С 1 января 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР). В связи с этим изменились и правила подачи отчетности. Одной из важных обязанностей работодателей остается предоставление ежемесячного списка застрахованных лиц, уходящих на пенсию, а также сведений персонифицированного учета. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой ежемесячный список, как его подавать и как связаться с Фондом для решения возникающих вопросов.

Описание: что такое ежемесячный список и зачем он нужен

Ежемесячный список застрахованных лиц — это особый вид отчетности, который работодатели обязаны представлять в контролирующие органы. Он включает в себя данные о сотрудниках, которые в ближайшие 12 месяцев планируют выйти на пенсию.

В рамках текущего законодательства страховые взносы перечисляются единым платежом, а отчетность делится на квартальную и ежемесячную:

• Ежеквартально: сдается расчет по страховым взносам (РСВ) в Федеральную налоговую службу (ФНС).
• Ежемесячно: подаются сведения персонифицированного учета (также в ФНС), которые затем передаются в объединенный Социальный Фонд России (СФР).

Ежемесячный список застрахованных лиц, уходящих на пенсию, позволяет Фонду заранее планировать выплаты и проверять пенсионные права граждан. В отчете указываются реквизиты работодателя (регистрационный номер, наименование) и период, в течение которого работники выходят на заслуженный отдых.

Важно: сведения о застрахованных лицах необходимо представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Также страхователям важно помнить, что страховые взносы не начисляются на дивиденды по акциям, ежемесячные пособия неработающим пенсионерам и некоторые виды компенсационных выплат.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с подачей списков, уплатой взносов и пенсионным обеспечением, Социальный Фонд России предоставляет несколько способов связи.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения актуальной информации, нормативных актов и использования электронных сервисов — официальный сайт СФР: esfr.sfr.gov.ru (ранее pfr.gov.ru). Также информация о системе гарантирования прав застрахованных лиц доступна на портале Национального НПФ.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый контакт-центр СФР. По телефону горячей линии можно узнать о сроках сдачи отчетности, тарифах взносов и порядке оформления пенсии.

• Единый телефон СФР: 8 (800) -00-02-98 (бесплатно по всей России).
• Телефон для регионов: уточняйте на официальном сайте вашего регионального отделения.

Номера телефонов региональных отделений

Каждое региональное управление Фонда имеет свои контактные телефоны. Найти номер нужного отделения можно через специальный информационный навигатор на сайте СФР, выбрав свой субъект РФ.

Электронный адрес

Для направления официальных запросов и документов работает электронная приемная СФР. Обратиться с вопросом можно через специальную форму на сайте Фонда. Прямые email-адреса для отправки отчетности сейчас не используются — списки принимаются исключительно через электронные каналы связи (ТКС) или личный кабинет.

Личный кабинет

Личный кабинет и мобильное приложение (в т.ч. Национального НПФ) предназначены для оперативного взаимодействия с Фондом. Это современный, надежный и удобный механизм дистанционного получения информации.

Для страхователей (работодателей) функционирует сервис «Электронная отчетность», через который происходит загрузка и отправка ежемесячных списков застрахованных лиц и сведений для расчета оплаты больничного (отчет «Сведения о застрахованных лице»). Для физических лиц (застрахованных) доступен просмотр Индивидуального лицевого счета (ИЛС), который содержит:

• Информацию о страховом стаже;
• Индивидуальном пенсионном коэффициенте (ИПК);
• Средствах пенсионных накоплений;
• Размере назначенных пенсий.

Личный прием и график приема

Если электронные сервисы не помогли решить проблему, граждане и представители организаций могут посетить территориальное отделение Фонда лично.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах может быть введен «неформальный» пятничный график (до 16:45), а также выделяются специальные часы для страхователей и льготных категорий граждан. Рекомендуется уточнять время приема на сайте местного управления.

Отделы

В структуре СФР выделяются следующие профильные отделы, с которыми взаимодействуют плательщики взносов и будущие пенсионеры:

1. Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку ежемесячных списков, ведение ИЛС и проверку корректности сведений.
2. Отдел организации назначения и выплаты пенсий: работает с «Списками застрахованных лиц, уходящих на пенсию», проверяет пенсионные права и назначает выплаты.
3. Отдел страховых взносов: контролирует своевременность и полноту уплаты единых социальных платежей.
4. Отдел по работе с обращениями граждан: обрабатывает запросы через электронную приемную и на личных приемах.

Руководство

В связи с реорганизацией и созданием единого Фонда пенсионного и социального страхования РФ (согласно ФЗ от № 236-ФЗ), руководство СФР осуществляют председатель и его заместители. В региональных отделениях работают управляющие, которые несут ответственность за корректную работу с ежемесячными списками и назначение пенсий на местах. Актуальный состав правления Фонда представлен на официальном сайте СФР в разделе «О Фонде».

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о процессе подачи ежемесячных списков и работе Фонда в целом носят разный характер:

• Положительные: отмечается удобство использования Личного кабинета и мобильного приложения для проверки ИЛС. Переход на сдачу отчетности через ФНС по единым правилам упростил документооборот для многих компаний.
• Отрицательные: иногда поступают жалобы на сбои в работе электронных сервисов в дни пиковых нагрузок (к 15-му числу месяца), а также на задержки в обновлении данных на лицевых счетах застрахованных лиц после сдачи списков работодателями.

Чтобы избежать проблем, работодателям следует регулярно обращаться к налоговому законодательству, следить за актуальностью тарифов и своевременно информировать сотрудников о необходимости сообщать об изменении своих персональных данных (согласно новому порядку по ФЗ от № 126-ФЗ).