С начала 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственного управления: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим понятие «отчетность в ПФР» изменилось. Теперь практически все бывшие отчеты Пенсионного фонда объединены в единую форму ЕФС-1‚ которая сдается в СФР. В данной статье мы подробно разберем‚ как сдавать отчетность в электронном виде‚ какие контакты использовать для связи‚ и как устроена работа нового ведомства.

Описание: сдача отчетности в электронном виде

Подача отчетности в электронном виде — это обязательное требование для всех работодателей (ИП и юридических лиц)‚ у которых численность сотрудников составляет 10 и более человек (согласно п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Если сотрудников меньше 10‚ отчетность можно сдавать на бумаге‚ однако электронный формат гораздо удобнее.

Преимущества электронной отчетности:

• Экономия времени — не нужно посещать отделение фонда лично.
• Возможность сдачи отчетов из любой точки мира (в командировке‚ из дома).
• Оперативное получение квитанций о приеме или уведомлений об ошибках.

Для сдачи отчетов в электронном виде потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП)‚ которая выпускается на имя руководителя компании аккредитованными удостоверяющими центрами.

Что изменилось в формах отчетов?

Бывшие отчеты ПФР теперь являются разделами единой формы ЕФС-1:

• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) → Раздел 1‚ подраздел 1.1 ЕФС-1. Сдается ежемесячно (до 25 числа следующего месяца или на следующий рабочий день при приеме/увольнении).
• СЗВ-СТАЖ (сведения о стаже) → Раздел 1‚ подразделы 1.2 и 2 ЕФС-1. Сдается ежегодно — не позднее 25 января года‚ следующего за отчетным.
• ДСВ-З (дополнительные страховые взносы) → Раздел 1‚ подраздел 3 ЕФС-1. Сдается ежеквартально до 25-го числа.
• 4-ФСС → Раздел 2 ЕФС-1. Сдается ежеквартально до 25-го числа.

Примечание: Ежемесячный отчет СЗВ-М был упразднен. Теперь персонифицированные сведения о физических лицах (включая ФИО‚ СНИЛС‚ ИНН и данные о выплатах) необходимо направлять в ФНС за первый и второй месяцы квартала.

Контакты для обращений

Поскольку Пенсионный фонд упразднен‚ все обращения по вопросам пенсионного обеспечения и страхования теперь направляются в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основным ресурсом для получения информации стал портал Единого социального фонда: sfr.gov.ru. Также многие государственные услуги и электронные сервисы доступны через Госуслуги (gosuslugi.ru).

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по вопросам сдачи отчетности‚ пенсионного обеспечения и других функций СФР работают следующие телефоны:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (по вопросам противодействия коррупции): 8 (495) -87-89-09.
• Региональные телефоны: уточняйте на официальном сайте СФР по вашему региону‚ так как номера местных управлений могут отличаться.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой электронной отчетности используется не обычная электронная почта‚ а специализированные операторы связи (Тензор‚ Контур‚ 1С-Отчетность и др.). Однако для общих вопросов и обращений граждан можно использовать форму обратной связи на сайте СФР или email региональных отделений (обычно имеет формат info@sfrXX.ru‚ где XX, код региона).

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) и физических лиц действуют разные сервисы:

• Личный кабинет страхователя: Доступен на сайте СФР (sfr.gov.ru). Здесь можно посмотреть состояние расчетов с фондом‚ проверить статус отправленных электронных отчетов‚ а также сверить расчеты по взносам.
• Личный кабинет гражданина: Функционирует в основном через портал Госуслуг. В нем физические лица могут узнать свой стаж‚ количество пенсионных коэффициентов‚ заказать выписки и подать заявления на назначение пенсии.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений и управлений СФР.

График приема (стандартный для большинства управлений):

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Внимание: График может меняться в зависимости от региона. Перед визитом рекомендуется записаться на прием через сайт СФР или по телефону контакт-центра‚ чтобы избежать очередей.

Отделы

Структура СФР объединила подразделения ПФР и ФСС. Ключевые отделы‚ с которыми взаимодействуют страхователи:

1. Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1 (бывшие СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-ТД)‚ проверку СНИЛС и персональных данных.
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: курирует выплату пособий‚ больничных листов (электронные больничные)‚ а также раздел 2 формы ЕФС-1 (бывшая 4-ФСС).
3. Отдел назначения и выплаты пенсий: работает с пенсионерами‚ рассчитывает и выплачивает пенсии.
4. Отдел работы со страхователями: консультирует работодателей по вопросам уплаты взносов и сдачи отчетности.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР: Чуйков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет взносов‚ пенсионное обеспечение‚ ИТ-инфраструктура).

В регионах действуют управления СФР‚ руководители которых (управляющие) назначаются председателем фонда. Актуальный список руководства по регионам доступен на странице «О фонде» на сайте sfr.gov.ru.

Отзывы

Переход на единый Социальный фонд и внедрение формы ЕФС-1 вызвали неоднозначные отзывы у бухгалтеров и предпринимателей:

• Плюсы: Отмечается удобство объединения нескольких отчетов в один (ЕФС-1). Сдача отчетности в электронном виде через операторов связи позволяет не покидать офис‚ а автоматизированные бухгалтерские программы (например‚ 1С) значительно упрощают заполнение новых форм.
• Минусы: В первые месяцы после реорганизации пользователи жаловались на сбои в работе программ СФР‚ долгую обработку электронных больничных листов и сложность дозвона на горячую линию из-за перегруженности контакт-центра. Также вызывало затруднение то‚ что бывший отчет СЗВ-М теперь нужно отправлять в налоговую инспекцию (ФНС)‚ что требует настройки разных каналов связи.