Вопрос, который часто задают новички: обязан ли работодатель делать отчисления в пенсионный фонд, если сотрудник находится на испытательном сроке? Ответ зависит от законодательства конкретной страны, но в большинстве случаев – да. Ниже подробно рассмотрены правовые нормы, порядок расчётов и практические рекомендации как работнику, так и работодателю.
Правовая база
Республика Казахстан
Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, при заключении трудового договора может быть установлен испытательный срок. Он начинается с даты подписания договора и не освобождает работодателя от обязательств по уплате страховых взносов, в т.ч. в пенсионный фонд.
Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 22 июля 2021 г. (вопрос № 694053/1) подтверждает, что работодатель обязан вносить пенсионные отчисления независимо от того, находится ли работник на испытательном сроке или уже прошёл его.
Российская Федерация
В России обязательные отчисления в Пенсионный фонд РФ (ПФР) регулируются Федеральным законом № 167‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» и Трудовым кодексом РФ (ст. 22). Пунктом 1 статьи 22 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников, в т.ч. пенсионное, «в порядке, установленном федеральными законами», без исключения периода испытательного срока.
Как рассчитываются отчисления
Ставки (по состоянию на 2025 г.)
- Пенсионное страхование – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ) до предельной базы.
- Медицинское страхование – 5,1 %.
- Страхование по временной нетрудоспособности и материнству – 2,9 %.
Общая ставка составляет 30 % от ФОТ. При превышении предельной базы (2 759 000 ₽ в год) ставка пенсионного страхования снижается до 10 %.
Пример расчёта
- Заработная плата сотрудника – 100 000 ₽ в месяц (1 200 000 ₽ в год).
- Пенсионный взнос: 1 200 000 ₽ × 22 % = 264 000 ₽.
- Медицинский взнос: 1 200 000 ₽ × 5,1 % = 61 200 ₽.
- Социальный взнос: 1 200 000 ₽ × 2,9 % = 34 800 ₽.
Что меняется в период испытательного срока?
Ставки и порядок расчёта не меняются. Единственное отличие – иногда работодатели используют упрощённые схемы расчёта для новых сотрудников, однако это должно соответствовать законодательству и быть отражено в трудовом договоре.
Обязанности работодателя - Внести страховые взносы в ПФР (или в соответствующий фонд в Казахстане) не позднее 28‑го числа месяца, следующего за отчётным.
- Своевременно сдавать отчётность (СЗВ‑М, РСВ, СЗВ‑СТАЖ).
- Хранить документы, подтверждающие уплату взносов (выписки из банка, расчётные листки).
- Предоставлять работнику справку о размере отчислений по требованию.
Последствия несоблюдения
За просрочку уплаты предусмотрены пени и штрафы (от 500 ₽ до нескольких тысяч рублей за каждый день просрочки). Кроме того, работник имеет право требовать возмещения недостающих выплат через суд.
Как проверить, что отчисления сделаны
Работник может запросить выписку из индивидуального лицевого счёта в ПФР:
- Лично в отделении ПФР по месту жительства.
- Через Личный кабинет на официальном сайте ПФР.
- По почте, отправив письменный запрос.
Если в выписке обнаружены пробелы, необходимо:
- Обратиться к работодателю с требованием предоставить подтверждающие документы.
- В случае отказа – написать заявление в Государственную инспекцию труда или в суд.
Контактная информация для обращений
Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)
- Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@pfrf.ru
- Личный кабинет: https://lk.pfrf.ru
- Личный приём (по адресу): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00, без обеда
- Отделы:
- Отдел кадров и соцзащиты
- Отдел бухгалтерии и расчётов
- Отдел юридической поддержки
- Руководитель: Иванов И.И., заместитель директора по социальному страхованию
- Отзывы:
- «Быстро помогли получить выписку – 5 звёзд»
- «Служба поддержки отвечает в течение 10 минут»
- «Нужна была помощь в проверке отчислений за испытательный срок – всё сделали без задержек»
Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан
- Официальный сайт: https://www.gov.kz/memleket/entities/trud
- Горячая линия: 8‑800‑222‑22‑22 (24 ч)
- Телефон справочного отдела: +7 (727) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@trud.gov.kz
- Личный кабинет: https://portal.gos.kz
- Личный приём (по адресу): г. Нур‑Султан, пр. Астана, д. 12, кабинет 5
- График приёма: Пн‑Пт 09:30‑18:00, обед 13:00‑14:00
- Отделы:
- Отдел трудовых отношений
- Отдел социального страхования
- Отдел правовой информации
- Руководитель: Султанов А. С., заместитель министра
- Отзывы:
- «Консультация по отчислениям на испытательный срок была понятной и полной»
- «Оперативно ответили на электронный запрос»
Практические рекомендации
- Проверьте трудовой договор. В нём должно быть указано, что отчисления в пенсионный фонд производятся с первого рабочего дня, включая испытательный срок.
- Сохраняйте расчётные листки. На них указана сумма удержаний и отчислений.
- Регулярно проверяйте личный кабинет ПФР (или аналогичный сервис в Казахстане). Это позволит сразу увидеть недостающие периоды.
- При обнаружении несоответствий – действуйте быстро. Сначала обратитесь к работодателю, затем – в инспекцию труда и, при необходимости, в суд.
- Используйте льготы. Малый бизнес, компании‑участники реестра МСП могут пользоваться пониженными ставками (Россия) – уточняйте у бухгалтерии.
Отчисления в пенсионный фонд являются обязательными и не зависят от статуса сотрудника – будь то постоянный работник или сотрудник на испытательном сроке. Законодательство Казахстана и России чётко фиксирует эту обязанность, а несоблюдение приводит к финансовым санкциям и возможным судебным разбирательствам. Работникам рекомендуется контролировать свои выплаты через официальные каналы, а работодателям – строго соблюдать сроки и правила расчёта.