделов, которые заменили старые формы пенсионного фонда:

• Подраздел 1․1 (вместо СЗВ-ТД) — сведения о трудовой деятельности․ Сдается ежемесячно: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным (при переводах и т․д․), а при приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после приказа․
• Подраздел 1․2 и 2 (вместо СЗВ-СТАЖ), сведения о стаже․ Сдается ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным․
• Подраздел 1․3 — дополнительные сведения․ Сдается ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным․
• Подраздел 3 (вместо ДСВ-3) — сведения о добровольных страховых взносах․ Сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом․
• Раздел 2 (вместо 4-ФСС) — расчет по взносам на травматизм․ Сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом․

Важно: Знаменитый ежемесячный отчет СЗВ-М не вошел в состав ЕФС-1․ Он был преобразован в «Персонифицированные сведения о физических лицах», которые теперь сдаются не в СФР, а в Федеральную налоговую службу (ФНС)․

Поскольку ПФР упразднен, все обращения по вопросам пенсионной отчетности теперь направляются в Социальный фонд России․

Официальный сайт

Актуальная информация, электронные сервисы и формы документов размещены на официальном сайте СФР: sfr․gov․ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР (горячая линия): 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный)․
• Телефон для вопросов по электронному документообороту и сдаче отчетности: уточняется на региональных порталах СФР, однако общие технические проблемы можно решить через контакт-центр․

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой электронной отчетности используется не обычная электронная почта, а специализированные операторы связи (Тензор, Контур, 1С-Отчетность и др․)․

Для общих вопросов и консультаций можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР или электронные адреса региональных отделений (например, info@sfr․gov․ru для общих запросов)․

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует сервис «Электронный кабинет страхователя», доступный на сайте СФР․ В нем можно:

• Проверять статус отправленных отчетов;
• Смотреть сверку расчетов с фондом;
• Читать письма и требования от СФР;
• Формировать квитанции и платежные поручения․

Вход в личный кабинет осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или через портал Госуслуг․

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР․

• График приема: Как правило, с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу — с 9:00 до 16:45․ Обеденный перерыв — с 12:30 до 13:15․ (График может отличаться в зависимости от региона)․
• Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону горячей линии 8 (800) -00-00-01․

Отделы СФР (ранее ПФР)

При сдаче отчетности и решении вопросов вас могут интересовать следующие подразделения:

1. Отдел персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, проверку СНИЛС и персональных данных сотрудников․
2. Отдел учета страховых взносов — контролирует правильность начисления и уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование․
3. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — рассматривает жалобы и письменные запросы․
4. Отдел информационных технологий — помогает решать технические проблемы при работе с электронным кабинетом и сдачей отчетности по ТКС․

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России Чугунов Сергей Владимирович․

В каждом субъекте РФ действуют региональные отделения, которыми руководят управляющие․ Актуальный список руководителей региональных отделений, их телефоны и часы личного приема доступны на сайте СФР в разделе «О фонде» — «Руководство»․

Штрафы за несданную отчетность

Невыполнение обязанности по сдаче отчетности в СФР грозит серьезными санкциями:

• За непредставление в установленный срок сведений по форме ЕФС-1 предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного лица․
• За несоблюдение формата (сдача на бумаге вместо обязательной электронной формы) — штраф 1 000 рублей․
• За несдачу персонифицированных сведений в ФНС (бывшая СЗВ-М) — штраф 500 рублей за каждого сотрудника․

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетности в СФР после объединения фондов носят неоднозначный характер:

• Плюсы: Многие отмечают удобство объединения большинства данных в единую форму ЕФС-1․ Это избавило от дублирования информации и сократило количество отправляемых файлов․ Электронная сдача через операторов связи работает стабильно и позволяет сдавать отчеты из любой точки․
• Минусы: На этапе переходного периода (2023-2024 гг․) часто возникали технические сбои на стороне фонда — протоколы проверки приходили с опозданием, а система иногда выдавала необоснованные ошибки․ Также пользователи жалуются на сложность навигации на новом сайте СФР по сравнению со старым ресурсом ПФР․

Тем не менее, процесс сдачи отчетности в бывший ПФР стабилизировался, и при наличии квалифицированной электронной подписи и современного бухгалтерского ПО сложностей у страхователей возникает все меньше․