Отчет по форме СЗВ-ТД — это обязательный документ, который работодатели подают в Социальный фонд России (СФР, правопреемник Пенсионного фонда) для формирования электронных трудовых книжек своих сотрудников. В 2026 году порядок сдачи и заполнения формы имеет свои особенности, о которых необходимо знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту.

Описание отчета СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД была утверждена Постановлением Правления ПФР от № 730п. Обязанность ее сдачи закреплена в Федеральном законе от № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Отчет подается при любых кадровых изменениях: приеме на работу, увольнении, переводе на другую должности, присвоении квалификации и т.д.

Важное отличие СЗВ-ТД от других форм: у этого отчета нет общих ежеквартальных сроков сдачи. Подавать его нужно только при наступлении кадрового события. Если событий не было, сдавать «нулевой» отчет не нужно.

Сроки сдачи в 2026 году

• При приеме и увольнении: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
• При переводах и других кадровых событиях: до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Как подать отчет: ключевые требования

С 2021 года и по текущий 2026 год отчет СЗВ-ТД сдается исключительно в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 и более человек. Если сотрудников меньше 24 человек, работодатель имеет право сдать отчет на бумаге.

Для отправки отчета в электронном виде работодатель должен:

1. Зарегистрироваться в системе электронного документооборота (ЭДО) СФР.
2. Отправить по ТКС Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД).
3. Использовать специализированные сервисы (1С-Отчетность, СБИС, Такском и др.) или личный кабинет страхователя.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с подготовкой и сдачей формы СЗВ-ТД, а также при возникновении технических сбоев, следует обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: rostrud.gov.ru (для кадровых вопросов) и sfr.gov.ru (официальный сайт СФР). Подать отчет и проверить его статус можно через электронные сервисы фонда.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР: ###-###-#### (круглосуточно).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР отличаются. Узнать номер вашего отделения можно на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений». Также работает телефон доверия: ###-###-####.

Электронный адрес

Электронная почта для общих вопросов и консультаций: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание, что отправка самого отчета СЗВ-ТД на электронную почту не допускается — сдача осуществляется только через защищенные каналы связи (ТКС) или Личный кабинет.

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом используется Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть через Госуслуги. В кабинете можно заполнить форму СЗВ-ТД онлайн, проверить статус ранее отправленных отчетов, а также получить выписки из электронных трудовых книжек сотрудников.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц (страхователей) ведется в клиентских службах региональных и районных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Суббота, Воскресенье: выходной.

Примечание: график может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего отделения заранее.

Отделы

Вопросы, связанные с формой СЗВ-ТД, решаются следующими структурными подразделениями СФР:

• Отдел персонифицированного учета: проверка корректности заполнения формы, кодов выполняемой функции, логические ошибки (код 50 и др.).
• Отдел информационных технологий и ЭДО: помощь в настройке электронного документооборота, отправка заявления ЗПЭД, проблемы с сертификатами ЭЦП.
• Клиентская служба (отдел по работе со страхователями): общие консультации по срокам сдачи и правилам заполнения.

Руководство

В случае спорных ситуаций, отказов в приеме отчетности или наложения необоснованных штрафов, страхователь имеет право обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России: Власов Сергей Андреевич.
• Заместители председателя: курируют отдельные блоки (учет, информатизация, финансовый контроль).
• Управляющие региональными отделениями: рассматривают жалобы на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о подаче СЗВ-ТД в 2026 году носят преимущественно технический характер:

• Положительные: Многие отмечают удобство сдачи отчета через привычные бухгалтерские программы (1С-Отчетность, СБИС), где форма заполняется автоматически на основании кадровых приказов. Интеграция с СФР работает стабильно.
• Отрицательные: Часто возникают сложности с заполнением нового реквизита «Код выполняемой функции», который требует точного соответствия профстандартам. Также страхователи жалуются на протоколы ошибок с кодом 30 и 50 при малейших опечатках в ФИО или СНИЛС, что требует сдачи корректирующих отчетов (отменяющих и исходных);

Подача отчета СЗВ-ТД в 2026 году остается важной обязанностью каждого работодателя. Главное правило — не пропустить сжатые сроки при приемах и увольнениях (следующий рабочий день) и внимательно следить за актуальностью кодов выполняемой функции. При возникновении любых трудностей всегда можно обратиться на горячую линию СФР или в местное отделение фонда.