С 1 января 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственного управления — Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Это повлекло за собой серьезные изменения в порядке сдачи отчетности для работодателей. В данной статье мы подробно разберем нововведения в отчетности, актуальные формы, сроки их сдачи, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Новое в отчетности: главные изменения и формы

Привычная схема работы бухгалтера изменилась. Вместо двух разных фондов и разрозненных отчетов теперь применяется консолидированный подход. Основным нововведением стала форма ЕФС-1 (Единая форма сведений), которая пришла на смену старым отчетам в ПФР и ФСС.

Актуальные формы и отчетность в СФР

• ЕФС-1 — единый отчет, заменивший собой СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, а также отчеты по травматизму. Сдается в СФР.
• СЗВ-М — ежемесячная персонифицированная отчетность. Сдается ежемесячно.
• СЗВ-ТД, сведения о трудовой деятельности. Подается при кадровых мероприятиях (прием, увольнение, перевод и т.д.).
• РСВ (Расчет по страховым взносам) — сдается в ФНС, однако включает в себя разделы по персонифицированному учету.
• Персонифицированные сведения о физических лицах — новая форма, подаваемая ежемесячно.
• ДСВ-3 — данные о дополнительных страховых взносах (сдается ежеквартально).

Важные нюансы заполнения

При заполнении новых форм следует обращать внимание на следующие детали:

1. Подраздел 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1: здесь указываются сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и специальной оценке условий труда (СОУТ) на начало года. Данные в этом разделе указываются по состоянию на начало года и в течение года не меняются. Новые организации и ИП, у которых данные на начало года отсутствуют, проставляют в графах раздела нули.
2. Корректировка данных: если необходимо отменить приказ (например, ошибочно отправленный документ от ), в программе формируются две строчки: первая — отмена старого приказа (от ), вторая, новый документ с правильными данными. Это касается, в т.ч., корректировки кода выполняемой функции по ОКЗ и даты приказа.

Сроки сдачи отчетности

Сроки сдачи зависят от конкретной формы:

• СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• СЗВ-ТД, при приеме или увольнении не позднее следующего рабочего дня; при других кадровых изменениях — до 15-го числа следующего месяца.
• ЕФС-1 — сроки зависят от раздела. Базовые сроки — до 15-го числа следующего месяца, для данных о травматизме — до 20-го числа (квартальная отчетность).
• Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно, до 25-го числа.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с отчетностью и взаимодействием с Социальным фондом России, доступны несколько способов связи.

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и справочно-правовая база размещены на едином портале:

Адрес: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый телефон Социального фонда России:

8 (800) —500-000 (бесплатно по всей России)

Номера телефонов

Помимо единого контакт-центра, вы можете связаться с региональными отделениями СФР напрямую. Телефоны региональных управлений зависят от вашего субъекта РФ и доступны в разделе «Контакты региональных отделений» на официальном сайте. Также для консультаций по электронному документообороту (ЭДО) работают линии поддержки операторов (СБИС, Контур.Экстерн, Эльба и др.).

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности используется исключительно электронный документооборот через операторов связи. Для общих вопросов и консультаций можно использовать официальные email-адреса региональных отделений (доступны на сайте СФР) или форму обратной связи на портале фонда.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) и физических лиц функционируют разные личные кабинеты:

• Личный кабинет страхователя — доступен через портал Госуслуг или на сайте СФР. Позволяет сдавать отчетность (для микропредприятий), отслеживать статус проверки документов, сверять расчеты и формировать квитанции.
• Личный кабинет гражданина — предназначен для физических лиц. Позволяет проверить стаж, количество пенсионных коэффициентов, подать заявления на назначение пенсий и социальных выплат.

Для массовой сдачи отчетности юридическим лицам и ИП с численностью сотрудников более 10 человек необходимо использовать специализированные программы (1С, СБИС, Контур.Экстерн) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей страхователей осуществляеться в клиентских службах региональных отделений СФР.

График приема (стандартный для большинства отделений):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 12:30 до 13:15)
• Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв с 12:30 до 13:15)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: график может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы и записываться на прием через официальный сайт СФР.

Отделы

В структуре СФР выделяются следующие ключевые подразделения, с которыми взаимодействуют плательщики взносов:

1. Отдел персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм СЗВ-М, СЗВ-ТД, ЕФС-1, проверку индивидуальных лицевых счетов.
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — администрирование больничных листов, путевых листов и пособий.
3. Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — контроль за уплатой взносов «на травматизм» и прием соответствующих разделов ЕФС-1.
4. Отдел работы с обращениями граждан — рассмотрение жалоб, заявлений и предоставление консультаций.
5. Отдел информационных технологий и связи — поддержка по техническим вопросам работы личного кабинета и шлюзов приема отчетности.

Руководство

Управление Социальным фондом России осуществляется на федеральном и региональном уровнях:

• Председатель СФР — возглавляет центральный аппарат фонда, назначается Правительством РФ.
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (бюджет, информатизация, пенсионное обеспечение, социальные выплаты).
• Управляющие региональными отделениями СФР, руководят фондами в субъектах РФ. Именно к ним часто обращаются страхователи для решения спорных ситуаций на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о новом порядке отчетности в СФР носят преимущественно смешанный характер:

• Плюсы: объединение ПФР и ФСС действительно снизило количество подаваемых форм. Переход на новую форму ЕФС-1 позволил не дублировать одни и те же данные. Пользователи современных сервисов электронной отчетности (таких как Контур.Экстерн, Эльба, СБИС) отмечают, что переход на новые правила прошел для них незаметно — разработчики программ автоматически переключили пользователей на новые форматы и шлюзы приема.
• Минусы: на этапе перехода (в 2023 году и позже) многие жаловались на сбои в работе самого шлюза СФР, медленную обработку протоколов ошибок и сложность в заполнении новых подразделов (например, раздела с медосмотрами и СОУТ). Также у страхователей возникали трудности с корректировкой ранее поданных сведений (например, при отмене приказов).