Плановая выездная проверка Пенсионного фонда России (ПФР) — это важная процедура, которая проводится для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов, а также за соблюдением законодательства работодателями и индивидуальными предпринимателями. В связи с интеграцией ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), проверки теперь затрагивают весь комплекс социальных взносов.

В данной статье мы подробно разберем порядок проведения проверок, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для обращений.

Описание процедуры

Плановая выездная проверка осуществляется непосредственно по месту нахождения плательщика страховых взносов. Основанием для ее проведения служит утвержденный план проверок, который публикуется на официальном сайте ведомства. Проверка не может длиться более двух месяцев (в исключительных случаях продлевается до четырех). В ходе проверки инспекторы могут запрашивать документы, осматривать помещения, проводить инвентаризацию и опрашивать сотрудников.

Контакты для обращений

Если вы стали субъектом плановой проверки или у вас возникли вопросы по ее проведению, вы можете использовать следующие каналы связи с Социальным фондом России (бывший ПФР и ФСС):

Официальный сайт

Вся актуальная информация, план выездных проверок и электронные сервисы размещены на едином портале:

Сайт: sfr;gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с проверками, уплатой взносов и работой фонда, работает единая бесплатная горячая линия:

Телефон: 8 (800) -02-2-302 (звонок бесплатный по всей России)

Номера телефонов

Территориальные органы фонда имеют свои контактные центры. Для получения консультации по вашей проверке рекомендуется обращаться в управление СФР по вашему региону. Найти телефон нужного отделения можно в разделе «Контакты региональных отделений» на официальном сайте.

• Приемная руководства: +7 (495) -20-60-60
• Справочная служба: +7 (495) -87-30-70

Электронный адрес

Для отправки сканов документов или официальных запросов можно использовать электронную почту:

E-mail: info@sfr;gov.ru

Личный кабинет

Вся коммуникация с фондом в цифровом формате ведется через Личный кабинет плательщика страховых взносов. Это основной инструмент для:

• Получения требований о представлении документов;
• Сдачи электронной отчетности;
• Узнания статуса проверки;
• Обмена электронными документами с инспектором.

Вход в Личный кабинет осуществляется через официальный сайт СФР с использованием квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или через портал Госуслуг.

Личный прием и график приема

Для разрешения спорных ситуаций, возникших в ходе плановой выездной проверки, плательщик имеет право на личный прием у руководства фонда.

График приема граждан и представителей организаций:

• Понедельник ⎻ Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Личный прием проводится по предварительной записи через электронную очередь на сайте или по телефону горячей линии.

Отделы

Плановые выездные проверки проводят специализированные подразделения:

1. Отдел выездных проверок: непосредственно осуществляет контроль за уплатой страховых взносов, проводит осмотр помещений и истребование документов.
2. Отдел камеральных проверок: анализирует сданную отчетность и может инициировать углубленную проверку при выявлении несоответствий.
3. Юридический отдел: рассматривает возражения плательщиков на акты проверок, участвует в рассмотрении материалов проверки.
4. Отдел учета страховых взносов: начисляет пени и штрафы по результатам проверки.

Руководство

Окончательное решение по результатам плановой выездной проверки (привлечение к ответственности или отказ в таковом) принимает руководитель (или заместитель руководителя) территориального органа СФР. На уровне центрального аппарата структуру возглавляют:

• Председатель Социального фонда России: отвечает за общее стратегическое руководство и нормативное регулирование.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления, включая контрольную и аудиторскую деятельность.

Отзывы

Опыт предпринимателей и бухгалтеров, прошедших плановые выездные проверки ПФР/СФР, позволяет выделить следующие ключевые моменты:

• Своевременность: Многие отмечают, что проверяющие строго соблюдают сроки, отведенные законодательством (не более 2-х месяцев).
• Объем запросов: Часто в отзывах встречается жалоба на избыточность истребуемых документов. Рекомендуется заранее подготовить кадровую и бухгалтерскую документацию за проверяемый период (обычно 3 предшествующих года).
• Электронный документооборот: Пользователи высоко оценивают возможность общения с инспектором через Личный кабинет, что значительно ускоряет процесс предоставления ответов на требования.
• Возражения: Юристы в отзывах подчеркивают важность подачи письменных возражений на акт проверки до вынесения окончательного решения, это позволяет снять часть претензий еще на досудебной стадии.