Процедура трудоустройства новых сотрудников в 2026 году требует от работодателей строгого соблюдения правил кадрового учета и сдачи отчетности. Важно понимать, что Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР); Именно туда теперь необходимо направлять все сведения.

Главный документ, который сдается при приеме на работу, это единая форма ЕФС-1. Она пришла на смену устаревшим отчетам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, объединив в себе кадровую отчетность, данные о стаже и взносах на травматизм. Ниже представлена подробная инструкция по сдаче ЕФС-1, а также актуальные контакты и способы связи с Социальным фондом России.

Описание: что сдают при приеме на работу

При заключении трудового договора с новым сотрудником работодатель обязан предоставить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности). Этот документ представляет собой своеобразный «цифровой паспорт» сотрудника, где фиксируются все кадровые перестановки.

Структура формы ЕФС-1:

• Раздел 1 (Подраздел 1.1): Сведения о трудовой деятельности. Именно этот блок заполняется при приеме, увольнении, переводах и оформлении договоров ГПХ.
• Раздел 1 (Подраздел 1.2): Сведения о страховом стаже (сдается раз в год — до 25 января).
• Раздел 2: Сведения о взносах на травматизм (сдается ежеквартально).

Пошаговое заполнение подраздела 1.1 при приеме на работу:

1. ьный лист (обязателен всегда):
   • Регистрационный номер в СФР.
   • ИНН, КПП, ОГРН организации.
   • Полное или сокращенное наименование компании.
   • Код по ОКВЭД (основной вид деятельности).
   • Подпись руководителя и печать (при сдаче на бумаге, если штат до 10 человек).
2. Блок данных на сотрудника:
   • СНИЛС (ключевой реквизит).
   • ФИО полностью.
   • Дата рождения.
   • Гражданство (код страны — 643 для РФ).
   • Статус застрахованного лица (для граждан РФ — код «1», для иностранцев на патенте/ВНЖ — например, «МДИГ»).
3. Ключевой блок — Сведения о трудоустройстве:
   • Графа 1: Дата приема (по трудовому договору и приказу Т-1).
   • Графа 2: Код мероприятия — при приеме ставим «ПРИЕМ».
   • Графа 3: Трудовая функция (должность строго по штатному расписанию или ОКПДТР для льготных профессий).
   • Графа 4: Код выполняемой функции (нововведение 2026 года!):
     • 0, бессрочный трудовой договор (основной).
     • 0.1 — срочный договор (до 6 месяцев).
     • 0.2 — срочный договор (более 6 месяцев).
     • 1 — прием на работу по совместительству.
   • Графа 5: Условия работы (особые коды). Например: НЕПД — неполный рабочий день, НЕПН — неполная рабочая неделя. Внимание: коды «ДИСТ» (дистанционщик) и «НДОМ» (надомник) в 2026 году больше не используются!
   • Графа 6: Наименование документа («приказ» или «трудовой договор»).
   • Графа 7: Дата документа (именно от этой даты отсчитывается срок сдачи отчета).

Сроки сдачи: При приеме на работу форму ЕФС-1 необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа (графа 7). За опоздание предусмотрены штрафы!

---

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей формы ЕФС-1, кадровому учету и электронному документообороту, следует обращаться в СФР (бывший ПФР и ФСС).

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: https://sfr.gov.ru/

Электронные сервисы и сдача отчетности: https://es.sfr.gov.ru/

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единый контакт-центр СФР:

• Телефон: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России)
• Телефон для вопросов по электронным сервисам и ЛК: 8 (800) -00-04-48

Номера телефонов региональных отделений

Поскольку у каждого региона свое управление СФР, точные номера зависят от вашего субъекта РФ. Найти телефон нужного отделения можно на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Примеры:

• Отделение по г. Москве и Московской области: +7 (495) -80-19-00
• Отделение по Санкт-Петербургу и Ленинградской области: +7 (812) -04-80-81

Электронный адрес

Единого общероссийского email-адреса для приема обращений от юридических лиц не предусмотрено, однако заявления и жалобы можно направлять через электронные сервисы на сайте. Для связи с конкретным отделением используйте почтовые адреса, указанные на страницах региональных управлений (формат: info@sfrXX.ru, где XX — код региона).

Личный кабинет

Для работодателей и страхователей функционирует Личный кабинет страхователя в системе электронного документооборота СФР.

• Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги.
• В личном кабинете можно заполнить форму ЕФС-1 вручную, скачать шаблоны, проверить отчет на ошибки перед отправкой и отследить статус его обработки фондом.
• Также доступна интеграция с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8», где форма формируется автоматически на основе кадровых приказов.

Личный прием и график приема

Консультации по заполнению ЕФС-1 и другим вопросам можно получить при личном визите в клиентскую службу (на территории бывших отделений ПФР или ФСС).

• График приема страхователей: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
• Перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Суббота и Воскресенье: выходные.

Примечание: График может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется предварительно записываться на прием через сайт СФР или по телефону горячей линии.

Отделы СФР

Решение разных вопросов распределено по профильным подразделениям фонда:

• Отдел кадрового учета и отчетности: проверка формы ЕФС-1, консультации по кодам мероприятий и срокам сдачи.
• Отдел персонифицированного учета: вопросы, связанные со СНИЛС, идентификацией застрахованных лиц и статусами (граждане РФ, иностранные работники).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ): вопросы по разделу 2 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм).
• Отдел информационных технологий: проблемы с доступом в Личный кабинет, ошибки шлюзов приема отчетности, ЭЦП.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России:

• Председатель СФР: Чирков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет взносов, информатизация, клиентская работа).
• Управляющие региональными отделениями: отвечают за работу фонда в конкретных субъектах РФ. Актуальный список руководителей представлен на официальном сайте в разделе «О фонде» — «Руководство».

Отзывы

Отзывы работодателей и кадровиков о сдаче ЕФС-1 при приеме на работу в 2026 году носят преимущественно позитивный характер, однако выделяют ряд сложностей:

• Плюсы: Единая форма действительно упростила жизнь — вместо четырех разных отчетов сдается один. Интеграция с 1С позволяет генерировать отчет в пару кликов.
• Минусы: Частые ошибки возникают из-за нововведений в кодировке. Например, забывают указать новый код выполняемой функции (0, 0.1, 0.2 или 1) или по привычке ставят устаревшие коды «ДИСТ» для удаленщиков, из-за чего СФР присылает протокол с ошибками и отчет не принимается.
• Совет от практиков: При ручном заполнении в Личном кабинете СФР обязательно используйте встроенную проверку на контрольные суммы и актуальность кодов, чтобы избежать штрафов за ошибочные или просроченные сведения.