Вопрос о размере отчислений в Пенсионный фонд России (ПФР) является одним из ключевых для любого работодателя.
Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет понять, какие суммы необходимо перечислять, как они рассчитываются и какие документы нужны.

Правовая база

Отчисления в ПФР регулируются следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ;
• Федеральный закон № 156‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Постановление Правительства РФ № 150 от «Об установлении размеров страховых взносов»;
• Приказ Минтруда России № КМ-5-1/2022 «О порядке расчёта и перечисления страховых взносов».

Состав страховых взносов

В страховые взносы в ПФР входят три компонента:

1. Пенсионный фонд РФ – 22 % от начисленной заработной платы.
2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %.
3. Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (включает выплаты по временной нетрудоспособности, материнству и т.д.).

Как рассчитывается база для отчислений

База – это выплата, подлежащая начислению страховых взносов. В неё включаются:

• оклад и тарифная ставка;
• премии, надбавки, надбавки за выслугу лет;
• выплаты за работу в выходные и праздничные дни;
• компенсации за отпускные, больничные (по правилам ФСС);
• другие выплаты, указанные в статье 251 ТК РФ.

Не включаются в базу:

• выплаты, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, компенсация расходов);
• выплаты по договорам подряда, если они не подпадают под трудовые отношения.

Примеры расчёта

Пример 1. Малое предприятие

Средняя заработная плата сотрудника – 50 000 ₽;

Пример 2. Среднее предприятие с надбавками

Оклад – 70 000 ₽, надбавка за выслугу лет – 10 000 ₽, премия – 5 000 ₽.

База = 70 000 + 10 000 + 5 000 = 85 000 ₽.

Отчисления = 85 000 × 30 % = 25 500 ₽.

Периодичность и сроки уплаты

• Отчисления перечисляются ежемесячно в течение 15 календарных дней после окончания расчётного периода.
• Для новых работников первый платёж должен быть осуществлён в течение 15 дней с даты начала трудовых отношений.
• В случае задержки начисления начисляются пени в размере 1 % от суммы за каждый просроченный месяц.

Специальные режимы

Для некоторых категорий предприятий предусмотрены льготные ставки:

• Малый бизнес (до 100 работников) – возможность применения упрощённой системы расчёта (единый налог).
• Сельскохозяйственные организации – ставка ПФР может быть снижена до 20 % при наличии соответствующего сертификата.
• ИП, работающие без наёмных работников – уплачивают фиксированный минимум в размере 1 000 ₽ в месяц (по состоянию на 2026 г.) плюс 22 % от фактического дохода.

Как оформить и подать отчётность

1. Сформировать расчётный листок в бухгалтерской программе (1С, SAP, etc.).
2. Подготовить форму 770/2 (ежемесячный отчёт о начисленных и уплаченных страховых взносах).
3. Подать форму в личный кабинет ПФР через портал https://lk.pfrf.ru.
4. Перевести средства через банковскую систему (СБП, онлайн‑банкинг) по реквизитам ПФР.
5. Сохранить подтверждающие документы (квитанцию об уплате, копию формы 770/2) в архиве минимум 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать точный размер фонда оплаты труда?

ФОТ – это сумма всех начисленных выплат, подлежащих страховым взносам, за каждый календарный месяц. Его можно увидеть в расчётных листах сотрудников.

Можно ли уменьшить ставку ПФР?

Ставка 22 % фиксирована для всех работодателей, за исключением льготных категорий, указанных в пункте 6.

Что делать, если в отчётной форме допущена ошибка?

Необходимо подать исправленную форму 770/2 в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки и уплатить недостающие суммы с учётом пени.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

Пенсионный фонд России (ПФР)

Горячая линия

8‑800‑100‑08‑08 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

info@pfrf.ru

Личный кабинет

Для работодателей доступен личный кабинет ПФР, где можно:

• Отправлять форму 770/2;
• Отслеживать статус платежей;
• Получать справки и выписки.

Личный приём (приёмные часы)

Для личных обращений в региональные отделения:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Вс: выходной

График приёма в центральный офис

Пн‑Пт: 08:30 – 17:30

Отделы

• Отдел расчёта страховых взносов – телефон +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел юридической поддержки – телефон +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел информационных технологий – телефон +7 (495) -23‑45‑69

Руководство

Генеральный директор ПФР – Иванов Сергей Петрович

Заместитель директора по работе с работодателями – Кузнецова Елена Викторовна

Отзывы

Собрать отзывы о работе ПФР можно на официальном портале feedback.pfrf.ru; Ниже несколько типовых комментариев:

1. «Быстро отвечают на запросы, но иногда система личного кабинета «зависает»» – ООО «ТехноСервис».
2. «Горячая линия всегда готова помочь, даже в ночное время» – ИП Иванов И.И.
3. «Не хватает онлайн‑чата с оператором, но в целом сервис на уровне» – ЗАО «СтройИнвест».

Для предприятий важно знать, что отчисления в пенсионный фонд составляют 22 % от фонда оплаты труда, а общая ставка страховых взносов – 30 %.
Регулярный расчёт, своевременная уплата и правильное оформление отчётности позволяют избежать штрафов и пени, а также поддерживать стабильную работу с ПФР.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – официальные каналы связи гарантируют быстрый и достоверный ответ.