С 2023 года администрированием страховых взносов занимается Социальный фонд России (СФР), объединивший ПФР и ФСС. Однако в профессиональной среде и документообороте по-прежнему часто используется термин «ПФР». Если у организации или индивидуального предпринимателя возникла переплата по страховым взносам, пеням или штрафам, эти средства можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущих платежей. Для этого подается специальное заявление на зачет.

Описание процесса и необходимые формы

Зачет излишне уплаченных страховых взносов позволяет рационально использовать бюджет компании, направив переплату на погашение будущих обязательств. Важно: подать заявление о зачете можно в течение 3 лет со дня уплаты суммы в излишнем размере.

С 15 января 2026 года действуют обновленные формы и форматы заявлений о зачете и возврате сумм денежных средств, формирующих положительное сальдо. Для зачета взносов на травматизм (и других взносов, подконтрольных СФР) используется Форма 22-ПФР (Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов). Если речь идет о зачете взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (которые администрирует ФНС), применяется форма по КНД 1150057 (утверждена Приказом ФНС РФ от N ЕД-7-8/1133).

Контакты для обращений

Ниже представлены актуальные контактные данные для решения вопросов, связанных с зачетом переплат по страховым взносам.

Официальный сайт

• Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru
• Федеральная налоговая служба (ФНС): nalog.gov.ru (для взносов на ОПС и ОМС)
• Госуслуги: gosuslugi.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
• Телефон доверия СФР: 8 (495) -87-09-19
• Контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений (не путать с форматированной отчетностью) можно использовать следующие адреса:

• СФР: info@sfr.gov.ru
• ФНС: Обращения принимаются через сервис «Обратиться в ФНС» на официальном сайте.

Личный кабинет

Подать заявление о зачете средств в счет будущих платежей можно дистанционно. Это значительно экономит время.

• Личный кабинет юридического лица (ФНС): Подать заявление о зачете средств в счет будущих платежей теперь можно в личных кабинетах для ИП и ЮЛ на сайте ФНС. Это касается зачета налогов в счет взносов и наоборот (например, зачет взносов в счет налога по УСН).
• Электронный документооборот: Заявления о возврате и зачете можно направить через операторов ТКС (1С-Отчетность, Контур.Экстерн, СБИС и др.).
• Личный кабинет СФР: Доступен на официальном сайте фонда для страхователей и застрахованных лиц.

Личный прием и график приема

Личный прием по вопросам зачета и возврата переплат ведется специалистами отделений СФР и территориальных налоговых инспекций.

График приема в территориальных отделениях СФР (может незначительно отличаться по регионам):

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Важно: Перед визитом рекомендуется записаться на прием через официальный сайт СФР или по телефону единого контакт-центра. Для ИП на УСН/ПСН следует помнить, что для уменьшения налога на сумму страховых взносов подавать отдельное заявление о зачете не всегда необходимо — налоговая сама производит вычет при корректном заполнении декларации, однако для точного распределения переплаты заявление может потребоваться.

Отделы

Решение о зачете принимается специализированными структурными подразделениями:

1. Отдел администрирования страховых взносов (СФР): занимается зачетом и возвратом взносов на травматизм и выплат, подконтрольных СФР.
2. Отдел урегулирования задолженности и обеспечения процедур банкротства: работает с зачетами при наличии недоимки.
3. Отдел работы с налогоплательщиками (ФНС): принимает заявления по КНД 1150057 для зачета пенсионных и медицинских взносов.

Руководство

Окончательное решение по заявлению о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов принимает руководитель (или заместитель руководителя) территориального органа. В частности, на заявлении по форме 22-ПФР указывается: «Руководителю [наименование территориального органа СФР]».

• Председатель Социального фонда России: Чуйков Сергей Владимирович
• Руководитель ФНС России: Егоров Даниил Вадимович

Отзывы

Анализ отзывов страхователей о процедуре зачета позволяет выделить следующие тенденции:

• Позитивные: С внедрением электронных личных кабинетов ФНС подавать заявления стало гораздо проще. Процесс зачета взносов в счет налога УСН для ИП стал автоматизированным. Обновленные форматы 2026 года ускоряют обработку данных.
• Негативные: Некоторые бухгалтеры отмечают путаницу из-за разделения администрирования между ФНС и СФР. Например, при попытке зачесть переплату по взносам на травматизм (СФР) в счет пенсионных взносов (ФНС) заявление отклоняется, так как зачет между разными ведомствами напрямую не осуществляется, сначала требуется возврат средств, а затем их уплата в другой фонд.
• Советы из отзывов: Перед подачей заявления обязательно сверьте расчеты с фондом (акт сверки). При личной подаче документов в СФР делайте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер и дата).

Правильное заполнение заявления (согласно Приложениям к Приказам Минздравсоцразвития и ФНС) и понимание того, в какой именно орган направлять документ (СФР — за травматизм, ФНС — за ОПС и ОМС), гарантирует быстрый и успешный зачет ваших средств.