Процесс увольнения сотрудника требует от работодателя не только оформления кадровой документации, но и своевременной передачи сведений в контролирующие органы․ В связи с объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР), правила подачи отчетов претерпели изменения․ В 2026 году главным отчетом при увольнении выступает ЕФС-1 (Единая форма сведений), пришедшая на смену отдельным формам СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ․

Описание: какие отчеты сдавать при увольнении

Многие работодатели после слияния ПФР и ФСС ошибочно полагают, что достаточно подать только подраздел 1․1 ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности)․ Однако это не так․ При увольнении сотрудника необходимо подавать:

• Подраздел 1․1 ЕФС-1 — заменяет собой форму СЗВ-ТД․ Содержит информацию о приеме на работу, переводах и увольнении․ При увольнении подается обязательно․
• Сведения о застрахованном лице — несмотря на слияние фондов, подача этих данных по-прежнему необходима․ Они используются для определения работодателя при назначении пособий․ Пренебрежение этой обязанностью может привести к проблемам для сотрудника при получении выплат на новом месте․

Сроки подачи подраздела 1․1 ЕФС-1 при увольнении составляют не позднее следующего рабочего дня после дня издания соответствующего приказа об увольнении․

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей отчетности при увольнении, работодатели могут обращаться в Социальный фонд России (ранее ПФР и ФСС)․

Официальный сайт

Актуальная информация, электронные сервисы и формы документов размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr․gov․ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР: 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно)․

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР отличаются․ Узнать номер вашего отделения можно на сайте фонда․ Для справок по работе с электронными сервисами и сдаче отчетности также действует отдельная линия технической поддержки․

Электронный адрес

Электронные обращения можно направлять через форму обратной связи на официальном сайте СФР․ Прямые email-адреса региональных управлений доступны в разделе «Контакты»․

Личный кабинет

Основным инструментом для сдачи отчетности является Личный кабинет страхователя на сайте СФР․ Также сдача отчетов осуществляется через операторов электронного документооборота (ЭДО), таких как 1С-Отчетность, СБИС, Контур․Экстерн и другие․ Вход в личные кабинеты осуществляеться с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП)․

Личный прием

Если электронные сервисы не помогли решить проблему, страхователь может обратиться за личной консультацией в территориальное отделение СФР по месту регистрации․

График приема

Стандартный график приема граждан и страхователей в отделениях СФР:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: график может отличаться в зависимости от региона․ Рекомендуется уточнять время работы конкретного отделения заранее․

Отделы

Вопросы, связанные с отчетностью по уволенным сотрудникам, решаются через следующие подразделения фонда:

1. Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за корректность сдачи сведений о трудовой деятельности (подраздел 1․1 ЕФС-1) и сведений о застрахованных лицах․
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — курирует вопросы, связанные с передачей данных для назначения пособий․
3. Отдел информационных технологий и связи — помогает с техническими вопросами, доступом в личный кабинет и работой электронных сервисов․

Руководство

В случае систематических сбоев или нерешенных споров с сотрудниками отделений, работодатель может обратиться к руководству территориального органа СФР․ Жалобы и обращения на действия должностных лиц направляются:

• Через электронную приемную на сайте СФР․
• Письменно по адресу территориального отделения (например, центральный офис в Москве: 117292, ул․ Кржижановского, д․ 6)․
• По телефонам доверия и горячим линиям, указанным на стендах в отделениях․

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетов при увольнении в 2026 году носят преимущественно позитивный характер, однако выделяют ряд сложностей:

• Плюсы: Переход на единую форму ЕФС-1 значительно упростил процесс — не нужно подавать отдельные отчеты в ПФР и ФСС․ Сроки сдачи при увольнении (на следующий день) заставляют кадровиков работать оперативно․
• Минусы: Многие бухгалтеры и кадровики по привычке забывают подавать «Сведения о застрахованном лице», полагая, что подраздела 1․1 достаточно․ Это приводит к штрафам и проблемам для сотрудников при оформлении больничных на новом месте․
• Частые проблемы: Отмечаются случаи, когда предыдущий работодатель (например, ИП, который прекратил деятельность или умер) не подал СЗВ-ТД/ЕФС-1 об увольнении․ Из-за этого новый работодатель не может корректно оформить сотрудника на основное место работы, так как в системе СФР числится действующий трудовой договор․

Важно помнить: Несдача или несвоевременная сдача отчета об увольнении (подраздела 1․1 ЕФС-1) влечет за собой административную ответственность и штрафы для страхователя․ Контролирующие органы строго следят за соблюдением сроков, поэтому автоматизация этого процесса в программах типа 1С:ЗУП является не роскошью, а необходимостью․