С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим процедура регистрации индивидуальных предпринимателей претерпела значительные изменения. В данной статье мы подробно разберем, как сейчас происходит оформление ИП в качестве работодателя, а также предоставим все необходимые контактные данные и инструкции для взаимодействия с фондом.

Описание процесса регистрации

Процедура оформления ИП зависит от того, есть ли у предпринимателя наемные сотрудники или исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Регистрация ИП без работников

Если вы открываете ИП и планируете работать самостоятельно, без найма сотрудников, вам не нужно самостоятельно регистрироваться в СФР. Социальный фонд автоматически ставит на учет всех индивидуальных предпринимателей на основании сведений из ЕГРИП, которые поступают от налоговой службы. Срок постановки на учет — не позднее рабочего дня с даты государственной регистрации ИП. После этого фонд присваивает вам регистрационный номер.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если вы нанимаете сотрудников, процедура регистрации кардинально изменилась:

• Трудовые договоры: Если предприниматель заключает трудовой договор с первым сотрудником, подавать отдельное заявление о регистрации в качестве работодателя больше не нужно. СФР зарегистрирует вас автоматически после того, как вы подадите новую форму отчетности ЕФС-1 (раздел 1.1, сведения о трудовой деятельности, заменившая старый отчет СЗВ-ТД). Подать ЕФС-1 необходимо на следующий рабочий день после заключения договора.
• Договоры ГПХ с взносами на травматизм: Это единственное исключение, когда ИП должен зарегистрироваться в СФР самостоятельно. Если вы заключаете гражданско-правовой договор, который предусматривает уплату страховых взносов на травматизм, вам необходимо подать заявление в фонд.

Документы, подтверждающие регистрацию (Извещение), теперь направляются страхователю в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), на адрес электронной почты или через Единый портал государственных услуг.

Контакты для обращений

Для решения любых вопросов, связанных с регистрацией и сдачей отчетности, необходимо обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и электронных услуг — официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для бесплатных звонков по территории России действует единый номер телефона Социального фонда:

• 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, бесплатно по России)

Номера телефонов

Помимо федеральной горячей линии, вы можете связаться с региональными отделениями СФР. Телефоны управлений в субъектах РФ варьируются, узнать точный номер вашего отделения можно на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений и запросов используется официальный email: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание, что для сдачи отчетности и подписания юридически значимых документов используется не обычная электронная почта, а сервисы электронного документооборота (ЭДО).

Личный кабинет

Для взаимодействия с фондом в электронном виде предпринимателям доступен Кабинет страхователя на официальном сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги. Для входа необходима подтвержденная учетная запись ИП;

Также функционал личного кабинета доступен на портале Госуслуг (gosuslugi.ru), где можно отслеживать статус регистрации, узнавать свой регистрационный номер в СФР и формировать квитанции на уплату взносов.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и индивидуальных предпринимателей осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР по предварительной записи.

График приема:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 17:30
• Пятница: с 09:00 до 16:30
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:30
• Суббота, Воскресенье — выходной

*График может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону горячей линии.

Отделы

Регистрацией и обслуживанием ИП занимаются следующие подразделения СФР:

1. Отдел регистрации страхователей: отвечает за постановку на учет, снятие с учета, присвоение регистрационных номеров.
2. Отдел организации персонифицированного учета: контролирует сдачу отчетности по форме ЕФС-1 и ведение индивидуальных лицевых счетов.
3. Отдел работы с обращениями граждан и страхователей: рассматривает жалобы и письменные запросы.
4. Группа по работе с плательщиками страховых взносов: консультирует по вопросам расчета и уплаты взносов «за себя» и за работников.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России:

• Председатель СФР России: Чубаров Сергей Владимирович
• Заместители председателя: отвечают за отдельные направления (учет взносов, информационные технологии, организация персонифицированного учета).
• Управляющие региональными отделениями СФР: руководят территориальными органами фонда в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы индивидуальных предпринимателей о процессе регистрации в СФР в последние годы в основном носят позитивный характер, что связано с автоматизацией процессов:

• Плюсы: Предприниматели отмечают, что исчезла необходимость лично посещать фонды с пакетом документов. Автоматическая регистрация при подаче ЕФС-1 значительно экономит время. Электронный документооборот позволяет получать Извещения о регистрации, не выходя из офиса.
• Минусы: Основные нарекания связаны с техническими сбоями при сдаче отчетности ЕФС-1 в начале переходного периода (2023-2024 гг.), а также с задержками в получении регистрационного номера, который необходим для заполнения последующих отчетов. Некоторые ИП также отмечают сложность дозвона на горячую линию в пиковые периоды сдачи отчетности.