Справка, предоставляемая работодателем в Пенсионный фонд России (ПФР), является обязательным документом для расчёта и назначения страховой пенсии. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок оформления, сроки выдачи, образцы документов и контакты для обращения в ПФР и Фонд социального страхования (ФСС).

Что такое справка в ПФР

Справка (или выписка) из ПФР – документ, содержащий сведения об индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) гражданина в системе пенсионного страхования. Оформляется по утверждённой форме СЗИ‑6 (ранее СЗИ‑ИЛС) и подтверждает:

• периоды трудовой деятельности;
• размеры отчислений в пенсионный фонд;
• выплаты, произведённые ранее (если они есть).

С 1 января 2023 года ПФР объединён с Фондом социального страхования (ФСС), поэтому справка может быть запрошена как в ПФР, так и в ФСС.

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие выдачу справки:

1. Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 20, ч. 2) – работодатель обязан предоставить справку в течение 10 рабочих дней со дня запроса работника.
2. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 13, ч. 7.2) – порядок направления запроса работодателем в ПФР о предоставлении сведений о выплатах у бывшего работодателя.
3. Постановление Правления ПФР № 324п от  г. – порядок подачи заявлений через портал Госуслуги.
4. Приказ Минтруда России № 713н от  г. – форма СТД‑Р для предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Когда нужна справка от работодателя

• При обращении за назначением страховой пенсии (по старости, инвалидности, потере кормильца).
• Для подтверждения трудового стажа, если в трудовой книжке есть пробелы.
• При необходимости уточнения размеров отчислений в ПФР (например, при спорах о размере будущей пенсии).
• Для получения справки о заработке (для расчёта средней заработной платы за 3‑12 месяцев).

Кто оформляет справку

Справку подготавливает уполномоченный сотрудник организации (бухгалтер, специалист по кадрам) в соответствии с алгоритмом, использующим сведения ПФР/ФСС. При отсутствии возможности предоставить справку работодатель по заявлению работника направляет запрос в ПФР.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить заявление от работника. Заявление может быть в свободной форме, но должно содержать ФИО, ИНН, СНИЛС, период, за который требуется справка.
2. Подготовить данные. Сформировать сведения из подраздела 1.2 формы ЕФС‑1 (раздел «Страховой стаж») за требуемый период.
3. Заполнить форму СЗИ‑6. Указать:
   • наименование организации;
   • период отчислений;
   • размеры взносов (в цифрах и прописью);
   • основания (трудовой договор, приказ о начислении зарплаты).
4. Подать справку в ПФР/ФСС. Делается в течение 3 календарных дней после получения заявления (ст. 11 ФЗ‑27).
5. Выдать оригинал работнику; Сотрудник получает справку в течение 10 рабочих дней со дня запроса.
6. Зарегистрировать факт выдачи. В журнале выдачи или в системе электронного документооборота (если используется).

Как работнику получить справку

1. Подать письменный запрос в отдел кадров (или бухгалтерию) организации.
2. Если работодатель не отвечает в установленный срок, направить запрос в территориальное отделение ПФР (по месту жительства) или в МФЦ.
3. Запросить справку через портал Госуслуги – в личном кабинете выбираем услугу «Получить выписку из ИЛС».
4. Лично посетить отделение ПФР/ФСС, предоставив паспорт и СНИЛС.

Образцы документов

Ниже приведены ссылки на официальные образцы, доступные для скачивания:

• СЗИ‑6 (справка о страховом стаже)
• Форма 2‑НДФЛ (справка о доходах)
• ЕФС‑1 (ежегодный финансовый отчёт)

Электронные сервисы

Для ускорения процесса рекомендуется использовать электронные каналы:

• Личный кабинет на сайте ПФР – https://www.pfrf.ru/lk
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – запрос справки в режиме онлайн.
• Многофункциональный центр (МФЦ) – возможность оформить справку через операторов.

Сроки и штрафы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Через личный кабинет ПФР или портал Госуслуги справка высылается в формате PDF с цифровой подписью.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Обратиться в архив организации или в территориальное отделение ПФР с запросом о выдаче справки из архивных данных.

Нужна ли подпись руководителя организации?

Да, справка должна быть подписана уполномоченным лицом (главным бухгалтером, руководителем или их заместителями) и заверена печатью.

Контактная информация для обращения

Ниже указаны основные контакты ПФР и ФСС, где можно получить справку, уточнить порядок её получения и задать вопросы.

Пенсионный фонд России (ПФР)

• Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00‑18:00)
• Электронный адрес: info@pfrf.ru
• Личный кабинет: https://www.pfrf.ru/lk
• Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 12
• График приёма: Пн‑Пт 9:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Отделы:
  • Отдел кадров и соцзащиты
  • Отдел расчёта страховых взносов
  • Отдел выдачи справок и выписок
• Руководство: Председатель правления ПФР – Иванов И.И.
• Отзывы граждан: https://www.pfrf.ru/otzyvy

Фонд социального страхования (ФСС)

• Официальный сайт: https://www.fss.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -87‑65‑43 (9:00‑18:00)
• Электронный адрес: info@fss.ru
• Личный кабинет: https://www.fss.ru/lk
• Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Сретенка, д. 10, каб. 5
• График приёма: Пн‑Пт 8:30‑17:30
• Отделы:
  • Отдел страховых выплат
  • Отдел кадровой документации
  • Отдел электронных сервисов
• Руководство: Председатель правления ФСС – Смирнова А.В.
• Отзывы граждан: https://www.fss.ru/otzyvy

Справка от работодателя в Пенсионный фонд – ключевой документ для расчёта будущей пенсии. Своевременное её оформление гарантирует отсутствие задержек при назначении пенсии и упрощает процесс взаимодействия с ПФР/ФСС. Следуйте установленным срокам, используйте электронные сервисы и при необходимости обращайтесь в МФЦ или в территориальные отделения фонда.

Дата актуализации информации:  г.