С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и правила подачи сведений при приеме новых сотрудников. Теперь работодатели обязаны подавать данные в СФР по обновленной форме ЕФС-1. В этой статье мы подробно разберем, в какие сроки необходимо сообщать дату приема на работу, как заполнить отчет, а также приведем все актуальные контакты и способы связи с фондом.

Описание: отчетность при приеме на работу

При приеме на работу работодатель обязан передать сведения о застрахованном лице в СФР. Для этого используется форма ЕФС-1 (Единая форма сведений). В отчете необходимо указать:

• Первая графа — порядковый номер записи;
• Вторая графа — дата приема сотрудника на работу;
• Третья графа — код мероприятия (при приеме на работу проставляется код «ПРИЕМ»);
• Вид заключенного договора и реквизиты приказа о приеме на работу.

Обратите внимание: если работодатель не подтвердил в течение 3 рабочих дней получение извещения от СФР, фонд в течение следующих 3 рабочих дней направляет извещение по почте заказным письмом.

Сроки предоставления сведений

Сроки подачи информации о дате приема на работу неоднократно менялись:

1. Общий текущий срок: Работодатель должен передать сведения в СФР в течение 3 рабочих дней после того, как сотрудник предоставил их, либо с момента фактического приема на работу. Нарушение этого срока может привести к привлечению работодателя к ответственности.
2. Историческая справка: Ранее Правительство РФ изменяло сроки (например, с 9 апреля 2020 года действовали иные нормы согласно Постановлению Правительства РФ №460, а также существовал 10-дневный срок для предоставления сведений о трудовой деятельности). Сейчас актуален именно 3-дневный срок для формы ЕФС-1.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с заполнением формы ЕФС-1, сроками сдачи и трудовым стажем, можно обращаться в СФР следующими способами:

Официальный сайт

Основной ресурс Социального фонда России, esfr.sfr.gov.ru. Также часть информации и сервисов доступна на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции): 8 (495) -87-05-13.
• Региональные номера телефонов клиентских служб можно уточнить на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых отчетов (включая ЕФС-1) используется система электронного документооборота (ТКС). Для общих консультаций и обращений граждан можно использовать форму на сайте или электронные адреса региональных отделений (список доступен на сайте СФР).

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Электронный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через учетную запись организации на портале Госуслуг (юридическое лицо или ИП). В кабинете можно:

• Сдавать отчетность по форме ЕФС-1;
• Проверять статус обработки документов;
• Просматривать данные о сотрудниках;
• Направлять обращения в фонд.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей работодателей осуществляеться в клиентских службах региональных отделений СФР.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье — выходной.

Примечание: Прием ведется по предварительной записи. Записаться можно через раздел «Обращения граждан» на сайте ПФР/СФР или по телефону контакт-центра.

Отделы

Вопросы, связанные с приемом на работу и отчетностью по форме ЕФС-1, решаются через следующие подразделения фонда:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за ведение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц и прием форм ЕФС-1.
• Клиентская служба — первичная обработка обращений, консультирование по срокам сдачи и заполнению отчетов.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности — курирует подраздел 2 формы ЕФС-1 (пособия и взносы).

Руководство

Структура управления Социальным фондом России:

• Председатель СФР — руководит деятельностью фонда на федеральном уровне.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет, страхование, ИТ).
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу фонда в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с фондом при передаче сведений о приеме на работу в основном касаются работы электронных сервисов:

• Положительные: Переход на единую форму ЕФС-1 значительно сократил объем бумажной работы по сравнению с прежними формами СЗВ-ТД и 4-ФСС. Удобно, что срок сдачи составляет 3 рабочих дня, что позволяет без спешки подготовить приказ.
• Отрицательные: Периодически возникают технические сбои на стороне операторов ЭДО и самого фонда, из-за чего подтверждение получения извещения может затягиватся. Также пользователи отмечают, что не всегда легко дозвониться на горячую линию в периоды пиковой нагрузки (например, в конце отчетных периодов).