С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим изменились не только правила сдачи отчетности, но и положения о штрафах за их нарушение․ В данной статье мы подробно разберем актуальную систему штрафов, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом․
Положение о штрафах: что изменилось с 2023 года
С объединением ПФР и ФСС отчетность также претерпела изменения․ Отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 были объединены в единую форму ЕФС-1․ А на смену СЗВ-М пришел новый отчет — персонифицированные сведения о физических лицах, который теперь необходимо сдавать в ФНС (налоговую инспекцию), а ФНС уже передает данные в СФР․
Штрафы по форме ЕФС-1
Ответственность за нарушения при сдаче ЕФС-1 регламентируется статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ:
- 500 рублей, за непредставление сведений в срок или представление неполных/недостоверных сведений по каждому застрахованному лицу (включая работников по ГПД)․
- 1 000 рублей — за несоблюдение порядка сдачи отчетов в электронном виде (если компания обязана сдавать электронно, но сдала на бумаге)․
- От 300 до 500 рублей — административный штраф на должностных лиц (или предупреждение) за непредставление сведений о трудовой деятельности (п․ 2 ст; 15․33․2 КоАП РФ)․
Как избежать штрафов
С 1 января 2023 года в ст․ 17 закона № 27-ФЗ внесены уточнения, при которых штраф можно избежать:
- Если вы подали уточненный отчет по уведомлению об устранении ошибок в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления․
- Если вы самостоятельно обнаружили ошибки в поданных сведениях и подали уточненку до того, как фонд прислал уведомление․
Штрафы за персонифицированные сведения о физлицах (бывшая СЗВ-М)
Так как этот отчет теперь сдается в ФНС, отдельного штрафа в законе для него не появилось․ Применяются общие налоговые и административные санкции:
- 200 рублей — на организацию или ИП за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля (ст․ 126 НК РФ)․
- От 100 до 300 рублей — административный штраф на граждан; от 300 до 500 рублей — на должностных лиц (ст․ 15․6 КоАП РФ)․
Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)
Официальный сайт
Вся актуальная информация, электронные сервисы и справочная информация размещены на едином портале: esfr․sfr․gov․ru (также доступен через портал Госуслуг)․
Горячая линия
Для быстрого решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия:
- 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, по всей России)․
Номера телефонов региональных отделений
Телефоны управлений СФР в субъектах РФ могут отличаться․ Уточнить номер вашего регионального отделения можно на сайте СФР в разделе «Контакты и адреса»․ Для примера, телефон Единого контакт-центра г․ Москвы: +7 (495) -87-44-33․
Электронный адрес
Для отправки юридически значимых документов используйте электронный документооборот (ТКС)․ Для общих консультаций и обращений граждан можно использовать форму обратной связи на сайте СФР или писать на региональные e-mail адреса отделений (например, для Москвы: info@77․sfr․gov․ru)․
Личный кабинет
Для страхователей (работодателей) и физических лиц функционируют разные личные кабинеты:
- Личный кабинет страхователя, доступен на сайте СФР (раздел «Электронные сервисы»)․ Необходим для сдачи отчетности, сверки расчетов и переписки с фондом․
- Личный кабинет гражданина, доступен через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или на сайте СФР․ В нем отображаются стаж, пенсионные накопления и социальные выплаты․
Личный прием и график работы
График приема
Стандартный график работы клиентских служб Социального фонда России:
- Понедельник, Пятница: с 09:00 до 18:00
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: В некоторых регионах в предпраздничные дни график может быть сокращен, а в субботу — организован дежурный прием по отдельным вопросам․ Рекомендуется уточнять время на сайте вашего территориального органа․
Личный прием граждан и страхователей
Личный прием ведеться в клиентских службах (на местах) по предварительной записи․ Записаться на прием к руководству или профильным специалистам можно:
- Через портал Госуслуг․
- По телефону горячей линии 8 (800) -00-00-01․
- Через электронную приемную на сайте СФР․
Отделы и структура СФР
В связи с объединением ПФР и ФСС, структура фонда была укрупнена․ Основные профильные отделы, с которыми взаимодействуют страхователи:
- Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1 и сведений о физлицах, начисление штрафов за несвоевременную сдачу․
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — обработка больничных листов и выплат․
- Отдел страхования от несчастных случаев на производстве — учет травм и профзаболеваний․
- Отдел пенсионного обеспечения — назначение и перерасчет пенсий․
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — рассмотрение жалоб, в т․ч․ на незаконно начисленные штрафы․
Руководство
На федеральном уровне фонд возглавляет:
- Председатель Социального фонда России — руководит всей деятельностью фонда․
- Первый заместитель и заместители председателя — курируют отдельные направления (пенсии, соцстрах, ИТ и др․)․
На региональном уровне действуют управления СФР по субъектам РФ, во главе которых стоят управляющие․ Запись на личный прием к управляющему или его заместителям осуществляется через канцелярию регионального отделения․
Отзывы
Отзывы страхователей и граждан о работе фонда (особенно в переходный период 2023 года) носят полярный характер:
- Положительные: Отмечается удобство единой формы ЕФС-1, которая объединила несколько старых отчетов, а также возможность избежать штрафов при оперативной подаче «уточненки» в течение 5 дней․
- Отрицательные: Жалобы на сбои в работе электронных сервисов СФР в первые месяцы после реорганизации, длительное время дозвона на горячую линию и сложности с уточнением реквизитов для уплаты штрафов (КБК часто меняются, что вызывает путаницу у бухгалтеров)․
Если вы не согласны с начисленным штрафом, вы имеете право обжаловать решение территориального органа СФР в вышестоящем органе или в судебном порядке․ Для этого необходимо направить письменную претензию в отдел по работе с обращениями․