С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). В связи с этим требования к отчетности обновились, и для минимизации ошибок при сдаче документов страхователям необходимо использовать специализированное программное обеспечение. Программы для проверки пенсионного фонда позволяют форматно-логическому контролю выявить несоответствия в файлах перед их отправкой в территориальные органы.

Описание программ для проверки

Основная задача программ для проверки отчетности ПФР (теперь СФР) — помочь плательщику страховых взносов определить, соответствует ли подготовленная отчетность требованиям законодательства об обязательном пенсионном страховании. Среди наиболее востребованного ПО выделяются:

• CheckPFR — программа, разработанная Отделением ПФР по Республике Башкортостан. Используется как страхователями, так и самими органами фонда для проверки отчетности, представляемой в электронной форме.
• ПО ПД ПФР (Программное обеспечение проверки документов) — актуальная версия 2.0.163 от . Предназначена для проверки файлов документов персонифицированного учета. Приложение проверяет новые формы СФР, а также ранние документы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-М, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-3, ДСВ-1, СЗВ-ТД, ЕФС-1.
• CheckXML, программа форматно-логического контроля файлов, подготовленных для сдачи в Пенсионный фонд.
• PU RSV от ПФР — программа для заполнения формы РСВ-1.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с работой программ проверки, формированием и сдачей отчетности, страхователи могут обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

С 1 января 2023 года актуальным веб-порталом является официальный сайт Социального фонда России — sfr.gov.ru. Для скачивания программ проверки и перехода на региональные страницы необходимо выбирать свой регион на сайте. Также актуальные версии программ (CheckXML, CheckPFR, ПО ПД ПФР) доступны на профильных ресурсах, таких как propfr.ru.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов по электронной отчетности и работе программ проверки работает единая горячая линия Социального фонда России. Номер телефона единого контакт-центра: 8-800-0-800-000 (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8-800-0-800-000
• Телефоны региональных клиентских служб доступны на официальном сайте СФР в разделе «Контакты» после выбора соответствующего региона.

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и вопросов, не требующих срочного ответа, можно использовать официальную электронную почту СФР. Обращения также принимаются через форму «Электронное обращение / Онлайн-приемная» на сайте фонда.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Кабинет страхователя, доступный на официальном сайте СФР. В личном кабинете можно не только сдавать отчетность, но и получать актуальную информацию о состоянии расчетов, а также скачивать обновления программ проверки. Для физических лиц (граждан) доступен Личный кабинет гражданина.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах (на местах) территориальных органов Социального фонда России. Для перехода к контактам и адресам клиентских служб необходимо выбрать свой регион на официальном сайте СФР.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб Социального фонда России:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы может отличаться в зависимости от региона. Уточняйте информацию на региональных страницах сайта СФР.

Отделы

В структуре Социального фонда России функционируют следующие ключевые подразделения, курирующие вопросы отчетности:

1. Отделение персонифицированного учета — отвечает за обработку индивидуальных сведений (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др.).
2. Отделение администрирования страховых взносов — контроль за уплатой взносов и проверкой расчетов (РСВ, ЕФС-1).
3. Отдел информационных технологий и связи — поддержка программного обеспечения (CheckPFR, ПО ПД ПФР), работа электронных сервисов и удостоверяющего центра.
4. Клиентские службы — работа с обращениями страхователей и граждан на территории регионов.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет общее управление деятельностью фонда, включая внедрение новых программ проверки и утверждение форматов электронной отчетности. Ознакомиться с составом Правления и руководства СФР можно в разделе «О фонде» на официальном сайте.

Отзывы

Отзывы пользователей о программах проверки (CheckPFR, ПО ПД ПФР, CheckXML) носят преимущественно технический характер:

• Плюсы: Программы позволяют существенно снизить количество ошибок при сдаче отчетности. ПО ПД ПФР регулярно обновляется (например, свежая версия 2.0.163 от ), что позволяет проверять документы по самым новым алгоритмам СФР.
• Минусы: Бухгалтеры отмечают, что интерфейс некоторых утилит (особенно ранних версий CheckXML) выглядит устаревшим. Также для корректной работы программ требуется регулярное скачивание обновлений и контроль за актуальностью версий.

Использование официальных программ проверки — обязательный шаг для любого страхователя, желающего избежать штрафов за сдачу некорректной отчетности в Социальный фонд России.