Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка (далее – «справка») часто требуется в следующих ситуациях:

• при оформлении единовременного пособия в Фонде социального страхования России (ФСС);
• при подаче заявления в пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• при получении материальной поддержки от региональных фондов (например, в рамках региональных программ «Малыш и малыш»);
• при необходимости подтвердить, что супруг (или супруг‑сотрудник) не получал аналогичную выплату.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) порядок получения справки имеет свои нюансы, о которых мы расскажем ниже.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу и использование справки:

1. Федеральный закон № 255‑ФЗ от (с изменениями от ) – ч. 9 ст. 13 определяет порядок назначения единовременного пособия.
2. Постановление Правительства РФ № 2010 от (п. 26) – уточняет порядок предоставления сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС).
3. Приказ Минтруда России № 668н от – регламентирует порядок подачи заявления работодателем (в т.ч. ИП) и перечень прилагаемых документов, среди которых именно справка о неполучении пособия.

В законе нет обязательного требования к справке, однако в практике ФСС и региональных фондов она часто запрашивается как подтверждающий документ.

Кому нужна справка?

Что должно быть в справке?

Формального образца в законодательстве нет, но справка должна содержать следующие реквизиты:

• Шапка с фирменным бланком (для ИП – на бланке с реквизитами ИП).
• Дата составления.
• Полное наименование (для ИП – Индивидуальный предприниматель ФИО);
• Текст, подтверждающий, что заявитель не получал единовременного пособия при рождении ребёнка.
• Подпись руководителя (для ИП – подпись самого ИП) и печать (если печать у ИП есть).

Пример текста справки

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
ИНН 770123456789
ОГРНИП 315774600123456

Справка
о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Настоящим подтверждаю, что в период с по г. я, Иванов Иван Иванович,
не получал(а) единовременного пособия при рождении ребенка, предусмотренного
Федеральным законом № 255‑ФЗ от г.

Дата составления: г.


_____________________/Иванов И.И.
(подпись) 

(при наличии печати – поставить печать)
 

Пошаговый порядок оформления справки для ИП

1. Подготовьте фирменный бланк ИП. Если у вас нет печати – подпись ИП считается достаточной.
2. Укажите реквизиты ИП. В шапке укажите ИНН, ОГРНИП, ФИО.
3. Сформулируйте текст справки. Используйте образец выше, заменив данные на свои.
4. Подпишите документ. Подпись ИП (ваша) – обязательна.
5. Проверьте срок действия. Справка не имеет установленного срока действия, но рекомендуется использовать её в течение 6 месяцев с даты выдачи.
6. Передайте справку в ФСС. При подаче заявления о пособии приложите оригинал справки.

Где можно получить бланк?

• В любой Многофункциональный центр (МФЦ) – в разделе «Выдача бланков ИП».
• На официальном сайте ФНС России в личном кабинете ИП (раздел «Документы» → «Бланки»).
• Скачайте шаблон по ссылке и распечатайте.

Куда подавать справку?

Справка подаётся вместе с заявлением о единовременном пособии в один из следующих каналов:

• Личный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) – https://www.fss.ru.
• Через территориальное отделение ФСС по месту регистрации ИП.
• Через МФЦ (при подаче в бумажной форме).

Если вы оформляете пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, справка может потребоваться только в том случае, если ФСС запросит подтверждение, что второй родитель не получал единовременного пособия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли ставить печать, если у ИП её нет?

Нет. По законодательству подпись ИП считается достаточной, если в бланке указаны все реквизиты.

Вопрос 2; Сколько времени занимает оформление справки?

Внутри ИП справка может быть подготовлена за 10‑15 минут. Если требуется печать, добавьте 1‑2 рабочих дня.

Вопрос 3. Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. В личном кабинете ФНС можно сформировать электронный документ, подписать его электронной подписью (ЭЦП) и скачать в формате PDF.

Вопрос 4. Справка действительна сколько?

Закон не ограничивает срок действия, однако большинство органов советуют использовать её в течение полугода с даты выдачи.

Вопрос 5. Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку?

ИП являеться одновременно и работодателем, поэтому отказать в выдаче справки он не имеет права. При возникновении конфликта можно обратиться в Трудовую инспекцию по месту регистрации ИП.

Полезные ссылки и контакты

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка – простой, но важный документ, который может понадобиться как индивидуальному предпринимателю, так и обычному работнику. Оформить её можно самостоятельно, используя фирменный бланк ИП и образец текста, приведённый выше. Главное – убедиться, что в справке указаны все обязательные реквизиты и она подписана (и при необходимости – заверена печатью).

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, не стесняйтесь обращаться в указанные выше контактные центры ФСС и ФНС – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, какие именно документы потребуются в вашем регионе.

Удачного оформления и своевременного получения государственных пособий!