С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к единому Социальному фонду России (СФР). Однако в документах и бухгалтерской практике старые названия всё ещё встречаются. Если вы получили требование об уплате финансовых санкций от ПФР (ныне — СФР), важно понимать, за что выставлен штраф, по каким реквизитам его оплачивать и куда обращаться за разъяснениями.
За что могут быть выставлены финансовые санкции?
Чаще всего требования приходят за нарушения в сфере персонифицированного учета и сдачи отчетности:
- Просрочка или ошибки в форме ЕФС-1 (ранее, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС).
- Несдача сведений персучета или сдача неполных/недостоверных сведений.
- Если СФР выявляет неточности, сначала направляется уведомление об устранении нарушений. Если нарушения не устранены в срок, выставляется требование об уплате финансовых санкций (Приложение 4 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования РФ от ).
Куда платить: реквизиты и КБК
Главная ошибка многих страхователей, оплата штрафа по старым реквизитам ПФР. С учетом изменений в бюджетном законодательстве и переименовании обслуживающих подразделений Банка России (с актуальны новые наименования), важно использовать актуальные данные.
Страховые взносы (пени и штрафы по взносам)
С 2023 года администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба (ФНС). Уплачивать взносы, пени и штрафы по ним нужно по реквизитам налоговой инспекции, к которой прикреплена ваша компания. Налоговая сама распределяет средства в пенсионный и социальный фонды.
Штрафы за отчетность (финансовые санкции по законам об индивидуальном учете)
А вот штрафы именно за несданную или ошибочную отчетность (например, за СЗВ-М / ЕФС-1) уплачиваются в СФР.
Где взять правильные реквизиты:
- Официальный сайт СФР — перейдите в раздел вашего регионального отделения. Реквизиты для уплаты штрафов за несданные сведения персучета ищите именно там.
- В самом Требовании, в документе, который прислал территориальный орган фонда, обязательно указаны реквизиты получателя и КБК.
Заполнение платежного поручения: на что обратить внимание
Правила заполнения платежек содержатся в приказе Минфина России. Особое внимание уделите следующим полям:
- КБК (Код бюджетной классификации). С 15 августа 2023 года приказом Минфина России №100н введены новые КБК. Для штрафов за нарушение законодательства об индивидуальном учете используется специальный код (всегда сверяйте его с актуальной справочником на сайте ФНС или СФР).
- ОКТМО; Код муниципального образования. Обратите внимание: ОКТМО для уплаты штрафа может не совпадать с ОКТМО по вашему основному месту уплаты налогов! Ищите его в реквизитах требования или на сайте фонда.
- Получатель платежа; Укажите точное наименование УФК и территориального органа СФР (например: УФК по г. Москве и Московской области (ГУ-ГУ ПФР 10 Управление 1 по г. Москве и Московской области л/с …)).
Контакты для обращений в СФР (ПФР)
Если вы не согласны с требованием или вам нужна консультация по заполнению платежного поручения, используйте следующие каналы связи.
Официальный сайт
Сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru
Там же вы найдете сервисы для заполнения анкетных данных, проверки состояния лицевого счета и актуальные реквизиты региональных отделений.
Горячая линия и номера телефонов
- Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
- Телефон Московской области: 8 (495) -50-93-50.
- Номера телефонов вашего территориального отделения можно найти на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».
Электронный адрес
Для отправки электронных документов или сканов обращений используйте официальный email: info@sfr.gov.ru. Также у каждого регионального отделения есть свой адрес электронной почты (например, для Москвы: opfr10@ro30.sfr.gov.ru — уточняйте на сайте).
Личный кабинет
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей работает Электронная система документооборота (ЭСД) на сайте СФР. Физические лица могут воспользоваться Личным кабинетом гражданина на портале Госуслуг (es.pfrf.ru — перенаправляет на Госуслуги). Через личный кабинет можно не только подавать обращения, но и сверять расчеты.
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей ведется в клиентских службах территориальных органов СФР.
- График приема: Понедельник, Четверг с 09:00 до 17:00, Пятница с 09:00 до 15:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
- При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС, доверенность (для представителей юрлица) и само Требование об уплате финансовых санкций.
Отделы и руководство
Вопросы, связанные со штрафами за отчетность, решают следующие подразделения:
- Отдел персонифицированного учета — отвечает за ошибки в формах ЕФС-1, СЗВ-М и выставление требований.
- Отдел администрирования страховых взносов — если вопрос касается доначисленных взносов.
- Руководство — если ваше обращение в профильном отделе оставлено без ответа или вы не согласны с решением инспектора, вы можете написать жалобу на имя управляющего региональным отделением СФР.
Отзывы страхователей
Анализ отзывов предпринимателей и бухгалтеров показывает типичные проблемы:
- Путаница с реквизитами; Многие по привычке платят штрафы в ПФР, а не в СФР или ФНС, из-за чего деньги зависают как невыясненные платежи. Совет: всегда сверяйте КБК и счет получателя с требованием!
- Проблемы со сроками. Если неточности выявлены в данных персучета, СФР сначала присылает уведомление. В отзывах часто жалуються, что уведомление приходит с опозданием, и компания не успевает исправить ошибку до вынесения штрафа.
- Списание штрафов приставами. Если проигнорировать требование, СФР передаст дело судебным приставам (ФССП), которые могут списать средства с расчетного счета компании без вашего ведома, плюс добавятся исполнительские сборы.
Получение требования об уплате финансовых санкций — это не приговор. Главное правило: не паниковать и не платить по старым реквизитам. Внимательно изучите документ, проверьте КБК и ОКТМО, сверьтесь с сайтом СФР вашего региона. Если вы уверены, что штраф выставлен ошибочно, у вас есть право обжаловать требование в вышестоящем органе СФР или в суде.