С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР)․ Несмотря на это, многие бухгалтеры и предприниматели по привычке ищут информацию об отчетности в ПФР․ Важно понимать, что теперь все отчеты, которые ранее сдавались в Пенсионный фонд, подаются именно в СФР․ С 2025-2026 годов главная форма отчетности — это Единая форма сведений (ЕФС-1), которая заменила собой устаревшие бланки СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС․

Описание и основные правила сдачи отчетности

Отчетность в СФР (бывший ПФР) делится на два основных направления:

• Обязательная отчетность для индивидуального (персонифицированного) учета — включает сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудников․
• Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также документы на подтверждение основного вида экономической деятельности (для установления тарифа по травматизму)․

Единый отчет ЕФС-1 подается ежемесячно․ Срок представления отчета — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным․ Сдавать отчетность можно как в бумажном виде (для малых предприятий с численностью до 10 человек), так и в обязательном электронном виде (если численность сотрудников превышает 10 человек)․ Для сдачи в электронном виде необходимо заключить договор с оператором ЭДО (электронного документооборота)․

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности, страхователи могут обращаться в Социальный фонд России через различные каналы связи․

Официальный сайт

Основной ресурс для получения актуальной информации, нормативных актов и справочных материалов: https://sfr․gov․ru

Горячая линия

Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения, социальных выплат и сдачи отчетности работает единый телефон:

• 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории России)․

Номера телефонов региональных отделений

Поскольку Социальный фонд имеет региональную структуру, контакты управлений отличаются в зависимости от субъекта РФ․ Уточнить номер телефона вашего регионального отделения можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты» или через форму поиска отделения․

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов используется электронная почта центрального аппарата: inbox@sfr․gov․ru․ Обратите внимание, что отправлять саму отчетность на этот адрес нельзя — она принимается только через специализированные программы и операторов ЭДО․

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР․ В нем можно:

1. Просмотреть статус сданных отчетов (ЕФС-1 и других)․
2. Проверить наличие ошибок и расхождений в уже отправленных формах․
3. Сформировать квитанции и платежные документы․
4. Подать заявление на подключение к электронному документообороту․

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги․ Для отправки отчетов онлайн также используются системы операторов ЭДО (например, Контур․Экстерн, СБИС и др․), где необходимо предварительно заполнить регистрационную информацию СФР․

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей по вопросам сдачи отчетности и уплаты взносов ведется специалистами СФР в клиентских службах региональных и местных отделений фонда․

График приема (может незначительно отличаться в регионах, стандартный):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Перед визитом настоятельно рекомендуется записаться на прием через официальный сайт или по телефону горячей линии, чтобы избежать очередей․

Отделы СФР (бывшего ПФР)

За сдачу и камеральную проверку отчетности отвечают следующие структурные подразделения Социального фонда:

• Отдел организации персонифицированного учета — принимает и обрабатывает сведения индивидуального учета (части ЕФС-1, касающиеся стажа, трудовой деятельности)․
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — контролирует уплату взносов и расчеты по больничным листам․
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — принимает отчеты по травматизму и подтверждения основного вида деятельности․
• Отдел работы с обращениями страхователей — решает спорные вопросы, принимает претензии и заявления․

Руководство

На уровне центрального аппарата Социального фонда России вопросы курируют:

• Председатель СФР — возглавляет фонд, определяет стратегию развития и контролирует все направления․
• Заместители председателя, курируют отдельные блоки: пенсионное обеспечение, социальные выплаты, информационные технологии и организацию учета․
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу фонда на местах, прием отчетности и взаимодействие с местными страхователями․

Отзывы

Отзывы страхователей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетности в СФР (ПФР) носят преимущественно смешанный характер:

• Положительные стороны: Внедрение единой формы ЕФС-1 значительно упростило жизнь бухгалтерам, вместо нескольких разрозненных отчетов (СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, СЗВ-ТД) теперь сдается один․ Также отмечается удобство использования систем ЭДО (Контур․Экстерн, Саби/СБИС), которые автоматизируют процесс и проверяют ошибки до отправки․
• Отрицательные стороны: Пользователи часто жалуются на сбои в работе электронных сервисов фонда в дни крайних сроков сдачи отчетности (25 числа)․ Также вызывают трудности частые изменения законодательства, обновление форматов файлов и сложность заполнения некоторых разделов ЕФС-1․

Совет: чтобы избежать негативного опыта и штрафов, не откладывайте сдачу отчетов на последний день и обязательно тестируйте отправляемые файлы через программы операторов ЭДО․