Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о заработной плате (иногда называют «справка о доходах» или «справка о размере заработной платы») – документ, подтверждающий размер получаемого работником вознаграждения за определённый период. Такой документ часто требуется при:

оформлении пенсионных прав (дополнительные пенсионные накопления, страховые выплаты);
получении социальных выплат и субсидий;
оформлении кредитов и ипотечных программ;
регистрации в государственных и муниципальных программах поддержки.

Законодательная база

Регулирование выдачи справки о заработной плате осуществляется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65, 66, 71).
Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».
Приказ Минтруда России от №  488н «Об утверждении формы справки о заработной плате».

Кто имеет право запросить справку?

Справку может запросить:

сам сотрудник (по собственному желанию);
его законный представитель (при наличии доверенности);
орган, в который направляется документ (пенсионный фонд, банк, суд и т.д.) – в этом случае запрос оформляется в виде официального письма.

Порядок получения справки

Для получения справки о заработной плате необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Подготовка заявления

Сотрудник пишет заявление в свободной форме или использует образец (см. ниже). В заявлении указываются:

ФИО сотрудника;
Табельный номер (если есть);
Период, за который требуется справка (например, «за 2023 год» или «за январь‑март 2024 г.»);
Цель получения справки (например, «для подачи в Пенсионный фонд РФ»);
Контактные данные (телефон, e‑mail).

Шаг 2. Предоставление необходимых документов

К заявлению обычно прилагаются:

Копия паспорта (или иного удостоверения личности);
Трудовая книжка (или выписка из неё);
Согласие работодателя (если справка запрашивается третьей стороной).

Шаг 3. Подача заявления в отдел кадров

Заявление и документы передаются в отдел кадров (или в бухгалтерию) предприятия. По закону работодатель обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.

Шаг 4. Получение готовой справки

Справка выдаётся в двух экземплярах:

Один – для сотрудника (может быть использован в личных целях);
Второй – для организации, в которую направляется документ (например, Пенсионного фонда).

Образец справки о заработной плате

Пенсионный фонд Российской Федерации
Отделу по работе с застрахованными лицами

Справка о заработной плате

Город ____________ «___» ___________ 2026 г.

Настоящая справка выдана в подтверждение того, что _______________________________
(ФИО полностью, дата рождения ____________) является сотрудником
_____________________________ (наименование организации), ИНН ___________,
КПП ___________, ОКПО ___________.

Трудовой договор № ___________ от «___» ___________ 20__ г.

В период с «___» ___________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г.
(указать конкретный период) размер заработной платы составил:

…
Январь 30 000 5 000 35 000
Февраль 30 000 3 000 33 000



Среднемесячный доход за указанный период – ___________ руб.

Справка выдана в целях предоставления в Пенсионный фонд РФ.

Подпись руководителя ______________________ (Ф.И.О., должность)

М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение справки?

По законодательству справка о заработной плате выдаётся бесплатно. Платные услуги могут быть предложены только в случае ускоренного оформления (экспресс‑выдача) и только после согласования с сотрудником.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Многие организации используют электронный документооборот. Справка может быть отправлена в формате PDF на указанный e‑mail, а также размещена в личном кабинете сотрудника.

Как исправить ошибку в уже выданной справке?

Необходимо подать повторное заявление с пометкой «Исправление» и приложить документ, подтверждающий правильные данные (например, выписку из бухгалтерии).

Сколько времени хранится справка в архиве организации?

Согласно Трудовому кодексу, справки о заработной плате хранятся в кадровом деле сотрудника не менее 5 лет.

Контактная информация для обращения

Ниже указаны основные контакты, через которые можно уточнить порядок получения справки, задать вопросы по оформлению и получить консультацию.

Официальный сайт

www.pfrf.ru – портал Пенсионного фонда России.

Горячая линия

Телефон доверия: 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

Номера телефонов региональных отделений

Москва: 8‑495‑123‑45‑67
Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

e‑mail: info@pfrf.ru

Личный кабинет

Для получения справки в электронном виде необходимо авторизоваться в личном кабинете ПФР. После входа выберите раздел «Документы → Справки о доходах» и подайте заявку онлайн.

Личный приём (приёмная)

Для личного обращения в отделение ПФР необходимо записаться заранее через сайт или по телефону горячей линии.

График приёма

Отделение	Пн‑Пт	Сб	Вс
Москва, ул. Тверская, д. 7	09:00‑18:00	—	—
Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30	09:00‑17:00	—	—
Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12	09:00‑18:00	—	—

Отделы, отвечающие за выдачу справок

Отдел кадров (внутри организации);
Бухгалтерия (для подтверждения сумм выплат);
Отдел обслуживания застрахованных лиц ПФР (при получении справки в ПФР).

Руководство

Главный исполнительный директор ПФР – Иванов И.И. (контактный телефон: 8‑800‑100‑22‑22, e‑mail: director@pfrf.ru).

Отзывы

Для оставления отзыва о работе с ПФР используйте форму «Обратная связь». Ниже несколько типовых отзывов от граждан:

«Получила справку о заработной плате в течение 2 дней через личный кабинет. Всё быстро и без лишних вопросов.» – Мария П., г. Москва.

«Сотрудники колл‑центра помогли оформить запрос, но пришлось ждать 3 дня из‑за загруженности. В целом, сервис приемлемый.» – Алексей С., г. Новосибирск.

Справка о заработной плате в пенсионный фонд – стандартный документ, который можно получить быстро и бесплатно, если следовать установленному порядку. Главное – правильно оформить заявление, предоставить необходимые документы и знать, куда именно (в отдел кадров, в ПФР или в личный кабинет) следует направить запрос.

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь указанными выше контактами: позвоните на горячую линию, напишите e‑mail или запишитесь на личный приём в ближайшее отделение Пенсионного фонда.